為進一步加強團員隊伍建設，提升團員隊伍建設科學化水平，進一步夯實黨執政的青年群眾基礎，青山鄉通過健全制度、把好關口、嚴格管理等舉措，加強團員檔案資料規範化管理，為抓好規範團員發展和管理各項工作奠定了基礎。
健全制度。認真健全了檔案管理責任制，加強管理《智慧團建》系統，落實專人負責，全面建立起團員檔案管理的長效機制。加大對團員檔案管理的投入，配備了團員檔案專櫃及其他保護設施，及時更新檔案資料的收集歸檔，保證歸檔資料適時完整、真實準確、規範存放、能隨時調閱。
把好關口。根據做好團員規範化管理的總體要求，鄉團委組織各村、學校等各單位團支部書記進行了前期培訓，對現有團員檔案進行逐一進行清查整理，對有人無檔、有檔無人、檔案缺失等問題，通過多種措施核實、整理和完善，並按照「一證一卡一檔一信一表一件」（即：團員證、團員信息卡、團員檔案、團員組織關係介紹信、政治審查表、身份證複印件）的要求對全體團員資料進行了組織化梳理和登記造冊，建立健全了團員檔案資料，確保了全鄉團員信息的真實性和準確性。
嚴格管理。在完整建立「一人一檔」的基礎上，進行共青團基本信息數據採集系統的錄入和維護，並通過進一步規範團員培養發展、團組織關係轉接、團員組織生活等程序，加強對團員的日常教育管理工作，