恭喜Me留學全程無憂L學員收穫
Top30轉學錄取!
學員背景:
澳門某大學商科專業
大二在讀
GPA 3.7+
托福110+
兩段實習經歷
已錄取院校:
密西根大學
威斯康辛大學麥迪遜分校
部分Offer展示
L學員在這次轉學申請中遇到了一些突髮狀況,Me留學也積極站出來幫他處理了很多問題。今天我們邀請到他的顧問老師洪老師來分享一下申請過程中是如何化險為夷,起死回生的。
申請被取消
在轉學申請中你可能會遇到很多突發問題,需要有個智囊團幫你來處理這些意外。而我們L同學的申請過程可謂「一波三折」。因為在臨近申請的時候遇到了年底疫情爆發,我們的大一成績單被卡在了海關。學生這邊又忙於期末考試季,這個時候我們先跟申請學校發了郵件——希望他們可以等待我們的大學成績單。
等大二上學期期末考試結束之後,正式進入寒假。這個時候我們又反覆跟澳門這邊的學校確認最快拿到最新成績單的時間,學校的回覆非常模糊。因為這個時候學校也在承擔著疫情管控的壓力,行政部門,包括老師改分,上傳分數效率都非常遲緩。同時學生自己也面臨著返鄉隔離的未知情況,心情也比較急躁的。
申請關閉後兩周多,也就是二月中下旬,大二上的分數才完全出來!這個時候我們緊急郵寄成績單,並且進行了加急處理,然而,當我們的成績單還在緩慢的投遞中,學校發來郵件說等不到我們的大學成績,決定取消我們的申請。
不滿決定,我們反覆申訴
這時候我們選擇反覆跟學校去申訴,我代表學生給學校打了電話,接線生是一位學校的招生辦公室的老師。他翻查了我們的處理記錄,認為我們材料給的實在是太遲了。這時候我就在電話裡面反覆跟老師陳述關於疫情海關跟郵寄的問題,而且我們在這期間是有告知學校這種情況的,有相關的郵件證明當時學校是默認可以等待的。
而且根據我們的經驗——密西根大學一直以來都是會等待同學們的第三學期的成績單,因為密西根大學的截止日期是2月1日,而很多大陸本科的考試(包括出分),都是沒有辦法在2月1號前就讓第三學期的分數到位的。為什麼可以等別的同學卻等不了我們呢?這顯然是不公平的!
接電話老師當然理解我們的意思,但是他並沒有權限處理,所以他就給我們對接了更上級的招生官老師。於是我們再一次打到上級Office諮詢。對方了解情況後,認為我們的陳述是有道理的,但是需要文字說明,他們會將這樣的材料交給招生部門去審核。
起死回生
於是我們又重新寫了Argument,把我們的時間線、郵寄的證據全部進行了整理。我們的Argue信寫得非常清晰且有理有據,並且我們之前在郵寄整個過程中就做好了很全面的證據整理,包括這個材料是出於什麼原因被海關攔截住,包括海關攔截的Tracking Information,我們都是及時給到學校去追蹤的。學校收了申請費,是有義務等待我們的相關材料的,而不能非常粗暴的把我的整個申請給取消。在交完Argue信的三天後,學校發來了正式通知——將我們的申請恢復!
可以跟學校硬剛嗎?
很多同學可能會疑問或擔心:這樣跟學校招生辦的老師電話「吵架」或陳述學校在材料處理方面的「不公」,會不會影響申請結果?學校隨後發來的Offer證明了,學校並沒有對我們帶有任何有色眼鏡,也沒有因為這個小插曲而主觀評判L學員的申請。
首先我們的爭取是有理有據的,我們每一步都做的非常合規,並且保留了證據。其次學校也是非常大方地修正了自己的錯誤,之後公平公正地接納了我們的材料並進行審核。
被取消申請絕非個例
無獨有偶,不只密西根大學對材料收集上「出爾反爾」。今年我們還有一位學員也有類似遭遇。這位學員是臨時決定申請轉學,材料郵寄是踩著網申截止日期投遞出來的,材料好不容易到達美國之後,學校招生官辦公室把整份材料弄丟了。
當時我們這個材料簽收的時候確實有很清晰的簽收字樣,我們可以看到是學校辦公室的哪一位老師簽收了這個材料,但是當我們聯繫學校的時候,他們就是翻找不出來,那這顯然是學校的責任了。學校還發了群發郵件說,在某日前,你的材料還沒到位,我們還是會取消你的申請。雖然這不是密西根大學,但是這樣的處理,我們依舊不買帳。
作為中介,這種情況下我們就會挺身而出,因為學生並沒有相關的處理經驗,反而會很焦慮:「啊!確實他沒找到我的成績單,那我怎麼辦?我現在再郵寄一封也還是會錯過時效呀,那我的申請就付諸東流了嗎?!」此時,我們又一次站出來跟學校「吵架」。學校在聽到我們的陳述之後表示會給我們Extension。沒有找到我們的材料是學校的錯誤,那他要做的就是把我的材料審核期延長,等我再送新的成績單過去。
中介是要時刻維護學生利益的
我們想表達的是:很多時候,維護學生的權利是中介的責任。有些學生可能認為,申請就是把材料一交,等結果就好了。事實並非如此,尤其是轉學申請。轉學申請人需要提供高中成績單。對於大陸高中畢業的同學或陸本申請的同學而言,你有很多東西都會涉及到郵寄。加之當前疫情管控的問題,很多資料如果不去追蹤,很容易搞丟。所以凡事都要留好後手,而且每一步都要留好證據,才能夠應對突髮狀況。
很多同學既要忙於學業,語言考試以及申請材料準備,這些繁瑣小事自然會應接不暇。此時,中介就要承擔起嚴格幫學生把關,維護學生利益的責任。