員工主動彙報日常工作是否必要?淺析領導的選擇性放權和員工激勵

2023-04-03     月情訴說

原標題:員工主動彙報日常工作是否必要?淺析領導的選擇性放權和員工激勵

導語:在職場中,領導和員工往往代表著不同的力量,而這些不同力量齊心協力之下,能夠把公司推到一個高度。在正常情況下,領導給員工安排完工作,員工需要耗費一日到一周甚至一個月的時間來進行完成,在完成的過程當中,員工是否應該時時刻刻的向領導彙報自己工作進度?如果是的話,究竟以怎樣的一個間隔來彙報最為合適呢?如果不是的話那究竟是直到最終項目結束再給老闆彙報工作,還是從來不會向老闆彙報工作呢?老闆表面上說信任你,並且不需要你時時刻刻向他彙報工作,究竟是什麼含義呢?在職場當中,員工完成的任務進度與老闆所關心的最終任務成就之間又有著怎樣的聯繫呢?員工主動彙報日常工作又是否必要呢?讓我們一起來揭開職場的迷霧,細細的窺探一下吧。

員工主動彙報日常工作是否必要?淺析領導的選擇性放權和員工激勵

小案例

我們從現實生活中舉一個例子,同樣的不會使用真實姓名,而是用化名小王和老總。

事情發展

老總安排小王要完成一個關於器件模型的網絡平板設計,而這個設計的總時長為七日,也就是說在這七日之內,電腦配圖和電腦模板必須完成,然後在七日之後直接用於零器件的生產。

這不是一件小事,畢竟關係到公司的收益,作為公司的高級工程師,小王也明白,如果短時間之內無法完成圖紙設計的話,將會給公司帶來巨大的損失。

自小王接受這個任務開始,每天在臨近下班的一個小時裡面都會走進老闆的辦公室,並且向他介紹自己的任務進度以及目前所遇到的難題,有趣的是每一次老闆都會樂呵呵的把小王送出來,並且告訴他公司讓把這個任務交給你,就是信任你的,你沒有必要一直來回得給我彙報這件事情。即便老總這樣說了,小王還是日復一日的將任務的進度以及器件模板的構造給老闆彙報。每天一彙報,並且在絕大多數情況下只是單純的講一下自己的工作進度到了哪裡,並沒有說在設計的過程中遇到的困難。

案例分析

在這樣的一個案例之下,我們能夠看出兩點:

第一:小王接受了這樣的任務,並且按照公司的要求以及領導給自己提出來的條件,一直在兢兢業業的完成器件的設計。

第二:小王時時刻刻的給老總彙報自己的工作進度,而老總每一次把小王送出辦公室的時候都告訴他不用每時每刻把工作進度彙報給我。

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從表面上來看,老總並不喜歡一直讓小王給自己彙報任務進度,而小王似乎從來沒有聽懂過老總的話,總是在每天的同一時間段裡面抽出一些時間來,給自己的老總彙報目前器件的設計進展以及設計器件所遇到的困難。

小王這樣做是有意還是無意?為何老總每一次總是笑著告訴小王不用著急忙慌的給自己彙報,公司一直信任你,這樣的話呢?讓我們繼續來看。

日常報告任務後的老闆態度

首先對於日常報告來說,絕大多數老總都是抱著一種積極態度,並且希望自己的員工時時刻刻給自己彙報自己工作的進展,只不過這樣的彙報進展要有一個前提。這個前提,我們會在接下來的文章中詳細介紹。

持肯定態度

是的,一般情況下當老總安排一個比較重要的任務或者比較棘手的任務,以及時間要求比較緊急的任務時,更多的是傾向於員工及時的向自己彙報任務的進度。因為他作為一個老總必須要時時刻刻的把握公司的發展方向,更重要的是這樣的一個任務是由他直接點名安排下去的,那就意味著他直接點名的那一位必須按照一定的規定時間把工作做好。如果做不好的話,最終的責任人不單單是安排出去的那位員工,甚至連自己都會牽扯在內。

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針對於這樣的想法,所以在面臨員工向自己彙報任務進度的時候,老總總是持著一種積極肯定的態度,認可員工的這樣一種行為,而且明面上或多或少會鼓勵員工一兩句。比如:不要著急慢慢來,你已經做得很好了,當老總說出這些話來的時候,就意味著老總已經非常認可員工的這種行為,並且希望員工對這樣的任務彙報以及對目前工作進度的掌控更加詳細一些,彙報的內容也可以有所延展。

持否定態度

有趣的事,也有部分領導會持否定態度,並且要求員工不用再給自己彙報工作了,就像咱們剛才舉的那個例子,老總總是在告訴小王,公司把這個任務安排給你,就已經表明對你非常放心了,你可以放聲大膽的去做,出了什麼事情都由我們擔著呢。

