章彥武，1943年出生，湖南湘鄉人，曾任中共湖南省委副秘書長。參加工作48年，寫過數百萬字的調查報告和領導講話稿，是著作等身、令人敬仰的文秘老前輩。
撰寫領導報告和講話稿的幾點感悟
章彥武
儘管我這輩子一直在黨委參謀部門工作，在這塊所謂「同志們文學」的領域耗費了四十多年的大部分精力和心血，但我是個「過後不思量」的人，僅僅是深知其中之甘苦，而沒有認真探尋過個中之道，更談不上完成從感性認識到理性認識的飛躍。因此，如何撰寫領導報告和講話稿就只能是一點粗淺的體會，或者叫「感悟」。
感悟之一：為領導起草報告和講話稿的確是件「苦差事」，但它的意義、價值和責任都很重大，我們秘書部門責無旁貸地要擔當起這項雖苦猶榮的工作。
說實在的，黨政機關的工作相對來講，那些天天「爬格子」的人，尤其是 埋頭為領導寫報告的人是最辛苦的，而且這種不分晝夜地 「絞腦汁，皺眉頭，死細胞，挖煤炭」的辛苦，平時大家是看不到的，也是對外講不得的，只有自己知道，被服務的領導知道。所以，干這項工作的人，非要進入一種忘我的境界不可，非要有一種甘當「無名英雄」的精神不可。我總的認為， 為領導起草報告和講話稿是整個辦公室工作中的題中應有之義，也是一項雖苦猶榮、有樂趣、有奔頭的工作。
1、從職業要求講，這是一種義不容辭的責任。開會，是古今中外都有的一種重要活動，《尚書》中就有「議事以制，政乃不迷」的說法。到了現代，會議更是各級黨政機關決定大事、貫徹政策、統一思想、指導工作的一種必不可少的活動方式，它體現著黨的民主集中制原則、集體領導原則和群眾路線原則。會議開得好不好的一個重要標誌，就是看領導同志的講話和報告效果如何。因此，會議報告和講話稿的準備是一件非常重要的事情。現在一般來講，除了某些小型會議或禮儀性活動的講話之外，那些代表領導集體所作的會議報告和重要講話，都是需要提前準備的，是需要秘書部門幫助和參與起草的。這種參與和幫助，與毛主席的「領導要親自動手，不要一切由秘書代勞」並不矛盾。因為毛主席反對的是「一切」由秘書代勞，而不是「完全不要」秘書代勞。 對於領導講話稿的「親自動手」，我認為主要體現在講話者本人能夠親自主持座談、研究、修改，授意向、定格局、把總關，而不是要求領導一字一句「爬格子」；秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理，重要的是參謀設計和加工提煉，拿出能使自己和領導滿意的最終產品。秘書部門是領導的左右手和參謀機構，應當把協助領導起草會議報告和講話稿作為政務服務的重要內容，作為發揮參謀作用的重要渠道，盡職盡責地做好這項工作。
2、從工作價值講，這裡面蘊含著一種不可估量的奉獻。在一些大型的、重要的會議上，黨政主要領導同志講話和報告的內涵，主要是 發布、闡述和宣傳領導機關的重要決策， 進行思想動員和具體的工作部署。因此，一篇成功的講話和報告，就像扛起一面旗幟，能夠昭示真理，凝聚人心，把大家吸引和集合到黨的路線、方針、政策和既定的目標上來，起到舉綱張目、集中統一的作用；就像立起一桿標尺，能夠據此判明前進道路上的大是大非，端正立場觀點，澄清思想混亂，起到釋疑解惑、統一認識的作用；就像提供一把鑰匙，能夠用它開動思維機器，引出措施辦法，去有效地解決當前工作中的各種難題，起到開拓思路、指點方略的作用；就像注射一種激素，能夠舒筋活血，扶正祛邪，激發廣大幹部群眾的戰鬥熱情，調動各方面的積極因素，起到鼓舞鬥志、推動工作的作用。某些高層次的重要報告，或者報告中某些具有科學性、哲理性的真知灼見、經典名言，甚至可以流芳百世，久傳不衰，成為時代的鏡子、歷史的見證、珍貴的史料、生動的教材。
