來源 | 募格學術 作者 | 陳默
編輯 | 學術君
報帳，是中國大部分研究生都耳熟能詳的事情。
如果你不熟悉，恭喜不折騰，可以先欣賞一幅漫畫熟悉一下——
（募格學術原創漫畫，請勿在未經授權的情況下使用！）
由於國內科研秘書或助理機制的不完善，研究生導師在獲得項目研究經費後，自身還要擔負起科研任務和經費管理的工作。
在科研經費的支出過程中，有一道特殊的過程，叫做報銷或者說報帳。這一過程是購買物品選型、競價招標、簽訂合同、走採購流程、耗材或設備驗收、填寫財務核銷所需的各種表格、跑各種部門找各種領導簽字，然後還要到財務部門排隊等。該過程涉及的事務內容、職能部門較多，極其複雜，是大部分導師不願意也無暇親歷親為的事情。
因此，報帳也就落到了一些具備「能者多勞氣質」以及深的導師信任的研究生頭上，這位研究生也就成為大家口中的「報帳的」。
由於報帳過程複雜，某一環節出錯還要多次往返於各個部門，看領導或辦事員們的臉色，極其耗費個人精力和時間，因此也就造成了「報帳的」研究生科研時間不足，即使有時間，也是心力憔悴，只想放空自己，迷戀葛優躺刷抖音，基本無心科研。
久而久之，研究生正常學制很快就過去了，導致延期，而且是延期多年，最終成為課題組的大師兄。
這幾乎是大部分報帳大師兄的研究生生涯的真實寫照。
我也是個報帳的，而且是由於各種原因，在研究生一年級就被導師委以重任，負責整個團隊的財務工作。
先說一說我面臨的情況，以凸顯我的悲慘程度，也為後面我說的感悟和方法設置一個適用範圍。
我們團隊總共七個博導，幾位老師的經費一般是全組統籌。組內有學生近70人（暫時就不包含每年畢業季的十人左右的機動部隊），規模可以抵得過2、3個步入正軌的創業公司了。
這麼多研究生，每天的科研任務都會產生各種消費：
做實驗買耗材、買實驗設備、設備維修、繳納測試費、繳納超算租用費、繳納水電費、交文章版面費、交專利申請費和維護費、發研究生工資、結算列印費、整理並報銷研究生和導師的差旅費……幾乎每天手裡都有發票要處理，而且每個遞來發票的研究生都有各種理由說這筆錢著急付出去，否則影響科研進度云云。
每天，我都是周旋於經費負責人-材料驗收人-分管院領導-經費負責部門領導和財務處之間；今天有人問他的差旅費怎麼還沒報下來，明天採購商讓你查為什麼貨款還沒到，後天有人問你這個月什麼時候發工資……
每周七天，我五天半都在處理財務問題。
為什麼是五天半？因為每個周日的下午，是我整理周一要去處理的報銷項目的材料準備。
報帳是個體力活，還是個心力活，還有的時候不被理解，被催命的那種心累，但是最讓每個報帳的研究生心裡發慌，想拍桌子的是導師問你：最近科研怎麼沒進展呢？
我，我……能說啥，鼻子眼淚都咽下去吧。
但是神奇的是，我博士沒有延期。而且做的還不錯，讀博士期間發表了5篇SCI（最傳統大機類工科專業），在同一屆畢業生中也算中上等。下面就說說我的經歷，希望能幫助一些大師兄。
我也是迷茫了兩年。前兩年一點成果都沒有，也基本沒有做實驗，因為確實是感覺自己每天在瞎忙，不知道自己是研究生還是臨時工。後來，我就想這樣下去肯定完蛋，以我的聰明才智，博士延期簡直是恥辱，而且我豈不是要被之前被我嘲笑低學歷的朋友笑死。所以我就在排隊報帳的時候想了很久，終於制定了我的
【魔鬼計劃】
劃重點，是排隊報帳的時候制定的計劃。
首先，時間擠出來。我每天晚上基本上加班到十一點，這個時間不做別的，只看文獻，好好地沉澱自己，積累知識；同時設計實驗方案，改方案。法定假日和周末，做實驗。因為我一直認為做實驗的效率高低就在於時間是不是充分，是不是整塊時間集中做這個事情。做實驗過程中不被雜事打斷，一氣呵成，這感覺真的是好爽。
其次，心態，磨練出來。財務處的也好，分管部門也好，你們愛給我什麼臉色就給我什麼臉色，I do not care！
不管你啥態度，我就是假笑，陪笑臉，裝作聽不見，只要你給我蓋章簽字，你就是爺好了吧。
你們虐我千百遍，我待你們如初戀。心態一好，就再也不會感覺心累了，隨時有點時間就可以搞點科研的邊邊角角的工作，效率明顯提高。
並且，久而久之，臉皮練厚了，假笑越來越自然了，重點是這群爺居然越來越善解人意了，還最後把我當成熟人了，還說以後你直接來找我，不用排隊了。哦，god，意外驚喜啊。
最後，重點來了，思考。思考實驗怎麼做，思考實驗中可能會發生的問題，思考這篇文章要做哪些數據出來（是的，先搭建文章框架，再設計實驗），思考這篇文章的introduction怎麼寫，故事怎麼樣講出來才能吸引人。什麼時候思考？排隊的時候，我就是在排隊報帳，排隊簽字的時候，抓緊時間思考科研的相關問題。
這樣，在我做實驗之前，實驗在我腦子裡已經做了好幾遍了；在我寫文章之前，這篇文章在我腦子裡面已經寫了好幾遍了。我發現這樣做，實驗成功率極高，不會在遇到困難回頭重新設計實驗方案；寫文章也是一氣呵成，故事的邏輯通順。
效率，真的是極其的高！甚至，事後發現沒有創新點的研究，由於思考的久了，硬是生生的提煉出創新點，文章也可以順利發表。這樣做還有一個好處，心平氣和了，感覺排隊的速度也變快了，因為以前排隊就只能刷刷手機，還感覺要排隊很久還沒排到，煩躁的很；而且，自從在排隊的時候養成思考的習慣以後，我感覺每天除了報帳，還搞了科研，心也不慌了。
最後一點需要做一點補充的是，每天晚上洗漱完上床後，我會簡單的思考一下：明天的需要處理的財務問題有哪些，規劃如何跑各個部門是時間最省效率最優的？或者想一想科研的規劃。
我的這幾條經驗，可能不適合每一個人，但是也可以為深陷報帳泥潭不可自拔的大師兄們提供一條自我解救的思路。如果你是一個資深報帳大師兄，不妨試試看？
最後，人都是肉長的，不是鐵不是鋼，休息還是必要的。我休息的條件是，在我自己的自控力下，如果控制不住自己了，那就去偷懶放鬆去吧。嗯，兩倍速+快進刷劇是我最重要的放鬆方式。
但是還是要有點自制力把自己及時拉回到科研上……咦？感覺自己說了點廢話，好吧，就這樣，這位大師兄，祝你也好運！
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本文來源：募格學術，作者：陳默
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