导读
如果一个企业中,各个职能部门都运行着各自的系统,彼此之间无法兼容,那么企业必定会处于部门间彼此消耗、浪费资源的环境中,会导致无规则运动的“布朗运动”。系统间整合与兼容,则带来利益的提升。
为什么进行系统整合很重要,因为一个企业的内部必然存在诸多“管理体系或系统”,如内控系统,质量、环境、职业安全等管理体系,以及其他的行业管理体系等。这些体系在本质上都是可以整合在一起的,也必须整合在一起。
接下来问题来了:一个完整的组织系统包含三大协同互动的流程,正像是中医里的“任督冲三脉”——任脉即核心业务流程;督脉是支撑流程;冲脉代表战略流程。
这样一类比,你会发现,那些处在支撑流程的部门,比如,人力资源、财务、行政等部门,原本是为业务部门“供气”的,但由于他们掌握着企业的重要资源,加之他们往往身属“管理部门”,担负着各项指标考核的“大权”。
久而久之,积淀千年的“官本位”心理难免作祟,这些部门就会渐渐演变成一个个小的权利中心。部门壁垒或“诸侯割据”的局面就此出现。
这样一来,整个系统的完整性和平衡性被打破,业务部门逐渐“气息奄奄”。唯有变革,才能改变这种状况,才能令企业重获生机。
如下图所示,大家不妨扪心自问一番,我们的组织是这样的吗?
企业接到了订单,客户提出:我们要秋千。
销售部门看到订单后非常开心,他们的使命是满足客户需要、超越客户需要,所以一定要让客户高兴。但怎么才能让客户高兴呢?销售部门想到,小孩子荡秋千的时候需要家长在后面推,不方便,如果能在秋千后面加一条绳子,把家长解放出来,客户就一定高兴。
当销售部把订单传给营销计划部门的时候,营销计划部门的人笑了,他们说,我们的理念不是要满足客户需要、超越客户需要吗?为此,营销计划部门达成了共识:不能只在秋千后加一条绳子了事,还应该考虑到家长带着孩子排队等秋千的不便,所以要做一个能同时满足三个小孩使用的秋千。
接下来,订单被传送到了工程部。工程部人员一看,牙都快笑掉了,说营销计划部门的人都是书呆子,只需问一句话就能让他们目瞪口呆了。请问:现在一家一个孩子,客户真正的需要是什么?当然是安全。于是,工程部门决定设计一个非常安全的秋千——放在地上的秋千。他们觉得这才是客户真正需要的。
订单终于到了生产部门。生产部门一看,哈哈大笑。他们说:“秋千不挂起来能叫秋千吗?自己部门才是最了解客户需要的。于是,他们决定把它挂起来。
服务部门在最后安装的时候傻眼了,秋千根本荡不起来,为了解决这个问题,他们只好把树砍断,找来两个树枝把秋千勉强固定住。客户当然非常不满,于是,投诉、返工、罚款......一系列的售后问题接踵而来。
在整个设计、制作过程中,大家都有非常优秀的服务理念,具备国际化的视野,可为什么没能满足客户需要?表面看来,这好像是个简单的案例,但实际上体现了很多企业缺乏竞争力的大问题。
企业竞争力的缺乏体现在哪里?首先,我们要弄清一个问题,在秋千订单上,我们赚钱了吗?没有。那我们的钱花到哪里了?大量的金钱被浪费在不必要的地方了。这是什么原因造成的?克劳士比曾说:“很多公司难以成功的唯一原因就是浪费且不能充分利用其资源。他们没能花时间去深刻理解成功所需要的理念。”
这种思想上的缺陷便会导致行动上的偏差,而行动的偏差,必将带来巨大的浪费。
一项针对全世界优秀企业的统计表明,在制造业,不必要的花费占企业销售额的20%~25%,而服务业则高达其营运成本的30%~40%。多么可怕的浪费!这不得不引起我们的感慨:第一次就把事情做对才是最便宜的!
一旦发现思想上的缺陷,就要立即采取措施进行补救,不能放任、不管不顾,那样只会带来更多的亏损。
如果一个企业中,各个职能部门都运行着各自的系统,彼此之间无法兼容,那么企业必定会处于部门间彼此消耗、浪费资源的环境中,会导致无规则运动的“布朗运动”。系统间整合与兼容,则带来利益的提升。