由此可見，領導的會議報告和重要講話，有著相當大的社會作用和政治、歷史價值。 辦公室平時積累的一些高層次信息和調研成果，在起草報告的時候最容易派上用場，當它們變成參謀意見被寫進報告並經領導認可之後，就直接進入了決策層次，大大提高了使用價值。我們秘書部門能夠奉獻於這樣一項富有價值的工作，應當感到光榮和自豪。
3、從造就人才的角度講，就是一條能夠催人奮進的有效途徑。參與起草領導報告和講話稿，實際上是一種全面的思維訓練和智能訓練，它對改善秘書工作人員的政治素質和知識結構，提高各方面的業務適應能力，都是大有裨益的。曾長期為領導撰寫報告和講話稿的同志，大概都有這樣的感受： 寫報告像是一座難爬的山，而且是一座又一座似乎永遠也爬不完的山，但正因為它「難爬」和「爬不完」，才牽引自己在人生的道路上不斷地攀登，不懈地追求，不停地奮鬥，在苦心經營中獲得樂趣，獲得知識，獲得成果，獲得進步，這就使自己的精神生活長期處在苦與樂交替、干與學同步、奉獻與進取相得益彰的良性循環之中。 人，只要進入了這種良性循環，進入了這種追求和競技狀態，就一定能有所創造，有所作為。
所以，無論從職業要求講，從工作價值講，從當好參謀和造就人才的需要講，我們都 不要小看了為領導起草會議報告和重要講話稿的實際意義，應當滿腔熱情地迎難而上，盡力去干好這門差事。
感悟之二：領導講話稿是黨政機關各種公文中的一種特殊文稿，作為起草者，先要從總體上把握這種文稿的基本概念和它在公文中的共性與個性，以便在撰寫中能夠充分地彰顯它的主要特徵。
「領導講話稿」的概念，顧名思義，就是黨政領導同志在各種集會和公眾場合發表全部講話內容的一種書面文稿，也可以說是黨政機關經常應用而又沒有固定模式和規格的一種特殊文稿。會議報告也屬領導講話，但它又不同於一般性的講話，因為報告一定要是代表領導集體而作，講話則既可代表集體也可代表個人，一般來說，報告比講話在內容上更全面些，形式上更正規些，語氣上更莊重些。
領導講話稿的種類很多。單是會議報告就有傳達報告、動員報告、形勢報告、考察報告、政治報告、工作報告、總結報告等；其他講話，按時間分，有會議開始時的講話(或叫「開幕詞」)，會議中期的講話(或叫「主報告」、「主體性講話」)，會議結束時的講話(或叫「閉幕詞」)；按其性質和內容分，有禮儀性講話、啟發式講話、彙報性講話、表態性講話、總結性講話、部署性講話、論述性講話、說明性講話、專題性講話、綜合性講話，等等。這些報告和講話，都是根據會議的性質、目的、內容，針對特定場合和特定對象來作出安排和選擇的。各種不同的報告和講話稿有著不同的表現形式、不同的寫作要求。我在下面要談的「領導講話稿」，主要是指黨政領導同志在一些大型的、重要的會議上所作的帶綜合性的工作報告或講話，當然其中某些內容和要求也適用於起草其他形式的報告和講話稿。領導講話稿屬於公文範疇，它同黨政機關平時所發出的決議、決定、指令、指示、意見、通知等其他公文以及調查報告、工作總結等文體，既有聯繫，又有區別，既有共性，又有它某些獨特的個性。例如，它同其他公文一樣，其出發點都是為了貫徹黨的路線、方針、政策和指導各方面的工作，但 在內容上，其他公文大多是專項性的， 側重於對貫徹某項決策提出明確要求，指示下級應當「幹什麼」和「怎麼干」，而領導講話稿的內容一般涉及的範圍更廣些，在提出工作任務和要求的同時，還側重於闡明指導思想，講出「為什麼」要這樣做的道理來。