PPT神技能,辦公技能遭到領導嫌棄,可能是你對它掌握程度不夠高

2019-07-20   愛踢汪

嗨,我是愛踢汪。PPT美不美,決定的因素有很多,比如:邏輯美,版式美。

01-邏輯美

也就是PPT本身的內容,相當於人的骨架,我們都喜歡大長腿,那是因為骨骼長。PPT邏輯美在於內容結構清晰,重點突出。

02-版式美

邏輯是骨架,版式則是在邏輯的基礎上豐滿肉體,穿好衣服、化好妝,通過視覺設計,讓我們的版面設計大氣、規整,從而將內容邏輯呈現出來。

而版式美,也就是排版設計,遵循著一定的規律和原則,分別為:對比、重複、對齊、親密。稱之為:CRAP原則。

掌握這些原則,你將輕鬆掌握PPT的設計之道,快速的建立起PPT的秩序感。

本期我將與你一起探討和學習:PPT排版的四大基本原則之對齊

01.什麼是對齊?

所謂對齊,就是PPT的元素在空間不能隨意安放,而是要與其他的元素保持一定的視覺聯繫,通過對齊的規則來約束元素出現的位置。

常規的對齊無非就是縱向和橫向的對齊,而我認為,對齊的原則適用於頁面內任意方向上的元素,同時也適用於整個PPT。

因為我們的排版不一定只有橫向和縱向的視覺方向,也會有其他的方式,在這些視覺方向上,也要通過對齊的原則來規整我們的元素。

以下這個網頁都是遵循了對齊的原則,也是我們常規理解中的對齊。

除此之外,以下這些排版設計也是遵循了對齊的原則,只不過在視覺上不再是橫向或者縱向。

除此之外,PPT頁面間也應該遵循對齊的原則,這部分內容與「重複」是交叉的,因此我將在「重複」這一篇教程中介紹頁面間的對齊。

02.為什麼要對齊?

對齊能夠使我們設計的作品更加規整、統一、精緻、專業。

對齊可以說無處不在,而對齊美所產生的對稱或者規整美,往往也散發著無窮的力量。

PPT頁面的內的元素如果隨意安放,是很難找到合適的位置,而且,我們的視覺會亂,讓觀眾和讀者不知道該先看哪裡,後看哪裡。

我們看上面這頁PPT(網絡素材)就與我們自己平常做的差不多,可以說非常具有代表性。在排版上主要存在以下幾點明顯的問題。

頁面最上端空餘的太多,下端反而沒有什麼空餘的空間,導致頁面看起來很擁擠,沒有呼吸感;

文本框大小未設置合適,文欄位落對齊方式未選對,導致有孤行存在;

兩張配圖隨意的放到了PPT當中,導致整個頁面是亂的。

針對以上問題,在排版方面,我們只需要簡單的對齊,就能夠達到高逼格要求。

由此可以看出,大多數情況下,我們的PPT做的不好看,最大的原因就是我們在排版方面過於隨意,尤其是很難或者沒有意識做到對齊。

先掌握最基本的程序化的美,才可以升華到最「隨意」的原始美。

03.如何對齊?

(1)段落對齊

PPT當中段落對齊方式有5種:

左對齊、居中、右對齊大家可能容易理解,這裡不過多贅述,兩端對齊與分散對齊可能用的比較少,二者以及與左對齊(右對齊)的區別如下圖:

可以看出,對於大段文字,左對齊的最右邊,文字非最後一行之間是無法對齊的,兩端對齊則通過自動調整字符間距,使得段落的左右兩端都可以對齊,分散對齊則在兩端對齊的基礎上將最後一行也對齊。

如果我們想文本在文本框(形狀)中的位置在縱向和橫向位置都居中該如何實現呢?縱向居中根據以上以上介紹的段落「居中」能夠實現,橫向呢?比如我想要文本在圓形正中間?或者其他位置,是不是要通過設置空格空行來實現呢?

其實,上面說的五種對齊方式是縱向上的對齊方式,PPT當中還有橫向上的對齊,與縱向結合使用,就是完整的段落對齊方式。

為了好理解,我將設置了文本框的顏色來對比段落對齊方式組合使用效果。

(2)元素對齊

PPT當中還需要對圖片、形狀、圖標等元素進行對齊,與段落對齊類似,元素(對象)對齊方式有8種。

操作步驟:選中元素-格式-對齊-選中要對齊的方式。

04.對齊的操作演示

(1)操作案例

PPT的對齊包含段落對齊(段落字符之間的對齊方式)與元素對齊(圖片、形狀、文本框等之間的對齊方式),我們在運用的時候其實是綜合的運用。

比如下面這張PPT:

其對齊操作分解為:

將文本框內的文本設置為左對齊(段落對齊);

設置兩個文本框以及橫線為對象左對齊(元素對齊);

調整圖片的大小,設置第一個文本框與圖片為對象頂部對齊;

設置將第二個文本框與圖片為對象底部對齊;

組合文本、橫線、圖片(全選-Ctrl+G),設置組合為對象居中對齊和對象中部對齊。

這樣操作之後,段落文本、元素也就全部對齊,同時,整體內容也在PPT的正中間。

(2)小技巧

很多人對齊都是通過視覺來對齊,而忽略了PPT本身有的對齊工具,通過這個對齊工具,一鍵對齊,下面介紹一些小技巧,幫助你更好的理解對齊。

設置快速訪問欄

對齊在PPT當中是頻繁使用的操作,因此,我們在使用之前,最好是將其添加到快速訪問欄。

添加步驟:文件-選項-快速訪問工具-選擇8種對齊方式-添加-保存。

多個、一個元素的對齊方式

對齊多個元素的時候:

如果勾選了對齊幻燈片,那麼PPT就是新的元素,如果設置元素頂部對齊,元素就會與PPT最上邊緣對齊,其他對齊方式類似;

如果勾選對齊所選對象,那麼多個元素的對齊就是與元素之間的相對位置來對齊的,如果對象頂部對齊,那麼所有的對象都會與某個元素的最上方對齊,其他對齊方式類似。

對齊一個元素的時候:

比如我們想要使得一張圖片在頁面正中間,改如何操作?

對齊一個元素的時候,就沒有「對齊所選對象」這個選項了,只有對齊幻燈片,這個時候,PPT頁面就是一個元素,那麼我們想要對齊的這個元素與PPT就組成了兩個元素。我們要使得圖片在PPT的正中間,只需要設置為:對象居中對齊-對象中部對齊(無先後順序)。

通過容器來對齊

有時候,我們的元素不規整,比如製作多logo頁面時,logo大小不一,無論是哪種對齊方式都會導致其他的視覺面無法對齊。

比如下面這張圖:

logo太多,尺寸不統一,看起來還是不美觀。我們可以通過容器來將這個logo收納起來,然後將容器與logo視為一個整體(非常重要),然後對新的元素採取對齊的操作,元素對齊之後再將所有元素組合,設置組合後的元素的居中對齊方式。

比如將logo放矩形當中:

以上就是本期的內容,我們介紹了段落對齊和元素對齊的一些基本操作,PPT的對齊遠不止這些內容,但是,這些都是基礎,希望你可以舉一反三,真正理解對齊的內涵,不要再做出混亂的PPT了。今天的分享就到這裡了。我是愛踢汪,您的關注是我堅持到現在的唯一動力,有了您的支持與鼓勵,我才有信心一直堅持下去,繼續奉上更多內容。衷心期待您能點一下上面紅色關注按鈕,關注我一下。萬分感謝!