6S管理在幼兒園後勤管理中的應用,推動園所精細化管理!

2023-07-26     園長幼師通

原標題:6S管理在幼兒園後勤管理中的應用,推動園所精細化管理!

在幼兒園中推行細節服務,實施精細化管理,是新形勢下提升幼教服務質量和管理水平的必然要求。而幼兒園後勤工作作為幼兒園管理工作的重要組成部分,是幼兒園各項教育、行政活動正常進行的基礎。

因此,要想把幼兒園後勤管理的基礎工作做的更紮實,把管理落在實處,需要切切實實把每一個細節都做好,做到精細化管理。幼兒園需借鑑企業5S管理模式,結合園所實際推行6S管理辦法,即整理、整頓、清潔、素養、安全、學習,力求在精細化上做好文章。

一、幼兒園精細化管理的重要性

1.有利於提高幼兒園後勤工作的效率

精細化管理要求將管理以及工作做精、做細、做紮實,每個行為都有一定的規範,每個員工都應遵守這個規範,使後勤的各項運作更加規範化和標準化,避免工作的無序運行,提高工作的效率。

2.有助於提升後勤員工隊伍的素質

精細化管理就是將管理的對象逐一分解、量化為具體的數字、程序、責任,使每項工作內容都能看得見、摸得著、說得准,使每個問題都有專人負責。這樣的管理要求使後勤工作人員變無序為有序,從而提升工作素質和幼兒園的整體服務質量。

3.有助於改善工作環境

精細化管理在各環節形成制度和標準。所有物品區分為有用的沒有用的,留下有用的清除沒用的,騰出更多的空間,把留下來的有用的物品定位,並按規定位置整齊擺放,使工作現場乾淨整潔。

4.有助於提升辦園質量

隨著社會經濟的發展和人民生活水平的不斷提升,人民群眾對高質量學前教育的需求也不斷增加。精細化管理理念所倡導的制度化、規範化、標準化的管理方式,是對資深的管理進行發展創新,以最大限度地滿足家長和幼兒對服務質量的需求,是實現「管理出效益,管理出質量」的最終目標。

二、幼兒園後勤精細化管理的實施

1.制定幼兒園後勤行政管理制度

為把每個員工的智慧和力量充分發揮並最優化地組織起來,高質高校地完成教育任務,制定出一套完整的規章制度,細化每件事的流程和要求,每個崗位上的人都要依據制度來進行自我管理,使所有的工作都有章可循。

為使幼兒園的管理制度更細緻,細化了責任人制度和崗位工作流程。精細化管理的精髓在於管理體系的系統性,不僅包括完善的制度,還包括規範性、標準性的工作流程。後勤的每個員工都把自己承擔的各項工作理解成一個流程:事情該怎麼做;先做什麼,最後做什麼;做到什麼標準。避免因隨意性而出現漏洞。

2.明確幼兒園後勤行政管理崗位職責

在制定後勤人員崗位職責時,對每個工作人員的職責和任務必須作出明確而具體的規定,每項工作都有具體的要求及完成的時間節點,並向大家公布,使得每個人的職責都是公開和透明的。這樣不僅有助於提高後勤人員的自我管理能力,也能起到人人參與管理的作用。實行「誰的崗位誰負責、誰的班級誰管理、誰的活動誰負責」的管理機制,努力建立一支團結進取的精細化管理團隊,激發員工的主人翁意識和工作責任感,提高工作效率。

3.建立後勤管理監督機制

在幼兒園,檢查是監督機制的主要實施手段,一般從檢查對象上可以分成自查和他查;從檢查時間上可以分成定期檢查和隨機抽查。上級主管的檢查應是全方位的、全面的。園所的檢查應以定期的、固定的內容為主。在檢查過程中,規範的檢查記錄是必不可少的,需要注意的是,作檢查記錄的主要目的是發現問題,找出解決問題的方法,而不僅僅是檔案留存。

