劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议，根据合同法的相关规定，合同的形式包含书面形式、口头形式和其他形式。
在法律没有明确规定必须采用书面形式的情况下，当事人之间订立合同可以用口头形式，但是劳动关系较为特殊，为保障劳动者的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定，用人单位应在与劳动者建立劳动关系之日起一个月内订立书面劳动合同，劳动合同必须具备合同期限、工作地点、工作内容、工作时间、劳动报酬和休息休假等等条款，如果没有依法在用工之日起签订书面劳动合同，用人单位应向劳动者每月支付二倍工资。
在法宝律师办理的大量劳动案件中，很多劳动者都没有签订书面劳动合同，这些不愿意与员工签订书面劳动合同的用人单位往往有一个错误的意识即以为劳动者拿不出书面劳动合同就证明不了双方存在劳动关系这样就可以规避违法用工应承担的法律责任，但是用人单位应注意，书面劳动合同不是认定劳动关系的唯一依据，根据《劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知》第二条的规定，工资支付凭证、考勤记录、入职表、社保缴纳凭证等等都可以证明存在劳动关系，所以法宝律师建议用人单位在日常用工管理过程中第一步应做好书面劳动合同的签订，每一个员工刚入职就应当与其签订书面劳动合同，不要拖，拖着拖着就忘记了，这个惩罚性赔偿完全是可以避免的。
有些用人单位可能会遇到这样的问题，员工刚一入职单位就有要求签订书面劳动合同，但是员工会以各种借口拖着先不签，或者是直接明确说明因为自己的某些特殊原因不想签订书面劳动合同，那么这种情况下还需要向劳动者支付未签书面劳动合同的二倍工资差额吗？因为各地司法实践不一样，以深圳为例，根据《深圳市中级人民法院关于审理劳动争议案件的裁判指引》（2015.09.02发布）第六十四条第二款的规定可知，看似是劳动者单方面的问题，但如果真的走法律途径，即使是劳动者的原因没有签书面劳动合同，用人单位也需要向劳动者支付二倍工资。
那么遇到这种情况用人单位怎么做才可以不用承担法律责任？根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条的规定，在劳动者拒不签订书面劳动合同的情况下，用人单位应及时通知劳动者终止劳动关系，不用支付任何赔偿和补偿。法宝律师提醒用人单位注意保存已书面通知劳动者签订书面劳动合同和劳动者未在规定时间内进行签订的证据材料，因为合法终止劳动关系的举证责任在用人单位。
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