你知道Excel中的Power Query是什麼嗎?
Power Query,簡單地說,是一個Excel插件,是Power BI的組件。它可以用於做數據的加載和清洗。
如果你的Excel是2016版本的,可以在菜單欄的「數據」選項卡下面的「獲取外部數據」和「獲取和轉換」兩個組裡面找到!
如果你的Excel版本是2010或者2013的,你需要網上下載該插件並安裝後才可以使用該功能!
如果你是一個Excel初學者,需要在一個匯總表中導入大量數據,用Power Query是最不錯的選擇!
今天用一個簡單的案例給你展示一下這個功能的強大之處,帶你打開學習Power Query的知識大門!
示例:下圖中左邊的表通過使用Power Query轉換成右邊的表。
具體操作步驟如下:
1、打開一個空白的工作簿 -- 點擊菜單欄的「數據」選項卡 -- 在「獲取和轉換」工具組中點擊「新建查詢」--「從文件」--「從工作簿」。
2、彈出「導入數據」對話框 -- 選擇要導入的工作簿 -- 點擊「導入」按鈕。
3、彈出「導航器」對話框 -- 滑鼠單擊左側的Sheet1工作表,數據會自動顯示到導航器的右側 -- 點擊「加載」按鈕。
4、數據加載到新的工作表中,雙擊工作表右側「工作簿查詢」中的Sheet1。
5、打開「Power Query編輯器」-- 點擊「轉換」選項卡 -- 單擊「任意列」工具組中的「逆透視列」--「逆透視其他列」。
結果如下圖所示。
6、選中「屬性」那一列 -- 單擊「滑鼠右鍵」-- 點擊「刪除」。
7、點擊「主頁」選項卡 -- 在「關閉」工具組中點擊「關閉並上載」即可。
8、處理後的表格是這樣子的。
9、如果我們原數據表更新了數據,在處理後的表格中點擊菜單欄的「查詢」選項卡 -- 在「加載」工具組中點擊「刷新」按鈕,數據會自動更新到處理的表格中。
10、動圖演示如下。
PQ有什麼優勢?當你原數據更改的時候,新的數據只要一刷新也會跟著更改!
通過這個例子,你應該對PQ有了一些了解了吧?很多用函數寫起來很麻煩的事情,用PQ三兩下就可以搞定了,如果你想學習更多關於PQ的知識,可以關注我哦,每天都會跟大家分享!
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