我們的社群中有許多做晚托班的校長。如何將晚托班做成一個優質的品牌？如何讓晚托班順利轉化為周末班？是很多校長在思考的問題。
但是，有一個機構卻可以將晚托班學生300%轉發為周末班。這有什麼秘訣？今天Sherry老師邀請了無錫元培教育的執行校長朱彥芳為我們解答這一問題：
不少校長想問，究竟我們怎麼做到精益晚輔學生200%轉化為周末班。其實我並沒有多大的秘訣，就分享下我們學校的經驗。
我們精益晚班的管理，大體有四個系統：1.備課系統 2.班級管理系統 3.作業管理系統 4.增值系統。
下面來具體來介紹。
備課系統
對於晚托班的老師來說，備課主要就是備作業。關於作業，通常分為常規作業和臨時作業兩部分。
1.常規作業
常規作業就是每個孩子每天基本上固定的作業，我們常說的一個大練、小練或者是有的學校裡邊做的固定的某一項作業。
對於常規作業，老師應當每日在學生來之前，提前都做好。同時，老師平常要搜集一些往年做的比較好的學生作業作為答案的範本。這樣，老師就可以據此比對當日晚上學生的作業。
2.臨時作業
老師和孩子要建立一個暢通的溝通方式，需要在學生每天放學後問孩子：「除了正常大小練的布置作業之外，有沒有一些報紙，有沒有一些試卷」，而這些就是臨時作業。
對於臨時作業，老師一定要有能力5-8分鐘完成一份試卷。如果有試卷，老師應提前把它複印好並做好。老師將做好的答案和孩子的答案比對。這個時間遠遠比老師拿著孩子的作業一道題一道題檢查要節約很多。
班級管理系統
班級管理主要進行分組管理，這個部分又細分為：
- 作業策略
- 時間控制
- 走動管理
- 分組競合
- 積分管理
- 用餐管理
1.作業策略
很多校長都反映晚班的時間比較短，孩子的作業花費時間比較長。我給大家分享下從2008年到2015年這7年的時間裡，我們學校總結的經驗：
分科進行：語文、數學、英語
我們把學生從放學後到作業完成後離校的這段時間，劃分成三段，然後分時間段、分科目開始完成作業，這樣便於精細化管理。
具體順序沒有很大關係，可以是語文－數學－英文，也可以語文－英文－數學，當然也可以英語－數學－語文。
不間斷完成：一項作業一氣呵成
很多晚托班的學生在做作業的過程中，遇到問題就習慣立馬停下來問「老師怎麼做」，「老師這個是什麼意思」...
我們學校是鼓勵學生養成一個良好的習慣，因此我們不允許學生做一題問一題，或者遇到不會的題目就馬上問老師。老師在輔導作業的時候，要引導孩子們做作業不能停不能問，一定要不間斷地一氣呵成完成一項作業。
先思後寫：先做思考題，後讀寫背默
大體就是先做思考題，然後是讀寫背默，具體視情況而定。
比如數學，作業可能有大練有小練還有抄公式，有一些老師也會要求學生抄知識點。我們要先讓孩子做大小練，後做一些知識點的抄寫。
先易後難：先做容易的，再做難題
一般一頁大練下面會有很多一般孩子都會的比較容易的題目，同時也會有一些比較難的，那我們就要鼓勵孩子先把自己會的先做完。這個和前面的不間斷完成是相輔相成的。具體來說就是，先做容易的，再做一些較難的思考題。
疑難處理：先思考、後查書 ； 有疑問，做標註
對於較難的題目，孩子可能不會，也可能孩子做錯了。針對孩子不會的和做錯的題目，老師要進行疑難處理，具體是：先告訴孩子，要自己思考；思考後還不會，可以自己再查資料、查書；還有疑問的話，在題號的前面做一個標註，以便於老師幫助孩子從本質上進行提升。
2.時間控制
老師要把每一項作業具體到每一分鐘上。比如說，抄寫一課的生字詞大概是十五到二十五個，我們最多給孩子五分鐘到八分鐘。
老師一定要站在學生個體上給孩子提前做好計劃完成時間，並記錄實際完成時間。根據計劃完成時間和實際完成時間，我們就可以了解到這個孩子整體完成作業的效率是高的還是低的。
如果他在我們計劃時間之內完成作業，說明這個孩子的效率是很高的。如果說超過計劃的時間比較長，那說明這個孩子的效率還是比較低的。這樣我們就可以通過一定的方式幫助孩子提高學習效率。
有的校長說，對於不能獨立完成作業的學困生，怎麼辦呢？
一般來說，一個教室里會有1-2位這樣的學困生，我建議讓老師先幫助這些學困生，其它可以獨立完成作業的學生，先讓他們獨立完成（這部分時間約是10幾分鐘）。老師先把學困生的作業檢查好之後，再來輔導獨立完成作業的孩子。
3.走動管理
無椅化走動式
