Word无法打开超大文件
Q：我从网上下载了扩展名为docx格式的资料文件，想用Word打开时总是出错，偶尔能打开还没来得及看内容Word就崩溃了。上网搜索，有人说是因为Word不能打开超过512MB的大型文件，但我并没有看到Word类似的提示信息。请问这种情况如何处理？
A：对文件大小限制的错误主要出现于低版本的Word中，稍高版本的Word一般不存在此问题，小编特意找来一个540MB的docx文件在Word 2019中测试，打开毫无压力。
根据你的描述，使用过程中并没有看到Word对文件大小限制的相关提示，说明此问题与Word版本无关，很有可能是你电脑本身的物理内存太小，或者你同时打开的应用程序过多占用了内存所致，可以重新启动电脑再试试。如果问题还不能解决，可以试试缩减文件体积的方法。
一般大于512MB的docx文档，很可能是因为里面插入了太多的媒体文件，比如图片、视频、音频等。试着删除这些媒体文件，可以大大减小文件体积。注意，以下方法会对原文档造成损坏，所以操作前一定要提前做好备份。
第1步：备份好文件后，将要操作的文件重命名，把扩展名docx改成zip。注意，如果你在资源管理器中看不到文件扩展名，可以切换到“查看”选项卡，再勾选“文件扩展名”项即可。
第2步：双击刚刚改名的zip文件，进入它的虚拟文件夹。双击其中的“word”进入该子文件夹，又会看到其下还有一个media文件夹，其中保存了该文件中的所有图片。如果该文件中还嵌入了视频等媒体，则还会有一个embeddings文件夹，媒体内容就保存在那里。分别进入media和embeddings文件夹，删掉其中体积超大的媒体（也可以提取到其他文件夹中备份）。
第3步：返回到真实文件夹中，将zip文件重新改回为docx文件，此时应该可以在Word中打开它了（如果确系内存大小的问题）。我们将会发现，文档中的文字资料都在，但是原有图片的地方将显示“无法显示该图片”的信息。
修订或批注太多导致Word停止响应
Q：我收到一个docx的大型文档，主要内容基本为文字，并没有插入图片或视频等媒体，但是在Word中打开时速度特别慢，有时甚至停止响应。请问这种情况如何处理？
A：根据你所描述的情况，很可能是该文档中包含了过多的修订或批注，导致Word变慢甚至停止响应。可尝试以下方法进行解决，注意在操作之前请先对文档做好安全备份。
第1步：彻底关闭所有Word文档。然后重新启动Word，打开一个新的空白文档。
第2步：切换到“审阅”选项卡中，点击“修订”栏中的“显示标记”，从下拉菜单中取消“批注”、“插入和删除”项的勾选，再将其下的“批注框”设置为“仅在批注框中显示备注和格式设置”。
第3步：此时执行“文件打开”菜单命令，应该能正常打开它了。 CF
原文刊登于2022 年 12月15 日出版《电脑爱好者》第 24 期
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