建立合法劳务外包关系应注意哪些事项?

2023-04-07     北京在明律师事务所

原标题:建立合法劳务外包关系应注意哪些事项?

导读:某些企业为了缩减企业的用工成本,工作岗位大量的采用劳务外包的形式。像这种“假外包真派遣”表面上能节约企业的用工成本,但是极大增加了企业的用工法律风险,将来一旦发生纠纷,反而会加重企业负担。因此如进行劳务外包,需从外包合同、用工管理等方面规避用工风险,维护企业权益。对于合法的劳务外包关系可以下几个方面着手进行规避。

一是选择具备承揽外包业务相应资质的劳务外包商

企业在选择劳务外包商时,尤其是大量采用劳务外包关系的企业。应审查其是否具有从事承包业务的经营范围,尽量避免选择具有《劳务派遣经营许可证》但没有此类业务经营范围的主体。做好尽调,把风险扼制在源头,做好资质筛查。

二是签订规范的外包协议,将外包协议各项条款具体化

各方应签订规范的劳务外包协议,明确外包协议各项条款。例如:

1.合同中关于费用结算的约定,应尽量以“工作量”“工作成果”作为费用结算标准,避免以“人员数量”“人员工作时间(人/天)”作为费用结算标准;

2.发包单位应直接与承包单位进行支付结算,避免与外包人员发生直接经济往来;

3.合同条款内容应与劳务派遣协议区分开来,避免出现具有劳务派遣协议特征的条款,避免使用“用工单位”“派遣岗位”“派遣期限”“绩效考核”“退回员工”等表述。

4.劳务外包法律关系中,发包单位虽然不能通过公司规章制度对劳动者进行管理,但是可以将相关需要在外包服务合同中进行约束,将人员管理责任转嫁给承包方,保留随时或附条件更换用工的权利。

三是采用规范的用工管理模式

1.规范劳动报酬发放主体

实际用工的企业作为发包单位,不能直接向外包人员发放工资、福利,也不能接受承包单位的委托代发工资、福利等,全部劳动报酬(工资、社保、福利等方面)必须由承包单位自行承担和发放。做到账务分离,做好财务处理。

2.避免对外包人员的直接用工管理

贵行作为发包单位,不应对外包人员实施直接管理,包括考勤记录、绩效核算、工作任务派发、岗位调整、违纪处分等,亦不可让外包人员直接适用发包单位的规章制度,尽量用合同进行规避此类问题。遇事由承包单位进行解决。

3.加强对承包单位劳动合同签订及履行情况的监督

贵行作为发包单位,可以核实承包单位提供与派驻工作的外包人员之间的劳动合同原件,确保外包人员与承包单位的劳动合同关系;可要求承包单位定期提供外包人员的工资发放凭证及社会保险等缴纳凭证,确保承包单位及时履行劳动合同义务。可以制定相关考核机制,作为选聘承包单位的依据。进而促进承包单位维护好用工关系,避免因承包单位原因导致发包单位承担不必要的连带责任。

劳务外包的最终目的是为了节省企业的成本,如果对相关问题处理不善,反而会引发一系列的劳动用工问题,使得企业得不偿失。希望相关企业可以在选择承包单位及处理劳务外包人员管理制度时,考虑到上述问题。从而真正的发挥劳务外包的优势,做到节约成本,规避风险,进而提升企业的治理效能。如若企业主自身不能把控相关问题的风险,可将此类涉及到问题的法律问题,交由专门的律师团队进行处理;北京在明律师事务所具有此类专业律师,可针对具体问题,给出定制化的法律意见。(陈泽彬/文)

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/d9785836774d57f13b981c8b26e2baa6.html