我們的經驗是，老師不要有固定的座位，而是要走動到每個孩子身邊，去看每個孩子的進度。只有這樣，每個孩子才會定下來心關注到自己的作業上。
一旦在教室里給老師設了固定座位，那麼要麼是坐在後面，要麼是坐在中間。這樣有一部分孩子，就會在底下做自己的事情，比如吃小零食，這樣很容易注意力不集中或是作業效率低。因此，我們的實踐覺得無椅化走動式更合理。
如果說有學困生，我建議剛開始時，老師搬個椅子坐在學困生的旁邊，一題一題去幫助學困生。幫助完之後，老師還是要走動去檢查其他孩子的作業。檢查好每一個都做個標記，再進行下一個同學的作業檢查。
高頻監督
所謂高頻監督就是老師不斷監督，我們學校要求老師每5分鐘要巡視一下教室的紀律，提醒學生的坐姿、書寫和專注力以及一些不良的習慣，老師要幫他改正。
4.分組競合
這其實就是對學生進行分組管理，在課堂管理上，一旦分組完之後，組和組之間會有競爭，組內會有合作，可以減少老師很多精力。
每個學生都有職務
一個教室里如果有8個學生，可以分成2組；如果有12個孩子，就可以分成3組。分組競合主要利於班級紀律的控制，組內要設立職務。我們學校多數是4個學生一組，通常給組內學生設立4個職務：語文組長、數學組長、英語組長和常務組長。
有的校長可能會問，那一個教室有10個學生怎麼設組？那就分成兩組，除了上面4個職務外，可以加個紀律組長。其實我們可以設的名目很多，就是怎樣便於班級的管理就怎樣設立職務。
不同職務要明確分工
不同職務之間，一定要明確分工，我們一定要明確告訴孩子們每個組長管什麼。比如說，語文組長那就是負責語文作業的收發，核實每個學生作業的統計情況，核實每個孩子背書默寫的情況，其他科目類推。紀律組長，就記錄下來當前天紀律比較好和不太好的孩子。
分組就必然涉及競爭，上課前老師會讓每個組高喊隊呼增加士氣，這樣孩子們的熱情很容易調動起來。
具體問題具體解決
每個學校的各個老師在分組競合這個方面，需要去熟練、去總結、去歸納，看具體怎樣劃分會更好，最重要是要根據實際情況。
有的學校是幾個年級混在一起，對於這種情況，我建議每一組裡可以涵蓋高中低各年級。
有的學校同一個年級的學生比較多，這類我建議儘量將一個班的學生分在同一個組。這一組學生的作業都是一樣的，這樣老師檢查作業也會更清楚。
5.積分管理
積分管理主要是提高孩子的學習積極性，其中包括習慣的養成。這是我們在做班級管理中是最難實施的，因為它需要每個執行者有很強的執行力。
雖然有的學校有積分管理的事項，但是很多都沒能堅持下來；也有些學校在積分管理的過程中，沒有具體按照原先設定去實施，所以難免在效果上打折扣。
積分管理主要把握以下三方面：
挖掘目標強化物：新、奇、異
目標強化物主要是幫助孩子改變一些不良的習慣，或者是提升他學習的動力，讓TA遵守我們的課堂，配合我們的老師，提升他的學習效率。
因此，目標強化物一定要很新鮮的、很奇特的、很異類的，不是花錢就能買到的。目前，多數孩子的家庭條件都特別好，如果說這個東西十塊錢能買到，很多孩子都不在乎，根本沒辦法激發TA的動力。
在挖掘目標強化物時，我建議各位校長或是老師去淘寶上搜尋一些新鮮的、奇特的、異類的，最好是平常學校周邊的小賣部或超市買不到的東西。我們可以把這類東西作為目標強化物。
代幣制：每周五兌換校幣、每月末周三兌換禮品
簡單來說，就是每天根據孩子的表現，給予相應的積分，記到TA的表上。每周五，可以講積分兌換成校幣，每個月末的周三，可以用校幣兌換禮品。
我們學校自己訂做的校幣有1元、2元、5元、10元、20元，其實這在某個程度上也有利於一、二年級的孩子了解實際生活中的人民幣。
積分制度：依據校區情況具體而定
積分管理主要是為了幫助孩子養成一個好習慣，同時也便於老師在班級管理方面減少精力，節約時間。我們的積分制度，標準主要分為3大塊：紀律、效率以及素養。
紀律主要分為課堂紀律、課間紀律和用餐紀律。
效率，主要是指作業完成的效率，此外還有預習、複習的效率，而評判標準在於是否在規定的時間裡完成。
素養，主要分為整潔、自立、禮儀以及互助四個方面。
整潔就是做作業或是用餐時，桌面要整潔。
自立就是做面的整潔，由孩子自己做。
禮儀包括課堂上下和老師以及其他同學的互動，同時孩子的一些才藝也包含在此。
互助主要是指，某個孩子學習效率非常高，可以幫助到別的孩子進行背或默的一些作業。