當然這僅僅是老總的表層意思,如果從這個表層意思當中進行深層挖掘的話,就能夠得出截然不同的老總想要表達的思想。

很多情況下,針對於公司發生的事情,針對於企業所面臨的難題以及老總進行的表態,都絕對不是明面上的這樣簡單,在一定情況下還決定了老總表態背後的某種考量。

態度背後解析

無論是老總持認可態度也好還是不認可態度也好,都能夠看得出來絕大多數老總更希望這樣的工作、這樣的任務調度之下,員工能夠抽時間給自己彙報一下工作的任務進度以及工作所面臨的困難,更多的是能否在短時間之內按照期限約定完成工作。

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當然這裡面有一個前提,並不是每一個員工都需要向老總彙報自己的工作進度,試想一下,如果一家大型企業老總手下管著100個人或者1000個人,這1000個人每天用一分鐘的時間給老總彙報自己的任務進度,那就是1000分鐘。摺合下來的話,恐怕老闆一天不吃不喝也沒有辦法去應對這所有的問題。

所以在絕大多數情況下,領導對於員工給自己彙報任務進度,以及自己能否短期之內完成上級領導安排下的進度是有著一定的局限性的,並不是將這樣的一個埠開放出來,讓所有的員工通通向自己彙報。而是那些具有重要意義和重要價值的員工以及他們的一些重要項目,甚至能夠影響到工作的發展前景的員工,需要他們時刻不間斷的向自己彙報任務的進展。

日常彙報任務後的態度

既然是任務彙報了,那肯定就有肯定的態度和否定的態度,這裡所指的肯定態度和否定態度指的是領導對於你目前的任務進度和所遇到的困難是肯定的還是否定的。換句話來說,領導覺得你做的好還是做的不好,已經不再涉及領導糾結於你是否向他按時彙報工作了。

領導肯定後的態度

領導持肯定態度那必然是一件非常好的事情,畢竟但凡領導持肯定態度,那就很大程度上意味著你的工作進展方向沒有錯,你的工作進展速度沒有錯,即便你的速度慢了一些,或者出現了一些小差錯,短時間之內自己也能夠找補出來。既然如此,領導也不會費心費力的告訴你該怎樣做,或者該怎樣不做,簡而言之,領導對於你的態度已經慢慢的呈現出一個放手的狀態了,那就是撒丫子使勁的溜,願怎麼做就怎麼做。

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一般呈現這種態度,那就意味著領導對你的絕對意義放心,更多的是放心的背後對你的信任和認可。

領導否定後的態度

同樣的道理,領導有肯定態度,那必然有否定的態度,領導持否定態度有三種可能:

第一種,你的工作任務進度太慢,在規定的時間裡面肯定完不成,或者有極大機率完不成,這種情況下你就要小心了,必然需要加班加點的努力完成,因為領導既然放手讓你去做一件事情,他本身也下了很大的勇氣。如果第一次完成任務都沒有按照規定時間完成,那麼在後期的發展過程中想要繼續讓領導青睞,繼續獲得好的工作任務前景是一件很困難的事情。

第二種,你的方向進展出現了錯誤。在絕大多數情況下,既然領導領導安排了任務,那很多員工必然是一股腦的去努力完成,爭取在最短的時間之內完成領導給自己的任務。可是完成歸完成,但是不一定每一個人都完成的如此好,或者每一個人都有可能走向一條錯誤的道路。而此時領導對於你目前任務的否定,有很大可能意味著你已經走錯了方向或者跑偏了。

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第三種,領導的否定態度則有些曖昧了,因為此時領導的否定態度,只是因為你太頻繁的去打擾他彙報任務,或者說你太不頻繁的打擾他彙報任務,你在彙報任務的時間節點上沒有把握好,在該彙報的時候不彙報,不該彙報的時候天天彙報。

態度背後的解析

領導的態度很重要嗎?對很重要,因為領導既是一個全局的把控者,同時對於職場當中的一些發展與你相關的職場進度的調研等等各種事情都需要做一個統籌考量和統籌指揮。在這種前提之下,要指望著領導對你所做的一些事情不聞不問,甚至一門心思的去吃喝玩樂是很困難的。並且絕大多數這樣的領導也未必是賢明的領導,公司倒閉的根由八成也在他們的手上。

員工日常報告的必要性

首先員工日常彙報工作是有很大的必要性,而且這一部分必要性有著一部分強迫性參與其中,因為領導給你安排了工作,這樣的工作必須在短時間之內完成,可是在此之前,領導對於你目前的現有水準並不確定,或者說因為此次工作特別緊急,領導對你的能力也產生了懷疑。那就意味著你必須時時刻刻準備一些材料,並且將這些材料彙報給自己的領導。

員工必要性

因為你要明白,並不是任何一件任務都如同看起來那樣簡單,有很多時候各種各樣的任務對接在一起的時候,根本無法察覺哪一種任務簡單,哪一種任務難做。而在簡單與難做到兩種前提之下又出現了第三種可能,那就做錯誤。一旦個人疏忽走到了錯誤的道路上,那麼你所給公司帶來的經濟壓力以及帶來的後續賠償問題,絕對不是你個人能夠承擔得起的。

