每天忙忙碌碌，卻又碌碌無為？所有人都知道要提高效率，but how？其實走向成功的方法並不神秘，只要你細心觀察，便會發現，幾乎所有的精英人士都是這樣做的——

Google剛進中國時候，總部對中國研發團隊的評價非常低，認為他們「出工不出活兒」，北京的三四個工程師都抵不上Google總部的一個工程師。後來分析發現，那些工程師效率低下的原因是，他們都不善於找到最重要的工作並將它們優先完成。

當時，在中國研發團隊里，所有的工程師都是新人，沒有人告訴他們該如何工作，而在Google總部，新員工只是一小部分，所以很容易在有經驗的員工帶動下快速掌握工作技能。

之後兩年，Google總部的工程師陸續來中國幫助團隊梳理工作方式，而中國團隊也會去Google總部交流，這種情況就得到了改善，中國研發團隊也最終得到了總部的認可。

Google工程師這麼聰明的一群人，尚且需要學習正確的工作方式，才能有效產出，何況大多數人？

精英人士的工作方式，將他們與低產出的人相比，發現他們無一例外都存在三點共性——

一、目標導向

假如你的老闆正在飛機上，還有1小時落地，下來之後需要給客戶做一個重要彙報，而你需要給他做一份PPT。但因為你錯估了時間，導致PPT草草做完，而且發現其中一些數據沒有，你怎麼辦？ 低效人士的做法是：瘋狂地找數據，最後可能數據有了，然而PPT沒有來得及做完，或者質量不高。一般人的做法是：找人幫自己一起找數據。 而最高效的那些人，會根據老闆此次彙報的目的，判斷這些數據在其中的作用大小：如果作用不大，那麼就把時間花在完善重要頁數、而不是找數據上，如果很關鍵，那麼就找其他人幫忙，或者找一些替代數據。

這三類人之間的差距，其實就是任務導向與目標導向的差距。

我此前的諮詢公司，在做高潛人才研究的時候，有個發現：高潛力的人才是有共性的，具備這些共性的人，幾乎做什麼都能做好，而不具備的，幾乎做任何工作都會障礙重重。

這其中，有一項共性就是Result-driven（結果驅動）。

那些高產出的人，未必動作更快，而是更善於判斷，什麼事情對結果是最有效的，然後，用盡一切辦法保證結果達成，而不是死守著原有的工作任務。

實際上，結果驅動不僅僅是一種工作習慣，更是一種思維方式。這種以終為始的思維模式，是我自己刻意訓練的最有用的思維模式之一。

比如有人問我：如何讓自己對一個行業有真知灼見？想想看，如果是你，會如何回答？ 我的回答方式，是反問她：具備真知灼見的目的是什麼呢？是想讓客戶更加信任你、還是想讓老闆看到你的進步？假設你是希望客戶信任你，覺得你懂他，那你要做的，就是看這個行業里的客戶有什麼痛點，然後針對這幾個痛點，下功夫研究和分析，有更多洞見，然後藉機溝通出去。

了解一個行業，是一個太大的話題，沒有目標，根本無從下手。所以，沒有結果驅動的思維，而僅僅死守著工作任務，最終就是，出工不出活兒。

二、統籌式工作

如果你觀察周圍的同事，你會發現，整天風風火火、急得上躥下跳、各種任務來回切換的人，有時候產出並不高。看他們工作，就好像打地鼠一樣，打完一個，另一個又冒上來，連看的人都跟著焦慮起來。

而另一類人做事專注、條理清晰、看起來很淡定，但最後，多困難的事兒都默默搞定了。

兩者的差別就在於，第一類人總是應激式工作，而第二類人則是統籌式工作。

低產出的人每天起來的第一件事，不是規劃當天的工作，而是馬上投入工作，以至於到了下班之後，發現還有很多事情沒做完，而沒做完的，可能又是最重要的。

另外，領導臨時給個任務、客戶臨時有個要求、同事臨時要個數據，他們都會停下手裡的事情，去忙這些，最終，在任務的切換上花費了巨大的精力。

我跟公司的運營打過一個比方：假設你每項工作任務平均半小時可以做完，而任務之間的切換通常也要半小時，如果你經常一項不做完就切換到下一項，就算每個任務中途切換一次吧。那就意味著，8小時的工作時間，你至少有4小時都花在任務切換上了。這種應激式工作方式無疑是低效的。

那什麼才是高效的呢？統籌式工作。真正的統籌式工作，有幾個特徵：

01

有計劃地工作

我通常周日晚上就會排好下周每天的工作，而每天早上會排好當天的工作。而且，任務清單在工作的時候一直開著、實時更新，完成一項刪掉一項，臨時增加一項就插入相應的時間段，當天完不成的、非緊急的任務，我就改成第二天的日期。

這種方式，會讓自己很有掌控感，多少事情來了，都不會亂了陣腳。當然，在做計劃的時候，你需要為高價值問題分配最多專門的時間。因為，大部分人在80%的時間裡都是做無用功，根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題。

02

形成固定的時間習慣

比如我的習慣是：在上午做需要燒腦的事情、在交通工具上聽書、在飯後效率不高的時候集中回復微信消息和留言、在等人的時候構思下篇文章主題、在疲勞的時候刷一下公眾號、在傍晚的時候跟團隊開會、在晚上做一個簡單總結。

這種習慣，一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，達到效率最大化；另一方面，我會清楚地知道，5分鐘、10分鐘、30分鐘，對我來說分別可以幹什麼，這樣就不會一有碎片時間，就習慣性地刷朋友圈了。

03

及時記錄、每天總結

當你正在工作的時候，老闆布置了一個任務、客戶又來了一個問題，你會如何呢？

很多人就直接撲到臨時任務上去了，但真正好的做法是：如果不是十萬火急，你可以快速用關鍵詞記在筆記本上，不需要任何思考，然後馬上回到剛才的任務，做完再看筆記本。

另外，你在一天當中，學到了什麼、犯了什麼錯誤，當時也要記下來，因為過了那個時候，你很快就會忘，然後繼續犯這個錯誤。當然，這些記錄晚上都需要整理。此前8年多的顧問生涯里，成長最快的那半年，我每天都堅持寫工作日記。

此外，記錄還有一個好處，就是可以減輕大腦負擔。每天的例行工作、自己常犯的錯誤，這些都可以列清單。你的大腦是用來思考的，是很寶貴的，別把一支筆就可以做的事情，強加給你的大腦來做。

三、「懶癌晚期」

「懶」是第一生產力。仔細回想，我們哪樣創新不是因為懶呢？不想走路，有了汽車；不想爬樓，有了電梯；不想打掃，有了掃地機器人……

工作中的大部分事情，並不是一次性的，而是持續的，那麼就可以在第一次做的時候，搭好框架。比如，我讓運營每周做一次數據分析，這個事情是重複性的，所以高效的做法是建一張excel表格，把固定需要分析的參數都做好公式，每周只需要把導出來的源數據貼進去，刷新之後參數就出來，然後只需要看參數來得出結論。

當然，這裡所說的「懶」，不僅是善用工具，還包括善用他人。比如，你從來沒做過數據分析，那麼就先去找找前人怎麼做的；你有自己的團隊或者實習生，那就不要做任何他們就可以做的事情；去運營社群，摸索出一套群主激勵機制，比你自己去做群主，要高效得多。

想要成為精英，你需要Work Smart。關注目標、學會統籌、適時「偷懶」，走向成功其實並不難！

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