工作彙報這麼做,升值加薪之路就在前面轉角處

2023-03-22     月情訴說

原標題:工作彙報這麼做,升值加薪之路就在前面轉角處

身在職場,每個人都想升職加薪。可是,如果連工作彙報都不會,憑什麼給你升職加薪呢?職場成功人士都是如何進行工作彙報的呢?

01彙報工作說結果

工作彙報這麼做,升值加薪之路就在前面轉角處

在彙報工作中,作為聽取彙報的人都是想聽取事情的最終結果。但往往實際情況卻與理論偏差很大,大多數人在彙報工作的時候,都習慣性地先從原因及過程說起,彙報工作大量講過程,用時非常久,而且經常話題跑偏,最後得出了結果。而老闆早已不耐煩。或許你會認為,長篇大論的彙報工作方式,這樣可以給老闆留下自己工作努力的效果,殊不知,這種彙報工作長篇大論,不著重點的方式,是最被老闆討厭的彙報方式。

彙報工作時首先要說結果,如果上級需要了解過程,再說過程。

想必每個人都經歷過出險報警的事情。你家裡著火了,火勢很大,你要給119打電話報警。你是直截了當的告訴他你這裡著火了,急需出警滅火;還是從今天的第一米陽光開始,向他一件件描述從起床到現在之所以發生火災的所有因果關係?答案不言而喻。

職場是一個以結果為導向的場所,只有努力的過程,沒有好的結果不是真正的生產價值。而作為職場中的各位白領、金領,首先要重點關注的、要彙報的就是工作結果!因為工作結果才是企業和管理者最關心的,最能直觀表達工作效果!

02 過程彙報

工作彙報這麼做,升值加薪之路就在前面轉角處

時間跨度較長,工作量較大的工作都會提前列出計劃,更會根據重要性列出關鍵節點,里程碑事件。

過程彙報,可以根據老闆的時間、喜好進行匹配,以便確定過程彙報的頻次。常見的過程彙報有:周報,半月報,月報。而到關鍵節點,一定要做到重點彙報。工作進行到一定階段,要進入下一個議程了,提早彙報;預料工作可能無法如期完成,更要提前彙報,說明原因。張居正曾經說過,凡事預則立不預則廢。未雨綢繆能給大家都留有更多解決問題的餘地,從而找到更多變通的機會。你要明白,你的老闆掌握的資源與所處的位置,能看到、能解決到的問題真的比你厲害的多。反之,如果拖延、掩飾,在造成了錯誤的結果或無法彌補的後果時才去彙報,這個時候老闆發怒也是難免的。

那麼,過程彙報還有什麼好處呢?

1讓老闆知悉你的工作進度,老闆做到心中有數;

2如果計劃正常,那麼是報喜;如果工作不正常,出現困難點,那麼與老闆提出你的解決方案,讓老闆拍板你的下一步工作如何進行;

3分攤責任:一旦項目失敗,不至於因為過程彙報到位而背黑鍋。

工作的時候,沒事問問自己,到底是誰在為誰打工?當老闆問你你項目進度的時候,你已經失職了。

03授權給你的事情,需要彙報嗎?

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老闆授權過的工作,一樣需要彙報。只是彙報的方式,會有不同。

老闆信任你,給你權利。那麼你一定要不辜負老闆的信任。而回報信任的最佳方式,就是讓你的工作做到老闆舒服,滿意。授權過的事情根據自己經驗當機立斷,沒有問題。但事後不要忘記工作彙報。如果事情太小,可以不報。涉及到財產的,在小的事情也要彙報,這裡可以進行批彙報。即定期以書面方式呈報老闆花費情況。

老闆,將工作交代給你,給你授權。是為了更好的管理公司,出更好的成果。你如果做的好,以後這一塊的工作自然會關注的少,給你更大的授權;你如果做的不好,那他會加大對你關注的力度與頻次。你做的好或者不好,老闆的眼睛都會對你有關注。而你要做的,就是將你做的工作合理的彙報給你的老闆。

04帶著解決方案彙報工作,做問題解決者,而非問題製造者

所有的工作,不管是成果型彙報還是過程彙報。如果有結果,那麼直接彙報結果。如果沒有直接結果,那就帶著解決方案進行彙報。記住,我們要做問題解決者,而非問題製造者!

帶著解決方案進行彙報,方案至少包括以下幾種:

1目前工作的現狀,難點在哪裡?

2針對現狀,難點,我們的建議方案是什麼?

3此種方案的優點是什麼?它存在什麼樣的風險?

4針對此種風險,我們的預防措施是什麼?

5其他方案,即做好二手準備。

我們要給老闆做選擇題,而非解答題。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-cn/fbdfab21192a8a64bd0ba2fef0e2e272.html