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所以針對於這種情況,哪怕領導一而再再而三的表示,你不需要時時刻刻的給我彙報任務進度,你也依然需要打起十二分的精神,想盡一切辦法讓領導知道自己目前的任務進展,並且詢問他的意見。當然這樣的想盡一切辦法必然有一個底線,一天之內的彙報任務進度儘量不要超過一次,也就是說兩天一次或者一天一次的時間節點剛剛好,如果一天彙報十次二十次任務進度,反而讓領導認為你沒有主見。

領導必要性

同樣的問題來了,領導給你安排任務,那麼領導也擔了很大的責任,儘管部分私人企業或者部分小型公司並沒有這種企業責任制度,也沒有強硬的對於員工發展的企業硬性要求,可是沒有要求是沒有要求,但是從某種情分上來說,領導也擔著很大的風險,而且對公司他是起了一個掌控性的角色。

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正是因為這樣的決策有著領導本身的職責所在,所以領導更多的是希望知道你在任務進度當中的發展變化,以及你目前所處在的一個狀態,這樣的狀態高也好,低也好,好也好,差也好,都無所謂,只有一點,那就是讓領導了解你的任務進度。因為只有領導了解了你的任務進度才能夠知曉你目前的工作進度是快是慢,是對是錯,只有這樣才能夠讓領導在百忙之中對你進行點播,告訴你怎樣做節省力氣,或者告訴你你目前的工作效率如何如何。

當然,除此之外還有最重要的一點,那便是雙方的心理安慰,畢竟領導給你安排任務之後,他需要對你的任務整體負責,與此同時領導既然把任務安排給了你,那麼你就需要對這個項目進行負責,雙方都是本著一個負責的態度,只不過從工作上有了一個分工。領導是整體把關,你是細節掌控,雙方之間誰也離不開誰。既然領導對於你目前的工作有所懷疑,或者說對你目前的進度有所質疑,那麼你就必須時刻的拿出對應的數據表格,告訴領導自己目前做到了哪,自己目前的整體戰略戰術是什麼,自己準備在多少日之內完成這樣的工作,在完成這樣的工作前提之下有什麼進展和突破。

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沒錯,這就是事實

好了,接下來我們需要進行一個細緻的責任劃分,那分別是對你安排任務以及你所拿到的任務的雙方之間是有著本質差別的。

表面上來看,作為員工你拿到了任務,你必須對這項任務進行負責,甭管是設計器件也好,構造模型也罷,還是研究出一個方案,整理出一個措施,這些都是需要你負責的。一旦完成不了,你就需要承擔風險和責任,可是這一部分責任對於整體的責任把控來說,恐怕只能占到3/10,甚至比3/10還要低。

那麼問題來了,除了這3/10的任務責任之外,剩下的7/10的任務責任以及所需要承擔的風險由誰來把控呢?那就是給你任務的那一個人。當然絕大多數情況下給你任務的那一個人不是領導也近似於領導了,簡而言之,他是在工作當中擁有一定話語權的人,一旦他把任務給了你,那麼他就必須為這項任務負責,因為任務是他找的,員工時也是他找的,工作的任務與員工之間的接洽也是他整的。兜兜轉轉,這一切都是個圈,而這個圈子就是那個給你分配任務的人所需要承擔的責任。

員工主動彙報日常工作是否必要?淺析領導的選擇性放權和員工激勵

這個時候就不難理解,為什麼領導一直追著你要任務進度。即便領導不說,你也應該把自己的任務進度給領導彙報一下,以及自己在任務過程中遇到的困難,一般情況下只要員工有困難,領導會想盡一切辦法安排給你一個合適的契機,或者給你找一個適合的老師,讓他來輔導你。畢竟這樣的任務在短時間之內完不成,最大的責任方並不是你,而是你的執行領導或者任務方案的掌控者。

領導在實際工作過程中承擔了一個掌控者的職責,既需要對你負責,也需要對公司的進展方向負責,所以某些領導儘管口頭上告訴你不需要按時按點的向自己彙報任務,可是當員工一旦拿到了一些有關於公司發展進度方向或者與公司的利益有著密切聯繫的任務安排的時候,依然需要按時按點的以一定的規律向領導彙報工作進度。並且彙報進工作進度的時候,儘量簡潔明了,告訴領導自己做到了哪一步,在做到這一步的時候遇到了怎樣的困難。除此之外沒有必要再說其他的了,因為領導也是從基層員工慢慢升起來的,對於企業當中的一些事情,他也有個準頭。

員工主動彙報日常工作是否必要?淺析領導的選擇性放權和員工激勵

不妨做一個小總結:員工在彙報工作任務進度給老總的兩個前提:

第一個前提是自己的任務是老總直接安排下來的;

第二個前提是自己的任務關係到公司的重大盈利或者與公司的發展有著密切聯繫。

在這樣的前提之下,不妨每天工作的時候,抽出一定的時間來向自己的領導簡要概述一下自己工作到了什麼狀態,任務進展到了什麼狀態,這樣對你好對領導也好。既是對領導的選擇性放權的一種產全面闡述,也是對員工的一種激勵政策。畢竟在職場當中的發展,尤其是方案設計的發展,基層員工可能很難與高層領導做一個縱向對比,讓前輩給你指點一下,還是很有必要的。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-my/80a290d87f4a86e9383385b78da4b92c.html