它同其他公文一樣，都有自己的主題和大體相同的結構，均由標題和正文兩大部分組成，但在具體寫法和表述上，講話稿不像其他公文那樣規範，因為它畢竟不是正式文件，沒有什麼固定格式；但又不像寫其他文章那樣自由，因為它畢竟是領導的講話，不能隨心所欲，想怎麼講就怎麼講。它同其他公文一樣，都要講究邏輯、修辭和文風，都要力求通俗易懂，但 講話稿作為提供領導進行口頭表達的文稿，有其傳聲性、表情性和感召性的特點，因此，它 對文字的口語化、通俗化的要求更高，語氣不能太文、太平。它同其他公文一樣，都要經過審批處理程序，但講話稿的處理程序通常比其他正式公文要簡單一些，可是有時又比其他公文的手續要嚴格和複雜得多，尤其是各級黨代表大會的報告、人民代表大會的政府工作報告，以及某些涉及重大方針政策的講話稿，形成最終產品的難度則超過其他公文。它同其他公文一樣，其重要決策和工作部署都要求下級貫徹執行，帶有一定的指令性和指導性，但相對而言，正式公文的指令性強一些，領導講話的指導性強一些。當然也有些極為重要的報告本身就是綱領性文件，它一經正式通過便具有行政或法律效力，有關內容也在監督執行之列。正因為有上述這些比較明顯和細微的區別，所以說領導講話稿是黨政機關各種公文中的一種特殊文稿。這種文稿的主要特徵是：
政治權威性強。領導同志的大型報告和重要講話，從組織上講，是代表著一級黨委和政府而作；從內容上講，它所涉及的問題都是社會、政治、經濟生活中的大事，國計民生的大事。所以，大型報告和重要講話，實質上是黨政領導機關表明政治傾向、實現政治主張的一種重要方式，是履行執政和施政職能的一種常用工具。這種政治權威性，要求起草者一定要有嚴肅認真的態度、敏銳的政治眼光和堅強的黨性，在起草中準確地表達黨和政府的根本立場，把握和體現正確的政治導向。
宏觀指導性強。領導講話稿的一大基本功能就是總結和指導工作，這種指導主要是宏觀性的思想、政策、原則、方略的指導。它往往是在分析形勢、總結工作的基礎上，根據中央和上級精神，結合本地情況，提出貫徹黨的路線、方針、政策的最新決策和部署，確定一個時期本地區、本部門工作活動的指導思想和指導原則，圍繞一條主線、一個中心，對各條戰線、各個方面的工作作出統籌安排。這一特點要求講話稿的起草者必須做到全局在胸，政策在胸，主要矛盾在胸，方方面面的情況在胸。
思想哲理性強。正言昭人，以理服人，是領導講話稿的深度和力度所在。一篇好的講話，總要就有關的重要決策和重大問題，從理論和實踐的結合上，講出一套可以啟迪和征服人心的道理來。它擺出的事實雄辯有力，闡述的道理無懈可擊，能引人深思，催人警醒，令人信服和振奮。這就要求講話稿的起草者一定要掌握馬克思主義哲學思想，面對錯綜複雜的客觀情況，能正確地揭示事物的本質，預示事物發展的趨勢，並運用最能有效地影響和說服聽眾的方式表達出來。
情感激勵性強。有些領導的講話之所以能產生巨大的宣傳鼓動作用，就在於它是用聲、情、意、理來影響和感染聽眾的。其中的「情」，主要是指愛憎分明的感情，平等坦誠的熱情，蓄勢而發的激情。這種富有真情實感的講話，肯定能產生活躍氣氛、溝通思想、激勵人心的效果。正如列寧所說： 「一個鼓動家就是善於對群眾講話，善於用自己的熱情之火去激動群眾。」要寫出這樣的講話稿，要求起草者心中一定要有聽眾，筆下一定要帶感情，並能把說理和抒情結合起來，用樸實生動的語言，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化。
