办公室工作要讲技巧，不要被重复的工作累垮了
有些事明明没有意义，但不能不做，就需要讲方法
早上同事说，上周五下班前几分钟，接到某主管部门的传真，需要一份材料，而且是周一早上八点就要，没办法，就只能周末加班赶材料。这种事情在我们这种企业貌似十分常见，主管部门总会在下班前或者放假前发通知，要求提供材料，大家都习以为常了，每周五临下班的半个小时就会等着传真。
更神奇的是，这些部门发的通知，需要办理的事务都是非常着急的，半夜下通知，早上要结果非常多。有的甚至下发通知与要结果的时间不超过二十分钟，而且还要实际调研。更有一些要结果的截止时间比通知下发还要早。以至于今天发了一份传真过来，上面写着“急件”两个字，但是要结果是元旦之后上班第一天的早八点，大家反而觉得没什么着急的了。
习惯了媒体的那种自由、高效工作之后，在企业办公室，面对各种传真、通知和出不完的资料，真有点不适应，也搞不懂。前几天一个在国外生活的朋友回来，聊起工作，她说，以为我们企业办公室应该是喝茶看报的工作。我说你是没见过我们公司的情况。当然也不只是我们公司，同行业的另一家兄弟公司，一个办公室工作人员居然被这些材料折腾到了中度抑郁症了。这种现状国外的朋友不懂，连我在媒体工作十几年，接触过各种各样企业的也不懂。
但是工作来了，有不爽但是还要做。这就需要将一定的工作方式了。就如同早上同事发牢骚说，他一早把材料送去之后，主管部门又说方案有修改，材料要重新准备。他当场就“呵呵”了，但他还不敢“呵呵”，只能回来继续修改。这种现状是很多企业的一种现状，很多企业的主要工作不在经营上，而在应付各种考核上，高负荷但低价值的工作让企业发展艰难。比如我身后的文件柜，放了近百盒文件，其中业务合同不到一盒，大多都是文件、通知。
其实大多数材料都是反复使用的，甚至有很多材料，都是大同小异的。但是由于上级部门的名目太多，就不得不根据这些不同名头进行修改。近日某部门对企业及企业领导进行了十几项检查、考评，但大部分内容都是重复的，只能根据各自的需要，进行反复组合。
曾和朋友说，要是设计一个软件，来专门生成这种材料，或许是很有市场的。其实这个一点都不难，只要把各相关内容设置成条目，存入数据库中，需要的时候直接分批抓取就好了。没有这种软件，其实也可以做到，将平时的文件进行细致的归类，建立树状目录，在需要使用的时候，进行按要求提取，或许可以有事半功倍的效果。因为有很多材料都是条条框框程式化的，只要对上就好，除了应付检查，没有实际价值，没有必要被这些东西浪费时间，更别把自己累垮了，逼疯了。
静心简语2019.12.31.16：10于汉中（原创作品，严禁侵权）