我們的積分制度主要是按小組進行的，除了小組加分外，還有個人加分。個人加分主要有作業加分和預習複習加分。
作業加分：作業完成的質量高，作業的效率比較高，給予加分；
預習複習加分：每天有預習和複習，給予加分。
積分制度的具體分值和具體實施，每個學校可以根據自己的實際情況來具體定。建議學校要之前做和核算，比如要得到一個獎品，總積分需要多少，平均到每天是多少分。只要是校長有意向採用這種方法來幫助孩子養成一些好習慣，同時幫助老師管理課堂，我相信這個大家花一點心思就可以做到。
6.用餐管理
有的學校有用餐，有的學校是沒有用餐。對於有用餐的學校，學生用餐也是需要進行一定管理。
我們學校就是有用餐的，具體分為餐前準備、桌面整理、感恩教育、先洗手後排隊、低年級在前高年級在後、女生在前男生在後。其實就是把一些生活禮儀融入到我們用餐管理裡面。
分餐的時候，一定要安靜有序聽從老師的安排。用餐時要左手扶餐盤，右手持筷進行光碟行動，用餐後，餐具歸類擺放，讓孩子從小養成一個好的習慣。
作業管理系統
這個部分，我們學校有作業的預習、複習，錯題管理，還配有精細的表格等。這點在上面兩部分都有具體涉及，因此不再贅述。
增值系統
所謂增值就是讓孩子或是家長給老師日常加分。老師帶這個孩子，怎樣讓家長來認同老師的付出，怎樣讓孩子認同這個老師很專業，很用心，怎樣讓家長和孩子喜歡我們的老師？
我簡要介紹下我們學校老師，每天到學校做晚輔的一些主要工作，這樣各位校長對於增值系統會理解得更形象點。
13:30－14:00：
上班一開始的半個小時，做班級衛生的管理。每個星期要進行教室的衛生整理，包括消毒（用醋去熏或者是用八四去擦桌面桌洞）。
14:00-14:30：
批閱學生的額外補充作業，並把錯題整理出來。
15:00－16:00：
備課和練課。公立學校講到什麼進度，我們就備課練課到那個知識點，老師要達到：第一會講，第二有方法，第三是對這些知識點觸類旁通，系統掌握。
16:00-16:30：
整理好常規作業。
16:30－17:00：
學生就陸續來了。開始做孩子的心理疏導和心理溝通，比如問孩子：今天在學校怎麼樣？課堂上你有沒有主動舉手？吃飽了嗎？學校的飯可口嗎？今天有沒有臨時發的試卷和報紙？如果有的話，老師要趕緊記下來，然後提前我做好。
一個班級的學生，基本不可能同時來，因此每個教室里來一半的孩子，就開始做作業。如果說來一個孩子，老師就讓TA坐座位上趕快做作業,這樣孩子們可能不會積極高效，因此我們學校基本上來了一半的學生之後，老師再讓孩子們做作業。老師們就可以利用這個時間來做孩子的心理疏導和心理溝通工作。
17:00－18:00：
17點左右，孩子基本上都到一半以上，開始做作業，根據具體情況，分三個時間段進行。老師先輔導基礎相對較差、不能獨立完成作業的孩子。
老師同時會在黑板上寫出來今天預習和複習的任務是什麼。如果每個孩子是不統一的，那就另行安排。
18:00-18:20：
晚餐時間。
18:20-20:00：
繼續未完成的作業，老師挨個檢查。有臨時作業的，老師提前完成。在常規作業和臨時作業都完成後，開始進行複習和預習。
在17點到20點這個過程中，老師還需要注意下積分制度中的加減分，同時每五分鐘巡視下課堂紀律。
小結
最後，想再強調下，為什麼要叫精益晚班，就是一定要精細，一定要對學生有幫助，一定要注意細節，尤其是老師課堂的管理流程和效率。
同時要時常思考，哪些是我們學校目前晚班中比較欠缺的，哪些是我們目前的晚班中有卻做得不夠好的，學生的哪些是還沒有提升的。之後，將這些項作為日後我們管理系統中重點關注和整改提升項目。
當晚班做到精益，老師對學生的各個方面都有提升，老師和家長的溝通是暢通的，我們的老師受到學生的喜愛，受到家長的尊重。這麼一來，我相信這個孩子或是家長，在意識到需要周末班再加課時，一定會來找我們相關科目的老師。這是水到渠成的事。
目前我們學校，精益晚輔轉周末班已經達到了300%。所謂的300%就是晚班的學生報周末班，平均每個孩子是報三門課。因此做好晚輔，在拓展生源上更有效率，同時也容易對學生進行管理。
我比較傾向於小而美、小而精，目前還沒有想要把學校規模擴到多大，只是希望能把現有的幾個校區做精做強。因此，也許我的經驗分享，肯定不適合所有學校，希望我的經驗分享能幫到部分校長。我認為只要我們把質量做好，招生絕不會有問題。
本文來源：騰躍校長社區 作者：朱彥芳