Enter鍵又叫做回車鍵,相信使用電腦的同學對他都不陌生。在Excel中我們經常在換下一個內容,或者輸入完某一段內容後就會按Enter鍵。但是回車鍵的功能卻遠不止做結束確認的操作。下面我們就來學習一下,與Enter相關的四個實用的快捷操作。
案例說明:如上圖,我們需要根據左邊的人員信息,在右邊的空缺的部門在不影響原來的數據的情況下,利用vlookup函數進行匹配查詢。這裡Ctrl+Enter就有著非常重要的作用。
操作步驟:
1、首先我們在選中單元格區域H2:H12,然後按Ctrl+G定位到我們的每一個空白單元格;
2、滑鼠在函數編輯欄輸入對應的函數公式,函數公式如下:
=VLOOKUP(F3,A:C,3,0)
3、輸入完函數公式後,我們按Ctrl+Enter鍵,這樣我們就可以在不覆蓋原有部門數據的前提下,對不連續的空白單元格進行數據填充。
案例說明:如圖中所示,我們需要根據第一個單元格的部門,複製到其他人員中去。一般情況下,我們都是按Ctrl+C進行複製,然後按Ctrl+V進行粘貼。實際操作中,我們複製完數據後,直接按Enter鍵也可以實現數據粘貼。
操作技巧:
1、先Ctrl+C複製D3單元格中的數據,然後滑鼠選中其他空白區域,直接按ENTER鍵就可以將數據進行粘貼。
案例說明:我們需要對D3:D7單元格同時輸入相同的內容:銷售一部。
操作技巧:
1、首先滑鼠選中D3:D7單元格區域,然後在編輯窗口輸入:銷售一部;
2、輸入完內容後,我們直接按Ctrl+Enter組合鍵,這樣數據就可以實現一次性填充。
案例說明:我們在輸入長串內容的時候,因為單元格寬度一定,所以我們需要對地址在特定的位置進行強制換行。
操作技巧:
1、滑鼠雙擊點擊文本中我們需要強制換行的位置,然後按Alt+ENTER組合鍵,這樣我們的文本內容就可以根據我們的需要進行強制換行。
現在你知道Enter鍵有多好用了嗎?