因为年会没办好,我离职了!独家年会运营系统流程

2019-12-14   微观学社

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这篇是“战略年会”系列的第二篇,希望能够帮助到大家。

最近,如果你发现你的朋友经常在淘宝上买一些旗袍、丝袜、胸罩等等,不要害怕,他不是女装大佬。

很有可能是他们公司要开年会了。

没错,作为企业一年一度的大型盛会,年会的意义非常重要,但貌似老板跟员工想的有点不太一样。

如果你是员工,可能在想:

年会的奖品是最新款iphone11呢,还是华为Mate30 pro呢?

图源:网络

如果你是老板,可能会想:

今年的年会一定要高端大气上档次,低调奢华有内涵,最好搞成人家阿里,腾讯那种的。

图源:网络

所以,对年会策划者来说,到底要怎样才能搞一场让老板满意,又让员工开心并且还积极健康又有趣的年会呢?

因为年会没办好,我离职了!独家年会运营系统流程

图源:大象公会

说一千道一万,现在,你与别人家年会只差一个

年会运营指南

开年会之前要先想明白一件事:年会到底要传播什么?

活泼开朗型?低调高雅型?另类别致型?一个普通年会,跟一个高逼格的年会差距就此拉开。

为此,我专门为大家查阅了国内诸多企业的年会运营方案,帮大家整理了几条具体有用的小方法,肯定对你有所帮助。

一.主题战略要明确

年会不是当天现场的轰趴派对,而是战略穿透,预备会主要是提前准备(上一期我们已经讲过),而启动会更多的是穿透。

何为穿透?简单来说就是上传下达。

这里边最为关键的一点在于,一场有价值的年会一定有一个出色的主题来做灵魂依托。

特别注意的是,千万不要用什么荣腾虎跃、金鸡报晓之类的主题,那不叫年会主题,那叫春晚主题。

而我们举办年会的目的,除了年底大家一块放松,更多的是通过年会提高内部员工的凝聚力,向员工和客户宣传企业形象。

举个例子:

微观2017年的年会的主题叫扎根服务,生长大树

微观2018年年会主题叫微观之光,大放光明

而微观每次开完年会之后,我们的员工几乎一年都在喊当年的年会主题——微观之光,大放光明。

这个光是什么?就是我们对用户的爱,我们对微观的爱,我们的使命热情。

对于企业而言,最大的贫穷就是缺使命和热情,所以每一年的主题一定要把它定出来。

年会主题参考:

图源:网络

二.年会运营是关键

一场成功年会的背后,一定都有很强大的运营逻辑。

年会运营具体都包括哪些?

氛围打造、现场互动、年度颁奖、回顾过去、展望未来……基本可以说是从入场到结束,每一细节都体现了运营的专业。

如果缺少运营的运作,那么这一切都将是一团乱麻,没有头绪,相应年会也会是失败的。

所以说:年会不管多少个人,一个公司想要把年会开好,搭建班底是必不可少的

就拿微观来说,在两个月以前,我们就把年会的班子定下来了。

年会的班子具体都有些什么人呢?

第一个总导演,负责统筹全局,安排年会全部事宜。

第二个副导演,负责协助总导演,处理各种突发事宜。

第三个总主持,负责组织其他的主持人,年会现场节奏把控,气氛烘托。

第四个总会务,现场物料的总负责,现场要什么材料、奖品、现金;什么时候抽奖,吃饭都需要总会务来操心。

第五个检察官,主要是看大家有没有按照会务流程表按时按点落实。

以上这些是一个年会运营班底的基础组织形式,按照这样的标准去搭建年会运营班底,年会妥妥滴。

当然除了这些,年会运营时还需注意的是:分组时部门一定要打乱

因为对于小公司还能好点,对于稍微大一点的公司来说,很多部门之间已经老死不相往来了,年会分组时打乱就是让他们趁着年会的局彼此融合一下,其乐融融。

这是微观学社2019年年会运营管控表,大家可以参考。

这两张表里,包含了我们在年会运营时会遇到的种种问题。

比如说什么时候颁奖;什么时候领导发言;什么时候优秀标兵发言;什么时候跳舞;什么时候表演节目等等。
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三.年会抽奖是门学问

年会抽奖是门学问,关键不是年会抽奖有多土豪,而是让员工感受到公司用心了。

真心地对员工好,在员工身上花了心思,在员工身上花了钱,这样的年会才有意义。钱,员工会帮你赚回来;公司在员工身上用的情,员工也懂得投桃报李。

话不多说,直接上图!

图源:网络

这里有几个小技巧,给大家分享一下:

1、不要评什么优秀员工。

这都是上个世纪的代名词,对于2020年的我们早都过时了。这时,我们更多地改变策略,让员工觉得这个奖“有分量”。

举个例子:每年我们国家都会评选《感动中国十大人物》,完全可以评一个《感动公司十大人物》

2.一定要有一个最高荣誉奖项。

这个奖励一般都是由老板来亲自裁定的,就像微观的最高荣誉奖项,就是《年度最具价值成就奖》。这个奖作为公司最高的荣誉,一年只能发给一个人。

3.不要忘了抽奖。

怎么抽呢?我建议可以用员工的工号作为抽奖号码(没有工号的可以按照年会座位顺次排序),然后搞个装满乒乓球的箱子,每个乒乓球上面写个每个员工的号码,依次进行抽奖。
奖品最好是一些生活实用性的东西,比如:微波炉、洗衣机、领带、袜子、手机、电视等等,这些奖品员工中奖后,拿回去直接就能用,简单又实惠。

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四.展望与承诺

说句实话,年会前面的所有节目,运营,都是为了这一环节做铺垫的,这也是年会的价值所在。

年会够不够高端大气上档次,跟前面的环境紧密相关。

但年会的效果好不好?就看这最后的半个小时。

在这最后半个小时里,老板可以先回顾,此前一年企业发生过的事,可以事先准备好演讲稿,也可以随意的说出内心的真实想法。

比如:这一年里遇到了哪些对你意义重大的事?令你最感动的一次团队活动?(最好你所分享的事情要跟团队有关)

最后就是承诺,承诺之所以重要,是因为它更像是一种口号,一种心理动力,无形当中,它能转化成员工奋斗的动力与希望。

亲自操办年会的伙伴们,一定都能体会到被年会摧残的痛苦,为此,我们也特意为大家准备了一些年会运营大礼包。

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开好一场年会不是一般的智慧,是一个企业的战略布局,所以如果大家对年会学习还有其他问题,欢迎大家在微观学社深度学习,以上内容选自微观学社增长营课程《如何开好一场引爆人心的年会》。