中層管理者的工作五步法

2023-03-27     阿秦明是

原標題:中層管理者的工作五步法

工作五步法,是從眾多中層管理者的工作實踐中總結提煉出來的一套工作方法。針對任何一個工作事項,它都能形成一個完整的工作閉環,不遺漏任何關鍵的工作環節,從而保證工作執行到位。

第一步,挖掘需求。中層工作的原點和出發點通常來自老闆或直接上級、客戶,以及外部的突發事件。老闆或客戶發出的指令,就代表這件工作的需求。中層管理者需要思考的關鍵問題是:老闆提出這項工作的背景是什麼?期望實現什麼目標?需要達成什麼效果?實際工作中,我們看到很多領導人都有自己所謂「得力」的下屬,究其原因,主要是因為這些下屬能夠「讀懂老闆」,知道老闆真正想要什麼。在市場一線任職的中層管理者,很多工作需求會來自於直接服務的客戶。一位高水平的中層不但能充分理解客戶的需求內容,還能夠發現客戶的隱性期望。

第二步,制定方案。清晰了解老闆或客戶的需求,接下來就需要中層管理者發揮自己的專業所長,帶領團隊通過多方信息收集和分析,制定出有效的解決方案。

第三步,提請決策。有了合適的工作方案,並不代表你可以立即實施方案,因為方案中涉及的一些關鍵要素,如目標、資源等,需要由需求提出者或者上級進行決策。而決策並不僅僅是對方案說一聲YES或NO,更重要的是對方案的內容提出修正完善意見。

第四步,精細執行。針對決策通過的工作方案,如果沒有進行詳細具體的任務分解,把每一項工作分解到明確的責任人、具體的行為動作,並規定明確的完成時間,再好的工作方案也可能無法落實到位,得到有效執行。

第五步,總結復盤。一項任務活動完成之後,並不代表工作到此結束。此時中層管理者不能遺忘一個關鍵環節——帶領團隊成員,把挖掘需求、制定方案、提請決策、精細執行的每一步工作進行總結復盤,群策群力,不僅要清楚工作的亮點和不足,還要提煉可供後續工作參照的經驗和方法,從而保證個人和組織的知識成果得到沉澱、保留,團隊成員的工作能力獲得提升。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-mo/01af5502c5c68733097e85b93c5e99f1.html