實踐操作性強。領導的講話稿對下級來說，不僅是要求好聽和好讀，更重要的是實用，是要能從中得到認識和解決現實問題的思想武器、工作指南以及有關的政策、措施、辦法。因此，實踐性和操作性強，是領導講話稿尤其是某些重要工作會議講話稿所應有的特色。為體現這一特色，起草者一定要有實踐觀點、系統觀點和為下級、基層著想的觀點。著眼於應用，著力於寫實，做到既提出和分析問題，又回答怎麼解決問題，既提出「過河」任務，又提供「過河」方法。
感悟之三：起草領導報告和講話稿也算得上一個系統工程，我們在整個寫作過程中都應當全情投入，精心釀製，中間的任何一個環節都來不得半點馬虎。
領導講話稿的寫作過程一般要經過 醞釀準備、起草初稿和審修定稿三個階段。
首先是醞釀準備。一篇好的講話稿往往孕育在動筆之前，就是說，基礎工作至關重要。 在接受任務之後，就要抓緊起草前的各種準備，其中最要緊的是摸准領導意圖。因為起草講話稿就是代領導「立言」，領導集體和講話者本人的意圖往往就是講話稿的主旨。 起草者的全部任務，就是準確地領會、表達領導意圖，創造性地深化、拓展領導意圖。這要作為一根主線貫串在整個起草過程。這裡講的「深化」和「拓展」是以「領會」為前提的，而決不是說可以離開領導意圖去另搞一套。這是起草講話稿的一條規矩，也是一條「捷徑」。因此， 起草前一定要細心傾聽領導對打算講什麼、怎麼講的提示和交待，沒有弄明白的還可以問清楚。 領會了領導意向之後，還要認真閱讀有關的理論著作、政策文件和參考資料，就講話中必然涉及的一些重要問題進行調查座談，在經過一番思考、胸中初有成竹的基礎上，再同有關同志一起琢磨和議定講話稿的主題思想、主要觀點和大體框架，並擬定一個由粗到細的寫作提綱。
接著是正式起草。有了大綱細目，並經領導同志認可之後，就可以進入正式起草階段。起草過程，實際上是一個 再運籌、再思維、再創造的過程，是 苦心經營、精心製作的過程。如果原有提綱對路，思慮周密，寫起來就有如行雲流水，通暢無阻，能一氣呵成。但深得寫作甘苦的人都知道，這種情況並不多見。因為 「寫」比「想」、比「說」畢竟有些不同，它要求更明確、更全面地反映客觀事物，要有更嚴格、更細密的思想邏輯、文字邏輯。起草中， 面對一大堆素材，面對應當提出和回答的許多問題，面對錯綜複雜的客觀情況，如何具體地表達和深化主題，提煉和闡明觀點，組織和取捨材料，理順和展開層次，以及如何起承轉合、遣詞造句等，都是很困難的任務。解決的辦法就是 邊寫邊想、邊寫邊學、邊寫邊議。 硬是寫不下去就乾脆停筆，先鬆動一下神經。我們每個人大腦中的貯存多得很，只要你捨得開動這部機器，絞絞腦汁，皺皺眉頭，「靈感」和「存貨」自然會跑出來幫忙的。
最後是審修定稿。渡過難關、寫出毛稿之後，還要回過頭來進行推敲修改，主要看主題是否鮮明、突出，觀點是否精當、確切，段落是否嚴謹、分明，語言是否簡潔、流暢，內容有沒有疏漏和重複，文辭有沒有含混和差錯，包括標點符號打得準不準都要過細。該補的要補，該刪的要刪，該改的要改，尤其是對某些政策原則和敏感性問題的提法，更要反覆斟酌，切不可疏忽大意。有些重要報告的初稿完成後，先向主講領導送審，並根據他的交待，確定送審或徵求意見的範圍，有時甚至要召開專門座談會徵求意見。然後，綜合各方面的意見，進行再修改，有時甚至是重大的修改。對此，我們的態度應當是：人不厭煩，文不厭改，忍痛割愛，精益求精，以「行百里者半九十」的精神，去圓滿地完成最後定稿的任務。
