時間是一個人最稀缺的資源。你可能有這樣的感覺:一天下來覺得自己很累,但回過頭來想想又感覺自己沒做什麼事情,更不知道自己收穫了什麼。本文介紹了一種作者自創的時間管理方法——「24小時時間鎖定法」,這種方法讓作者自己在一年內做到收入翻番,希望也可以幫你你更好的計劃和安排自己的時間,在一天中做更多的事情。
在我發現這個管理時間的秘訣之前,我每天都在期盼自己能有更多的時間。作為一家七位數收入的設計公司和培訓公司老闆,時間對我來說是非常寶貴的。和許多企業家一樣,我總是覺得自己落後了,每件事都做得很吃力。無論是管理公司產品線,與高端設計客戶合作,指導其他創意人員,還是拿出時間來陪自己的女兒和丈夫,我總是覺得自己無法很好的做到這一切。這讓我感到24/7的壓力(一周7天,每天24小時,時時刻刻都感到壓力)。我知道一定有更好的辦法。但因為我一直找不到這種辦法,所以我決定自己創造一個。
我將自創的管理時間的方法稱為「24小時時間鎖定法」,它讓我有更多的時間用於家庭、事業和照顧自己。這也提高了我的創造力,使我的收入在不到一年的時間裡翻了一番。
我創造這種方法的靈感來源於我做每天的預算。我創建了這樣的預算系統,因為我意識到,如果我不把每一美元都指定下來,只把預算花在大項目上,那麼錢最終就會無端減少,有時我甚至透支帳戶。
時間也是如此。所以我決定把一天中的24小時 (活動包括:精神放鬆、瑜伽鍛鍊、準備晚餐、睡眠等等)都寫進電子日曆里。沒有時間是無法解釋的。當我們只把重要的事情列在日程表上(比如:約見客戶、預約牙醫、參加女兒的學校演出),我們會發現最終浪費了很多時間。一周結束時,除了精疲力盡和一份不完整的待辦事項清單之外,幾乎什麼都沒有。
如果讓你把每一分鐘都指定為特定用途,想法可能太過壓抑。我想讓你思路開闊一些,接受這樣的想法:這種做法實際上可以帶來更多的自由。當你這樣做的時候,你可能會比以前做的事情更多,而且更快,這就意味著你的生活會更加平衡。
鎖定24小時就是在你的日曆上計劃好一個星期,每天24小時的事情。如果我們想要完成某件事,把它列入日程表後,你就更有可能完成這件事。你要確定一項任務將會花費的時間,並在這段時間內完成它(沒有商量的餘地),這會為你創造更多的時間。這樣做消除了間歇性,使你不會陷入完美主義模式。當你有一個固定的時間限制時,你就沒有多餘的時間去看一件事要花多長時間,因為你讓這件事本身占據了你所有的時間。
下面是執行「24小時時間鎖定」法的幾個小tips,希望對你有所幫助。
1. 給日曆添加顏色
你可以根據活動類型在日曆上進行色彩區分,這樣你就可以讓你一眼看出你的日程安排是否足夠平衡。我喜歡這個技巧,因為這不僅能讓你的日程表看起來更好看,更生動,還能讓你的生活擺脫一些不必要的混亂。一定要把所有的活動(從睡覺到客戶會議)都記在日曆上。數字日曆(我使用的是谷歌日曆)使這個過程更加簡單和高效。
2. 確定你這周最重要的兩個目標
你想增加公司利潤,提高工作與生活的平衡,還是想優先考慮健康?把你這周最重要的兩個目標用不同的顏色標記出來,然後,你就能看到你的大部分目標是否屬於這兩類。如果說工作和生活的平衡是你的首要任務之一,假設你的工作是綠色的,個人生活是黃色的,而你看到你的日曆75%是綠色,25%是黃色,那麼你一眼就能知道自己沒有做到平衡。
現在我會通過規劃自己想做什麼來管理我的時間。我發現,對我來說,休息時間和完成任務時是最放鬆和快樂的。甚至規劃我的周末如何過也會為我創造更多的休息時間。當我有意安排自己的時間時,我不會整個周末都在工作,也不會沉迷於Netflix。
3.創建一個執行時間表的「協議」
這是保證你能正常執行時間表的規則,是強制性的,不允許有例外情況。
我的「協議」包括:除了真正的緊急情況,在24小時內計劃不做任何更改,在規定的時間內完成任務。我每天都遵守這個協議,後來它對我的個人生活和職業生涯產生了巨大的影響。
我保證,如果你堅持這樣做,你生活的壓力會減少很多,而且做事效率將大大提高,見效非常快。「24小時時間鎖定法」可以讓你擺脫被動思維,積極設計自己夢想的生活。這樣,你就可以把大部分時間花在能給你帶來更大意義和幸福感的事情上。
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