今天和大家分享一期關於Excel文檔列印的設置方法。
如下圖所示,是一份從系統導出的Excel文檔,實際數據有1000多行:
接下來咱們就看看如何從Excel文檔變成紙質文檔:
1、設置格式:
2、設置紙張和頁邊距
列印多頁表格時,頁邊距可以設置的稍窄一些。
居中方式選擇水平居中,這樣列印出來的文檔不會在紙上跑偏:
3、添加頁碼:
如果列印頁數比較多的文檔,一般都需要添加頁碼。假如需要雙面列印,咱們還可以設置奇偶頁不同的對稱頁碼:
設置了對稱頁碼的文檔和圖書頁碼類似,奇數頁的頁碼在右側,偶數頁的頁碼在左側:
4、設置列印標題
多頁紙列印時,注意每一頁儘量都要有標題,這樣不僅美觀也便於閱讀:
5、列印預覽
最後還有一個重要的步驟,就是在列印之前一定要記得預覽一下,確認無誤再執行列印,否則可能要浪費好多的紙了。
好了,關於Excel文檔列印的內容,咱們就先分享這些吧。