感悟之四：領導的講話和報告都有特定的場合和特定的對象，起草講稿必先界定範圍，限制話題，不講題外的和「對牛彈琴」的話，要講題內的和迎合聽眾需求的話。
領導講話是在各種不同會議上面向不同對象所作的發言，而不同的聽眾對領導的講話又有不同的要求。因此， 起草講話稿的首要問題是界定範圍，限制話題，以免「下筆千言，離題萬里」。這裡要注意三點： 一是要明確會議的性質和目的，圍繞會議的中心議題來講話。比如，黨代表大會的報告就要圍繞黨的工作講；政府工作報告就要圍繞政府工作講；組織工作會議就要圍繞組織工作講，如果它的中心議題是黨的基層組織建設，那就要針對基層組織建設工作講。其他，如宣傳工作會議、政法工作會議、農村工作會議、教育科技工作會議等，由此類推，都是這樣。 二是要明確參加會議的是哪些人，針對他們的責任、心理和願望來講話。例如，對下屬黨政負責幹部講話，就先要針對他們負責一個地區全局工作的特點，一般應講講全局的形勢和對前段工作的評價，尤其要講清下步工作的指導思想和具體要求，使他們胸有全局，知道回去應該怎樣做，不應該怎樣做；針對他們政治覺悟高、理解能力強的特點，講話要開門見山，直述不曲，站在全局和理論的高度，講一些為他們所關心的層次深一點的問題，至於某些常識性問題和常規性工作則不必細講，必要時點一點就行了；針對他們關心上級對本地工作的印象和盼望排憂解難的心理，講話中要注意肯定和宣揚好的典型、好的經驗，對下級的困難要儘可能採取及時有效的措施解決，一時解決不了的也要講明原因，多講一些體貼的話、鼓勵的話、開思路的話。 三是要明確講話者是以什麼身份出場的，按照他在領導集體中和會議上的分工來講話。比如，縣裡召開三級幹部大會，除了一個帶綜合性的主報告之外，如果有好幾位領導同志講話，那就要圍繞中心議題各講各的話，書記講書記的話，縣長講縣長的話，副書記、副縣長講各自分管工作範圍內的話。當然有時工作上的分工和會議上的分工不一樣，這要從實際出發，但無論如何，幾位領導同志的講話要分工明確，不要互相重複，互相撞擊，更不要中淡會議主題。
感悟之五：如果說起草領導講話稿有什麼地方最需要使勁的話，那就是如何從中央精神與本地情況的密切結合上，去確立一個指導性和針對性最強的主題，真正用自己的話把它表達出來。
這一點是寫好領導講話稿的關鍵所在，也是起草中最大的難點所在。古今中外的文筆大師，都是把主題和寫實看得很重的，強調寫文章要先「立主腦」，「意在筆先」，「意必已出」， 「從來創說者，事貴出乎實」。馬克思主義的經典作家，都猛烈地批評過照搬照抄的教條主義，尤其是毛澤東同志更強調普遍真理與具體實際的結合，提倡「說自己的話」、「辦自己的事」，還專門寫了《反對黨八股》、《反對本本主義》等文章。一篇重要會議的報告或講話稿，與本地實際結合得緊不緊，寫得實不實，是抄上邊的話多還是變成自己的話多，這不單是一個文風問題，更重要的是反映一級黨委和政府對待執行黨的路線、方針、政策的政治態度和思想路線問題，是影響到一個地區的工作落不落實、得不得力、主動還是被動的重要問題。
