11月24日，微博實名認證為南京農業大學副教授李昕升的網友@南瓜博士李昕升發帖稱，一位朋友入職某西部高校後，一直在找12個校領導和23個職能部門處級幹部簽字，至今還沒簽完，並附上一張教職工報到通知單的照片。
經澎湃新聞核實，這張報到通知單來自北方民族大學，學校位於寧夏銀川市。11月25日，北方民族大學黨委宣傳部一位負責人表示確有此事，報到通知單需要領導簽字是學校老傳統，目的是讓新入職教師儘快熟悉學校各部門，沒有規定一定要簽完。
教職工報到通知單。圖片來自@南瓜博士李昕升
網友@南瓜博士李昕升在微博上寫道：我一個朋友入職某西部高校了，他報到後一直都在做還沒做完的一件事：從頭到尾就是找這上面12個校領導和23個職能部門處級幹部簽字。有的地方去了三四次，還是沒人。
這名網友還在微博附上了一張教職工報到通知單的照片。表格中校領導一欄中有12個空格，照片中有5人簽字。此外表格還印有學校辦公室/檔案館、黨委組織部、黨委宣傳部、教務處、科研處、圖書館等23個學校職能部門負責人的簽字欄，照片顯示還有7位職能部門負責人沒有簽字。
有網友指出，這張教職工報到通知單來自北方民族大學。
對此，北方民族大學黨委宣傳部副部長金華說，粉色的教職工報到通知單是今年9月份新印刷的。教職工報到通知單需要領導簽字是學校多年來的老傳統，為讓新入職的教職工儘快熟悉了解學校每個部門，也讓學校相關職能處室的幹部認識學校新職工。
金華表示，目前學校有校領導10名，沒有要求全部要簽名。有些領導確實很忙，但是校內通訊錄可以提前打電話預約，或者找副處長簽字。這張報到通知單沒有規定一定要交，也沒有規定領導簽名必須要簽完。
一位北方民族大學入職不久的教師說，他當時簽這張報到單用了半天多的時間，各部門基本在一棟樓上，目的是讓新入職老師了解一下各部門，以後辦事方便點。也不一定要求填滿，各部門的副職簽字也可以。