4.建立後勤管理考核與評價機制

園所應採用園長評、年級長評、自評等方式,對員工每項工作的執行情況進行記錄,並及時整理,及時反饋。由於教職工對量化考核制度的任務有了了解,目標明確,又能通過反饋調整自己的工作行為,使制度化管理得到順利落實。

績效考核並不是為了打分,更重要的是通過考核統計出來數據來分析問題、解決問題。看得見、可度量的工作成效是績效考核的要素。幼兒園後期精細化管理強調操作的流程化和規範性,我們對規範的過程監督,使績效考核更加公平公正、客觀準確。

三、6S管理在幼兒園後勤精細化管理中的運用

6S管理辦法,即整理、整頓、清潔、素養、安全和學習。其在幼兒園的運用涉及到管理的各個層面,遍及到幼兒園的任何一個崗位,需要每位教職員工的參與。

1.整理

整理是指將必要物品與非必要物品區分開,清潔非必要品,在崗位上只放置必要物品。幼兒園需定期對各類物品進行分類,分成無用物品、少用物品、偶用物品、常用物品。在確定必需品與非必需品時,安排人員到現場進行物品的判定,挑出平常不常用的物品,即非必需品。如保育員將常用物品放在身邊,普通物品放在盥洗室,少用物品放在倉庫,不用物品丟棄或變賣。

在物的整理方面,做到所有物品責任到人。如每個部門或班級都制定相應的責任人和管理規定,使責任到人,管理到位。所有物品都要分類、標識,使其更加清晰化。如保育員的毛巾分為:物表毛巾、餐桌毛巾、消毒毛巾等,按照方便拿取原則進行擺放、標識。所有物品都要清潔、有序,如辦公室到活動室,從室內到室外,不但要做到乾淨整齊,還要有標識,物品擺放有序,一目了然。

2.整頓

有些園所後勤崗位比較分散,工作性質多是服務性與保障性的,所需物品、工具比較雜亂,對每個清理出來的有用的物品,有序地進行標識和區分,按照工作空間以及工作的實際需要進行合理布置,並且擺放在醒目易取的地方。然後,根據物品的試用頻率來確定存放位置,保持固定不變,防止拿取時間的浪費。如食堂倉庫用貨架存放物品,需根據各區域的功能,對各貨架存放物品進行定位,清楚地標明每行每列存放的物品,並對物品存放數量進行清楚的標識,明示最大庫存和最小庫存。

3.清潔

良好的工作化境和氛圍,要通過整理、整頓、清潔來維持。為了保持工作環境的清潔,園所應定期進行統一清潔活動和日常定期清潔活動。如每月26日定為全園「清潔日」,全體員工大掃除去除死角,保證環境的乾淨整潔。同時,對每位員工劃分責任區,明確清潔的方法、要點和標準,以便幼兒園整個環境都達到清潔狀態。

4.素養

通常園所把素養認定為員工在日常生活與工作中遵守規則,自然而然地形成良好的行為舉止。通過制定師德師風、行為禮儀規範,要求員工遵守規則和行為規範,提高全體員工的文明禮貌水準,養成良好的習慣。

5.安全

《幼兒園教育指導綱要(試行)》明確指出:「幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位。」幼兒園安全管理體現在使用物品的安全性、危險物品擺放是否安全等方面。如在選購幼兒園環境材料、選購餐具、各種家具時,要考慮到使用的安全性,是否對幼兒產生潛在的危害。後勤保育人員經常使用的消毒、洗滌物品以及幼兒服用的藥物,存放位置要固定,放在幼兒不易觸碰的地方,並作明顯標識。

6.學習

園所從學習與培訓著手,每周開展一次保育、保健業務學習,全面了解保育信息,每學期以保育員一日工作中的各環節操作為主要內容,進行全員操作規範競賽,開展保育工作規範評比活動,進一步促使保育人員掌握規範操作的技能,提高保育質量。

後勤部門作為幼兒園團隊中的一員,在精細化管理的過程中,將6S管理理念滲透到幼兒園的日常生活和工作中,從而使後期工作和與幼兒園的整體工作相統一,提高團隊的向心力和凝聚力。

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