究竟如何才能選准主題?同志們都學過哲學，我看解決這個難題，正需要運用馬克思主義的哲學思想來指導。例如， 先要「吃透兩頭」，這儘管是句老話，但實不實行卻至關緊要，因為它體現了理論與實際相結合、矛盾的普遍性與特殊性也就是一般與個別、共性與個性相結合的原理，是確立講話稿主題的基礎和前提。為此， 一方面要反覆學習領會黨的基本理論、基本路線和基本方針政策，尤其要細心研究新下達的文件、新出台的政策措施，搞清楚它們的精神實質和普遍指導意義是什麼； 另一方面要深入地、全面地、動態地調查研究本地情況，接觸面越寬越好，調查得越細越好，第一手資料越多越好，從中搞清楚下邊究竟有哪些急需解決的問題，幹部群眾有哪些主要的意見和呼聲。有了這「兩頭」還不夠，更重要的是要把它們融為一體， 找准上情與下情的「結合點」。這就要求我們 必須從「生動的直觀」進入「抽象的思維」，來一次從感性認識到理性認識的飛躍。在這個「飛躍」中，要以中央和上級的精神為指導，運用聯繫的和發展的觀點，採取「去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里」的科學方法，對本地的全部情況進行深入的綜合分析，目的是要認清事物的本來面目和內在規律，從大量複雜的表面現象中揭示最本質的東西，從諸多的大小矛盾中找到最主要的矛盾。 這種最「本質」的東西和最「主要」的矛盾，就是上情與下情的「結合點」，也就是領導講話稿應當選取的「主題」。確立起主題之後，還要再前進一步：發揮認識主體的能動作用，提出解決主要矛盾的有效對策，並根據事物的系統性、相關性原理，對涉及的其他問題和有關工作作出統籌安排，採取相應的措施和辦法，以達到促進矛盾轉化、推動事物發展、能動地改造世界的目的。過去的實踐也告訴我們，只要循著上述這樣的路子去起草講話稿，主題一定鮮明，內容一定具體，既有理論又有實際，既有時代特色又有地方特色，它不會是空的而是實的了，至少有大半是自己的話了。
感悟之六：領導者的講話應當是立意新穎、高人一籌的講話，通篇都貫穿著創造性思維，既有新鮮感，又有興奮點。我們應當努力釀造這種「上乘之作」。
講話稿的寫實與寫新是相聯繫的，實中有新，實能出新，實是新的基礎，新是實的升華，它們都是提煉和表達主題的需要，都是影響講話效果的重要因素。 這裡講的「興奮點」，主要是就「新」而言。無論寫文章或講話稿，都要求新。 清代名人李漁說過：「人惟求舊，物惟求新；新也者，天下事物之美稱也。而文章之道，較之他物，尤加倍焉。」就是說，天下萬物都求新，而寫文章則求新更甚。現代也有人按所含新意的成分，把文章分為上品、中品和下品。領導者的講話，應當是高人一籌的講話，應當是給人啟迪、令人心動、引人入勝的講話，因此，它更需要有新意，有興奮點。如果在講話中通篇沒有什麼新東西，沒有幾句能夠「提神」、「醒腦」的話，那就引不起聽眾的興趣來，反而會引出瞌睡來。那麼，在領導報告和講話稿中應當寫出什麼樣的新意和新思想呢?具體一點講，這種所謂「新東西」，應當新在這樣幾個方面：
(一)它新就新在既源於實踐又高於實踐。新思想不是憑空捏造、任意拔高和趕時髦，而是以客觀事實、規律作為科學依據的，它只是在認識上達到了新的高度和深度。例如關於一部分人先富起來的思想，就是根據事物發展的時間函數和有先有後規律提出來的新思想，蘊含著豐富的哲理。這個新的指導思想一提出，就使全國人民在共同富裕的道路上，出現了「八仙過海，各顯神通」的新局面。
(二)它新就新在對一切舊的傳統觀念和習慣勢力提出挑戰。例如，剛才講的讓部分人先富的思想，就是對傳統的「均貧富」思想的挑戰；大力發展社會主義市場經濟的思想，就是對傳統計劃經濟思想、自然經濟思想、「商為奸」思想的挑戰；鼓勵農民進城和農村城鎮化的思想就是對傳統的「離土不離鄉」觀念的挑戰；對外開放的思想，就是對傳統的閉關自守思想的挑戰。
