南陽報業傳媒集團：會議「雲」上開

4月7日，南陽報業傳媒集團上午召開六七百人參加的工作動員會，下午又組織兩三百人開展業務培訓。

網絡會議這一形式，正在讓大型會議變得簡便易行。南陽報業傳媒集團旗下網絡技術開發平台為兩場會議調試設備、提供技術支持，台長張良說，他們和「直播南陽」雲播台工作人員配合，僅用半天時間就完成了會議必需的設備到位、信號調試等工作。

辦公室負責人則告訴記者，不考慮會議材料的撰寫、討論和會議議程安排等工作，按照傳統會議模式,這樣規模的會議，主辦方至少要提前一周到半個月協調場地、通知人員，再加上會場布置、現場簽到、會議掃尾等，要忙碌很長時間。

新冠病毒疫情防控開展以來，「非必要不聚會」，採取網絡形式召開會議，成為政府機構、企事業單位、商業系統的無奈之選。然而，隨著復工復產步伐的加快，這一「不得不」採取的舉措，已成為許多單位開會時的「最佳」選擇——因為實在是太方便了。

以南陽報業傳媒集團兩場會議為例：上午的會議，是在7個會場同時召開的網絡視頻直播會，「直播南陽」雲播台兩台攝像機、一台直播機上陣；下午的會議，是在3個大會場和4個小會場進行的網上培訓會議。技術人員告訴記者，他們事先通過騰迅和Zoom等相關平台申請帳號，只要根據平台提示「創建會議」和「參加會議」即可。據了解，釘釘、企業微信等平台的網絡會議功能近來都受到普遍關注和使用。

對於會議主辦方來說，召開網絡會議的資金和技術成本不高，同時又節省了會場成本、交通成本、時間成本。而網絡會議不受場地限制的特點，也讓與會者深感便利——南陽報業傳媒集團的培訓會，部分人員在本部室內聽課，連辦公室的門都不用出。

網絡會議對參會人員的人數沒有具體限制。企業微信的網絡會議功能可開300方，即300個埠，一個埠通過投影設備可供一室人觀看，在這300方之內，與會人數可多可少。此外，在張良看來，網絡會議還有一個優勢：除了有特別說明的會議和收費培訓會外，網絡會議一般都具有回放功能，便於與會者學習、領會會議精神。

網絡會議不是網際網路新生事物。數年前，這一會議形式已被跨國商團等行業在跨區域交流等場合使用，此次新冠疫情暴發，不同行業、不同地域的人開始把目光投向網絡會議——原來會議還可以這麼開。

以往一些會議，在某種程度上承載了交際、交流、聯絡感情，甚至旅遊、美食等功能。網絡會議技術的推廣和應用，會不會改變會議的內涵，讓會議回歸其本身？今天，我們不妨拭目以待。（全媒體記者 周若愚）