差旅费账务处理小攻略

2019-12-13     手工真账实操学堂


年终已至,有的员工要去总公司汇报工作,有的员工则要去合作企业洽谈新一年的合作,因此,每年的这段时间都是出差高发时期。随着出差的高发,差旅费也随之而来,但财务人要知道,在会计实务中,并不是出差时花费都少都可以进行报销的,由于差旅费可以税前扣除,如果差旅费过高还会引来财务局的调查。那么,差旅费到底该如何进行账务处理呢?

一、可以纳入差旅费的费用有哪些?

其实可以列入差旅费的有哪些费并没有明确的规定,但有对于中央或国家机关的差旅费相关规定。因此,一般情况下,企业多按照《中央和国家机关差旅费管理办法》中对差旅费的定义执行,也就是如下几项可纳入差旅费中:

1.住宿费:出差所需住宿费用;

2.杂费:出差所需行礼托运费、餐费等;

3.短途交通费:出差途中所需的出租车费用、公交费用等;

4.长途交通费:出差途中所需的车票、船票、机票、油费、过路费等。

二、差旅费的报销方法

【案例】

A企业的部门经理小杨,年末根据公司规定前往总部进行工作汇报,需住宿2天。公司规定,部门经理的住宿标准为650元一天。第一天小杨住宿花费752.6元,第二天,为了节约费用,小杨更换了一家540.6元一天的酒店。那么,小杨的住宿费该如何报销呢?

这里分为两种情况,一种是增值税专用发票,一种是增值税普通发票。

1.增值税专用发票

第一天,小王住宿费为752.6元,超过了公司标准650元,因此应报销金额为650元,超过部分102.6元需自理。

第二天,小王住宿费为540.6元,未超过公司标准650元,可全额报销。

2.增值税普通发票

第一天,小王住宿费为752.6元,超过了公司标准650元,因获得发票为增值税普通发票,其票面税额为42.6元,应报销金额为:

应报销金额=650-42.6=607.4(元);

因此,第一天小王可报销金额为607.4元,需自理部分为145.2元。

第二天,小王住宿费用为540.6元,未超过公司标准650元,但其发票为增值税普通发票,票面税额为30.6元,则,可报销金额为510元,票面税额30.6元需自理。

以上是小编为大家带来的差旅费账务处理,希望本期内容对大家有所帮助!


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