在給一篇文檔進行排版的時候，通常會遇到以下兩種情況：

1.當段落在一頁中容納不下的時候，文本就會自動被撐到下一頁。

2.如果表格中的文本過多時，最後一行的文本就會顯示在另外一頁。

以上這兩種情況都會造成排版不美觀或查閱不方便。造成這種情況的原因是以為在Word文檔中，默認是允許段落和表格中的文字跨頁拆分的。所有為了不讓以上兩種情況出現，我們可以按下面的操作進行設置。

一、段落跨頁時設置同一段的文本不被拆分。

具體操作步驟如下：

1、打開Word文檔 -- 點擊菜單欄的「開始」選項卡 -- 點擊「段落」工具組右下角的圖標按鈕。

2、彈出「段落」對話框 -- 點擊「換行和分頁」選項卡 -- 在「分頁」下面選中「段中不分頁」前面的複選框 -- 點擊「確定」按鈕即可。

3、設置完成之後可以看到我們剛剛第1種情況就沒有出現了，段落並不會顯示在兩頁了。

4、完整的動圖演示。

這裡需要注意的是，有時候一段文本很多，避免不了段落跨頁的情況，如果此時你設置了「段中不分頁」，就會造成頁面有很多空白的，這樣子效果也不是很好。所以大家可根據實際情況來進行設置。

二、表格跨頁時設置同一單元格下的文本不被拆分。

具體操作步驟如下：

1、打開Word文檔 -- 選中被跨頁拆分的表格 -- 點擊「滑鼠右鍵」-- 在彈出的右鍵菜單中選擇「表格屬性」。

2、彈出「表格屬性」對話框 -- 點擊「行」選項卡 -- 在「選項」下面取消勾選「允許跨頁段行」前面的複選框 -- 點擊「確定」按鈕。

3、設置完成之後可以看到表格跨頁時同一單元格下的文本就不會被拆分了，效果圖如下。

4、完整的動圖演示。

以上就是今天要跟大家分享的2個小技巧，幫忙轉發分享給其他夥伴哦~

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