從農耕時代到工業時代,再到信息時代,每一次變革的引領者,都源於創新。
從傳統的人員碎片化管理到如今的生產過程全流程監督,站在人工智慧以及AI飛速發展的浪潮上,事事明線上管理系統幫助企業實現了精細化管理,大大促進了企業管理「減負增效」。
經過多年實踐和諸多大型公司及集團企業的不斷使用及反饋,「事事明線上管理系統」這個以電子表單為核心,能夠實現企業生產數據留存可追溯的管理系統,正在用「持續、正確、安全的把事情做好」的理念,重新定義未來的企業管理。
智能化管理系統的核心:企業隨心制定計劃、系統按時自動派發任務
一款優秀的企業管理軟體應該是什麼樣子呢?不同的企業管理人對於這個問題的答案一定也不一樣。
目前市場上的企業管理系統普遍缺乏現場/一線工作人員數據的即時、真實獲取與採集、分析等功能,無法滿足生產型企業管理的需求,事事明技術人員告訴我們:「國內的大部分企業管理方面的軟體,提供的是模板式的產品。然而這類軟體管理模式固化,根本無法滿足企業因成長所需的自定義需求,計劃與變化並存,精細化管理更加深入,例如之前的檢查項只有5個,現在需要檢查10項,其他管理軟體產品無法自定義,比較死板,已無法滿足企業越來越精細化管理的需求。國外的產品價格過高,管理模式也不適合國內大部分企業。」
使用一款不適合自身企業的管理軟體的後果有多嚴重?
企業管理是由一個個環環相扣的工作鏈組成的,也許90%的工作都是常規的,用通用管理規則的軟體可以完成,但就10%是個性化的,如果沒法滿足使用,就會影響整個系統運行,最終貌似系統上線了,可以完成許多工作數據的錄入,但整個系統運行就是「卡」,最終還是會慢慢停掉。對企業的資源和成本是很大的浪費。
早在十年前,事事明系統的創始人就意識到了這個問題,在礦產企業積累了三十多年,他摸索出了一套更符合生產型企業的管理邏輯:
管理系統低成本、快捷配置並能夠進行二次開發,具有足夠的彈性,可以適應企業各種情況,系統具備的功能儘量和實際操作相同,這樣一方面沒有改變已有管理模式,另一方面操作人員比較熟悉,容易接受和認同。
自定義表單+openapi接口 實現管理系統與企業需求的無縫對接
從科學技術的角度來看,事事明是一款基於阿里雲的SaaS類通用型產品,支持安卓、iOS和PC端使用, 適用於各行各業。
區別於傳統企業管理軟體,事事明系統部署簡單,可以通過openapi接口,實現與其他管理系統的數據銜接。事事明系統可以在不改變企業的現有組織架構和業務流程的前提下,將企業核心業務流程(生產、質量、安全、項目、設備)的現場業務數據進行全過程記錄,最終實現企業的信息扁平化、數據在線化、績效一線化。
管理流程的自動化:人員派工管理(定崗、定人、定表單、定頻率)
生產型企業也能實現管理流程的自動化?事事明電子表單給了企業管理者肯定的答案。首先,企業提出目前自身的業務需求,比如目前的業務範圍,需要進行現場監督的工作種類、需要記錄留存的企業數據等等。
將統計上來的企業工作需求有針對性的錄入到電子表單內之後,企業可以在電子表單內設置這個工作具體需要哪個員工去做,什麼時間開始做,多長時間做一次,做的時候需要達到哪些要求。
為了幫助企業建設雙重預防機制,實現企業核心業務(安全和生產質量管理)流程信息的數字化和在線化,事事明系統還上線了」定時任務「功能,工作任務多長時間需要做一次,在軟體里只需要設置一次即可,如果根據設定的時間,員工沒有執行工作內容,事事明系統會觸發預警,通知並提醒相關人員。同時,事事明軟體還實現了信息的跨層級溝通,企業可以自行設置表單的可見性權限。
對於現場照片的拍攝,事事明利用自研技術,保障表格內需要填寫的照片,只能由事事明軟體現場拍照,這樣,確保了表格內填寫信息的真實性(如下圖)。
在事事明系統內,每項任務的完成記錄都具有可追溯性,任務結束之後,系統歸檔,與傳統的管理軟體相比,管理人員可以跨層級隨時查看員工的工作記錄以及任務完成情況,管理人員查看任務完成情況並在系統內統計,保障企業各項工作能夠按照需求並且符合規章制度按時完成。
舉個例子,企業的人事部或管理者按上述規則,在事事明系統內可以給相關人發布「安全質量檢查任務分派單」,設定相關人員,時間,頻次,到哪個項目的某個設施或作業面去巡檢,並按規定的表單採集現場數據。一旦設置好,系統可按月度的固定日期,或周的固定日期等頻次發出「安全質量檢查任務分派單」,減少管理工作,提高管理效率。某鉛鋅銀礦,在使用事事明系統之後,有效的降低了安全生產事故發生的幾率,並使企業管理者不再被流程的繁冗所累,降低企業管理人員的管理成本,使企業的生產成本得到了有效的控制,並且提升了員工的工作生產效率,增加企業收益。
科技賦能未來企業的管理
事事明線上管理系統,是一個具有Web平台、移動網際網路平台、大數據平台、雲存儲平台的集成技術平台,將最新的管理觀念與先進的科學技術結合,以支持數據智能化統計、信息實時傳遞、核心信息存儲等功能,最終為企業精心構建一套科學的線上經營管理系統,降低企業管理負擔,幫助企業實現降本增效。