職場辦公—Word 文檔怎麼預覽和列印

2020-04-02   聚成教育

在辦公過程中我們必不可免會涉及到資料列印方面的操作,有些小夥伴可能知道列印怎麼打,但如果列印前沒有預覽效果的話,列印的資料會有錯漏或列印不全的現象出現。今天小編就為大家演示一下關於Word文檔怎麼預覽和列印。

首先,我們以《荷塘月色》這篇文檔為例:


點擊左上角的【文件】下拉箭頭,在菜單欄中選擇【文件】-【列印預覽】:


點擊列印預覽後會出現如下圖所示的介面,在這裡我們可以清楚看到列印前的文檔情況是否有缺漏,如需要對文檔進行列印設置,可選擇菜單欄中的【更多設置】:


頁面會彈出一個列印的對話框,在這裡能設置列印的頁碼範圍、單雙面份數等,選擇需要的選項再點擊【確定】,就可以直接列印了:


以上就是Word文檔中列印預覽及列印的具體步驟,我們在列印前先預覽一下列印出的文檔情況就能避免缺漏情況啦。