单位副职怎样处理好与主官之间的工作关系?摆正位置,当好配角!

2022-03-10     逐月空间

原标题:单位副职怎样处理好与主官之间的工作关系?摆正位置,当好配角!

我在体制内先后当过3个职级的副职,职场上平时一般通俗地叫“副官”。

作为副官,怎么样既要干好自己的份内工作,又要处理好与正职、也就是主官的工作关系呢?这确实是一门学问,还是很有讲究的。

我当副官的体会是:

1、副官副官,喝酒值班

这里说的“喝酒值班”,并不是真的叫副官天天喝酒值班。而是作为副官,要知道自己所处的位置,要明白自己所担负的职责,要清楚自己所扮演的角色。

作为副官,要当好助手。在一个单位,一般情况下,主官抓大事、管重点。副官搞协助、敲边鼓。工作上,主官安排的工作,副官要跟踪抓落实;单位的具体工作,副官要勤检查、勤督促;单位内部的管理工作,副官要主动协助主官去执行兑现。也就是说,不要因为一些具体的、事务性的工作,而影响主官的精力,分散主官的注意力。

作为副官,要甘当配角。就是在平时的工作中,自觉做到以主官为中心、为核心。工作上多提建议、多当参谋、多出主意,主动配合主官的工作,做到不越位。副职最好的配合是,勇挑重担、敢于担责;对主官最大的支持是,能够独当一面、让主官放心。也就是帮忙不添乱,补台不拆台,

作为副官,要服从领导。在工作中,要主动自觉地服从主官的领导。不能觉得自己也是领导,就不把主官放在眼里,就不把主官当回事,就不尊重主官。在一个单位,肯定要有主次之分、高下之别。作为副官,摆正自己的位置,摆正自己的心态至关重要。要对正职负责,做到人格上尊重,工作上服从,多请示,勤汇报。

2、副官副官,没事溜弯

这这里所说的“没事溜弯”,并不是叫当副官的啥事不管、啥事不问,当甩手掌柜,事不关自己,高高挂起。而是作为副官,在工作中要自觉做到:

不要擅做主张。作为副官,要自觉遵守单位的工作制度。工作上,要对主官多请示、多报告,不能自己做主、擅自主张、直接拍板;单位没有安排的工作,不要自行其是,自行组织办理;主官没有同意的事、不知道的事,不要擅自行动、先斩后奏。

不要无事生非。副官上对主官,下连部属,起到上下联系、左右沟通的协调作用。要主动搞好单位内部的团结,形成良好的工作氛围;要及时化解矛盾,不给主官添麻烦;要以身作则,主动维护主官的威信。不能有意制造矛盾,拉帮结伙;不能没事找事、无事生非。有的时候,要做到无为即有为,不给主官添乱。如果处理不好与主官之间的关系,则一损俱损;处理好了,则一荣俱荣。

不要不管不问。不要以为自己只是个副官,大事管不了,小事不想管,啥事都不管、啥事都不问,当甩手掌柜。不能遇到困难就推脱、遇到麻烦就绕道走、遇到问题就推给主官。要主动把单位内部的事务性工作管起来、管好、管到位,要切实负起副官的责任和义务,不让主官为一些小事分心走神,耽误主官的工作。

3、副官副官,跑腿出差

“跑腿出差”,实际上就是作为副官,要善于做好一些不起眼的、事务性的、基础性的工作。工作中自觉做到默默无闻、任劳任怨、兢兢业业。要把主官当红花,自己甘当绿叶,也就是要有绿叶护红花的意识和觉悟。

事务性的杂事,主动牵头做。在一个单位,主官管中心工作、管重点工作;副官是协助主官工作的,也是在主官的领导之下的。因此,副官就要明确自己的职责,按照单位领导的分工,既要把自己分管的工作做好,不让领导操心,又要把单位内部的一些事务性工作做好做扎实,为单位的中心工作打好基础,为单位的重要工作提供方便。

工作出现问题,主动去解决。工作中,难免不出现问题或差错。当出现问题时,不推诿、不扯皮,及时妥善解决,及时化解矛盾,大事化小,小事化了,不给主官添麻烦,不给主官增加负担。同时,对于出现的问题,要敢于担责,敢于负责,不推卸责任,敢于担当。

工作任务较多,主动去分担。一个单位的工作,千头万绪,事无巨细,都需要做好,都需要落实。作为副官,主官忙不过来时,主动请求分担一部分工作任务;需要出差办事时,主动申请去办理;当遇到困难棘手的工作时,主动去处理。真正起到一个副职应有的骨干带头作用,成为主官的得力干将和有力助手。

4、副官副官,不要露脸

“不要露脸”,并不是叫副官不出门、不办事、不参加公开活动。而是在工作中,不要觉得自己能力比主官强,工作比主官干得多,成绩比主官突出,就跟主官抢风头、争彩头、争功劳。

不居功自傲。作为副官,在主官的领导下,在自己的努力下,不管干了多少工作,不管取得了多大的成绩,不管为单位做出了多大的贡献,都是份内之责,都是应该的。千万不能自恃有功,自以为有功劳而骄傲自大。要有甘当无名英雄、为人作嫁、舍己为人的心胸和情怀。因为,为人也是为己。

不喧宾夺主。也就是说,作为副官,就要老老实实地呆在副官的位置上,不要去妄想占据主官的位置,享受主官的优越感,不要妄想比主官还要风光,更不能越权越位。否则会因小失大,得不偿失。工作中,没有主官安排和同意,不要擅自抛头露面;和主官一同开展工作,要分得清主次轻重;工作中取得成绩,不要把功劳都记在自己头上,这样的效果和好处会适得其反。如果没有主官的领导,你会一无是处的。

不炫耀自己。也就是说,不管在什么场合、什么地点、什么时间,都不要自以为是,觉得自己了不起,认为自己有能力、有功劳。不要露才扬己,炫耀才能,表现自己。不要伐功矜能,居高自大,恃才傲物,吹嘘自己的功劳和才能。否则,把自己吹得越高,到头来就会摔得越重。作为副官,最好是踏实做事,低调做人,谦虚谨慎,不争功诿过。这样,对于自己在职场上的发展是大有裨益的。

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