五大投標技巧,讓投標人不再廢標

2019-07-23   保標招標

做招投標的聚在一起,免不了感嘆一番:

現在投標工作真不好做,內外交困,壓力大呀!



確實如此,

老投標員追憶惜日的輝煌,上司讚許,投則中標的日子一去不復返了.

新投標員困惑時世的艱難,忍受著招標方的白眼,領導的訓斥.面對著一次次廢標前途迷茫.



招投標工作的成敗論英雄,投標人員要想中標,

供應商要從激烈的競爭中勝出,

掌握專業的投標知識和技巧顯得尤為重要。

對此,小編根據工作實踐,總結了五個供應商如何提高投標成功率的技巧。



合同文件及解釋順序

編制招標文件合同部分時,一般都會比較注意通用條款、專用條款、協議書、保修書、安全承諾、履約保函等合同文件,而往往忽視了構成合同文件的其他內容,從而忽略了其合同文件的解釋優先順序,直至真的發生合同爭議,才發現解釋順序太重要了。


分析項目,找准策略

在投標競爭中,供應商要根據項目情況分析比較,採用靈活的策略應對投標。首先,可以在保持價格不變的前提下,提高貨物規格性能。一般來說,提高貨物的規格與性能是要增加費用的,若保持原有報價不變,實際是降低了投標的價格,採購人可以花更少的錢買到更高性能的產品,這對採購人很有吸引力。其次,可以適時拋出優惠條件。實踐證明,供應商在澄清投標文件時明確優惠條件,是提高中標機會行之有效的手段。再次,可以延長質量保證期,供應商可適當延長質量保證期而不增加費用,這個條件對採購人的吸引力也很大,中標成功率由此提高。最後,可以提供靈活的付款條件,增加供應商的競爭力。




投標書的編制

編制投標書是投標工作的主要內容。一般業主出售標書以後,會很快召開由投標單位參加的標前會並組織現場考查,以解答投標單位對標書及施工現場的疑問。所以,投標單位在購買標書後要抓緊時間認真閱讀、反覆研究招標文件,列出需要業主解答的問題清單和需要在工地現場調查了解的項目清單。

在看完招標文件後要及時找出其中的問題,如:確定投標文件的截至日期、招標代理機構的名稱聯繫人及聯繫方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式。此時對招標文件中的要求部分,尤其是加*部分要特別注意,最好用筆要在下面劃出來,起到提示作用。

工地現場調查的主要內容包括:地貌地形情況、當地氣候水文情況、道路交通狀況、就地取材的料源分布、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經濟情況等。

現場考查後要立即制定編標計劃,明確人員分工,使整個編標過程按計劃進行,以免造成前松後緊,粗製濫造。投標書的主要內容是工程預算標價和施工組織設計。

編制預算要注意以下幾個問題:第一,採用的定額要正確,業主沒指定的,一般採用同行業國家最新定額;第二,各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三,工程量以業主給定的工程量清單為準,即使發現有明顯的錯誤,未經業主書面批准不得自選調整;第四,其他項目費用預備費、監理費、暫定金等要按招標文件要求列計;第五,預算編制完成後要覆核審查,切不可有誤。

另外還要注意工程預算與施工組織設計相統一,施工方案是預算編制的必要依據、預算反過來又指導調整施工方案,兩者是相互聯繫的統一體,不可分離編制。

工程施工組織設計是中標後施工管理的計劃安排和監理工程師監督的依據之一,一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括:項目經理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調配、質量保證措施、安全生產措施、後勤供應措施等。

工程施工方案是其中的關鍵,直接影響到預算標價及投標的成敗,投標單位要根據現場考察情況,初定幾套方案進行測算、比較。

方案周詳 選准報價

投標報價是評標的重要指標,雖然最低投標報價不是中標的惟一依據和砝碼,但卻是中標的主要條件。在運用不同的報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標價。基礎標價即中等水平價,是用常規計算方法得出的標價;保本標價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標價即高水平價,把不可預見費估在最高值上,並加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標人要根據項目的不同特點來選擇報價策略,如對專業要求高的技術密集項目,工期短、設備勞力要求超出常規的項目,自身在各方面占據絕對優勢的項目可以採用高價策略;對於基礎標價來說,一般用在一些技術要求不明確,技術條件、參數不精確,有可變幅度的項目上。



信譽為本 誠信經營

投標人若想投標成功,良好的信譽也必不可少,信譽往往體現在企業的報價、供貨和售後服務等方面。報價方面主要是不能惡性競價,嚴格按照招標文件要求進行報價;供貨方面就是要求企業一定要按照合同辦事;售後服務更是各企業競爭的重要內容。各投標人只有把信譽放到第一位,嚴格按照合同辦事,良好地履行合同義務才會贏得政采機構和採購人的好評,才會在今後的招投標活動中占得先機。