合併計算是Excel核心功能之一,但實際使用中經常被很多人忽略掉,今天小五和大家講講這個功能的3個高效用法。
1、按類別進行數據統計
如下圖所示,要求按照銷售部門對銷售額進行統計。
具體操作:選中表格外任意空白單元格-數據-合併計算-對話框中函數選擇「求和」-引用位置中框選B列和C列數據區域-添加-勾選首行與最左列-確定。
2、多表數據取平均值
如下圖所示,根據學生一測、二測、三測的成績求平均分。
具體操作:新建工作表-數據-合併計算-對話框中函數選擇「平均值」-引用位置中分別框選三次測試成績的數據區域-添加-勾選首行與最左列-確定。
3、多表數據匯總
如下圖所示,按照銷售分區進行季度銷量匯總。
具體操作:新建工作表-數據-合併計算-對話框中函數選擇「求和」-引用位置中分別框選三個月B列至D列的數據區域-添加-勾選首行與最左列-勾選創建指向源數據的連結-確定。
在季度匯總表裡面,我們點擊加號擴展按鈕,還可查看每個分區的銷量數據明細。