不知不觉中,时间已经来到了12月,又到了一年工作快要终结的时刻了。
每一年都有份关键作业要交,那就是写年终总结。
年终总结,是很多职场人士都绕不开的一项重要工作。
一份出色的年终总结,会给领导留下好的印象,有助于自己的职场生涯发展。
那么,在写年终总结时,必须要避免哪些问题呢?
01
避免毫无重点
很多人在写年终总结时,就像写流水账日记一样。
毫无头绪,眉毛胡子一把抓,不知所云,把握不到重点。
整篇看起来就像是在敷衍一样,领导看到这样的年终总结,或多或少会反感。
写年终总结,绝对不能写成流水账的形式,一定要突出工作重点。
工作有重点才能有亮点,文章有亮点才会有看点。
因此在写年终总结的时候,一定要抓住一年来的工作重点和几个比较突出的成绩来进行阐述。
总之在写之前一定要认真思考,把能够凸显工作特性的东西总结归纳出来,并作为重点凸显出来,才算是一篇负责任的总结。
02
避免简单罗列
在写年终总结时,很多人只是简单地罗列工作量。
这样的年终总结,可以说没有什么大问题,但说实话,毫无出彩之处。
年终总结,不单单只是工作量的罗列,而是要通过抓重点的总结,上升到理性的高度来认识所做的工作。
没有更进一步分析的年终总结是不全面的,简单罗列毫无意义。
古语说得好:劳而不思则罔。
一份好的年终总结,应当是对过往有个深刻的分析,进行总结和反思,并且将结果归纳好作为自己来年工作的指导方针。
只有这样,领导才能进一步了解到你的所做所想,才能更好地安排你的工作。
03
避免过分低调
我们从小接受的教育是,做人一定要谦虚,不要过于表现自己。
托尔斯泰曾说:“与其说得过分,不如说得不全,切忌浮夸铺张。”
这句话,更是被很多职场人士奉为座右铭。于是,“低调”总是贯穿在工作中。
在写年终总结时,不少职场人士把“低调”也带了进来。
对于自己在工作中取得的成绩,往往是一笔带过。
而对于自己在工作中犯的错误,又过于仔细着笔。
但是,这种“放大缺点”的做法,有时候会弄巧成拙,让领导怀疑你的能力。
而过于低调的年终总结,也会让人觉得言之无物,难免带着更多的压抑。
04
避免过分报喜
写年终总结,有人过分低调,也有人过分报喜。
一年工作的即将结束,大家都希望能够通过年终总结,让领导更加认可自己的工作,更加看重自己。
于是为了体现自己对公司的价值,往往会过分报喜。
炫耀自己的成绩,却对失误避而不谈。
但是,我们要知道一点,阅读你年终总结的都是你的直属领导。
作为你的直属领导,他对你平日的工作情况十分了解,知道你的能力在哪里。
而且,如果你不主动在年终总结中提出自己的失误,当领导问你时,你又如何应对呢?
总之,写年终总结,应该要实事求是,少讲空话,多用具体数据说话。
说到底,就是要说得实在,说得清楚。
05
避免篇幅过长
有人说,辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看“总结”的分量。
还有人说,自己洋洋洒洒写了10页,殊不知别人写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
真的是这样的吗?
相信很多人都过这样的经历:参加会议的时候,发言人读稿件读的口干舌燥,台下的人听得也是昏昏欲睡,很难集中精神听完整篇稿件。
写年终总结不是搞文学创作,一定要注意篇幅的问题。
如果年终总结的篇幅过长,领导可能连看的时间都没有。
我们应该注意年终总结的篇幅,在内容突出的情况下,并不需要将篇幅搞得太长。
精简,突出重点、亮点就行了。
06
避免格式不规范
写年终总结并不能想到什么就写什么,可以不注重格式。
年终总结是有格式要求的,一般由标题、正文和结尾三部分组成。
写年终总结的时候,一般都要按照这三个部分来一一完成。
总之,在写年终总结的时候,一定要遵循一定的规范。
例如标题、称谓、正文、结尾、落款等都要符合文体要求。
如果不知道具体格式要求,可以在网络上搜索相关范文来学习。
格式规范好,年终总结的主线就定了。
身在职场中,写年终总结是必要的。
年终总结的写作要避开以上这几个问题,一定要有条理性。
让我们更好的总结过去,更好的计划未来,以更好的状态迎接新的一年。