教你7个Excel小技巧

今天小五与大家分享几个在处理数据过程中常用到的表格技巧。

1、快速求和

选中数据区域，之后按Ctrl+G打开定位功能，选择【空值】，随后再按Alt+=即可获取结果。

2、获取总计结果

如下图所示，表格中含有总计和小计，这时该怎么求总计呢？

在单元格中输入公式=SUM(C2:C24)/2即可。

3、取消合并单元格

如何取消合并单元格并且填充相应的数据？

选中区域，点击开始——对齐方式——取消合并单元格，之后按Ctrl+G打开定位条件定位空值，并输入公式=A2，按Ctrl+Enter组合键。

4、删除空白单元格

同样是借用定位功能，选中区域，打开定位界面选择空值定位条件，之后右击选择删除整行即可。

5、添加或删除列

选中需要添加列的位置，之后按快捷键Ctrl+Shift++插入列，按Ctrl+-则表示删除列。

6、隔行填充颜色

先设置好前面两行的颜色，之后选中区域，点击开始——剪贴板——格式刷即可快速填充颜色。

7、快速对齐姓名

想对齐姓名，千万不要借用空格来实现，可以通过以下方式：

选中区域，点击开始——对齐方式，打开对齐设置，然后在水平对齐中设置“分散对齐”，并且将缩进方式设置为“1”。