(三)它新就新在道出了「人人心中所有」而「個個筆下所無」。只要說出了人家想說但誰也沒有開口說的話，提出了人家想在心裡但還沒有寫在紙上的觀點，這就是新思想。例如最先提出和最先實踐「包產到戶」以及最近「五年內取消農業稅」的領導報告，就是最有新思想、最有震撼力的報告，因為它敢於去撥動當時社會上繃得最緊的弦，敢於作出最為艱難而又最受大眾歡迎的決策。
(四)它新就新在能夠言當其時地對某些處於萌芽狀態的東西提出倡導或警示。新思想的提出必須適時。當其時，一語千金；背其時，一文不值。一般說來，如果你的觀點，能啟發決策者對某個正在考慮但舉棋不定的問題作出決斷，能夠幫助人們及早看準某種處於萌芽狀態的新事物，或者能推動人們去及時解決某個可能帶來嚴重後果的問題，都是言當其時的新思想。
(五)它新就新在能夠清醒人的頭腦、升華人的認識、振奮人的精神。你揭示了某個被現象掩蓋了或被人們忽略了的重要問題，就能使人清醒，引起警覺；你對某個老問題從新的角度作了探討，提出了「棋高一著」的觀點，就能深化和升華人的認識；你對某個正在爭論中的問題，以富有說服力的事實和論點，力排眾議，澄清是非，就能消除疑慮，催人奮進。這樣的思想，當然是領導報告中難得的新思想。
我們要在領導講話稿中寫出新意，應著重從兩方面使勁 ：一方面，在動筆之前的調查研究階段，腦子裡要多裝一些問號，帶著一種強烈的好奇心和求知慾，去使勁地發掘客觀事物中的新情況、新問題，多積累一些新思想、新材料。只要手裡有了新東西，就不愁寫不出新意來；另一方面，在動筆之後的整個起草過程，要充分發揮創造性思維的功能，以「務除陳言」和「沙裡淘金」的精神，去使勁地提煉和表達新思想、新觀點。
一要高懸一個新鮮的主題，一切圍繞主題轉，凡是與主題無關的或者有損於表現主題新鮮感的材料一概不用；
二要儘量少用陳舊的材料，多用新穎的材料，必要時可以採取變換角度的方法，做到舊料新用，老話新講；
三要在每篇講話中主攻一個富有新意和吸引力的部分，把它構築成全篇的高潮，寫作時哪怕難度再大，也要下功夫熬過去，把它拿下來；
四要「立片言以居要」，精心提煉幾句帶哲理性的話來點綴其間，使之更好地揭示和表現主題，增添講話稿的文采和新鮮感。過去凡是這樣努力做了的，其講話效果往往都比較好。
領導報告和講話稿的新穎性是以準確性為前提的。 「新」離開了「准」，那就毫無意義可言，有時甚至是越「新」越糟糕。例如，對一些重要方針政策和理論觀點的提法如果言之無據，偏離了中央精神和馬克思主義原理；提出的工作指導思想、指導原則如果帶有主觀片面性，用一個傾向掩蓋了另一個傾向；引用的正反面材料如果沒有核准，與客觀事實不符，這些都會給下邊造成思想混亂和工作被動，甚至使工作走偏方向，還要引出一些棘手的麻煩事。因此， 我們在強調求「新」的同時，千萬不要忽略了求「准」，一定要做到立論準確，重要的提法準確，引用的事實準確。那種為了追求時髦而脫離中央精神、脫離客觀實際、脫離領導集體的意圖去「標新立異」，任意拔高，甚至憑空編造的做法是絕對不可取的。
感悟之七：領導講話稿的結構、語言和文風至關重要，在布局運行中注重邏輯的力量、情感的力量和語氣的力量，就能寫出有序、有情、有氣勢的講稿。
一篇講話稿的成功，除了要著力寫「實」、寫「新」之外，在表達形式上，還要力求寫「順」、寫「活」。這裡涉及三個需要貫串始終的問題 ：結構、語言和文風。講話稿的結構沒有固定模式，可以根據實際需要和講話者本人的意向靈活選用，但每篇講話稿的正文總有開頭、中間和結尾，這叫「定體則無」、「大體須有」。不管你講話的主題是什麼，內容要先講什麼，後講什麼，但總得按照邏輯規律的一般要求把次序理順，努力做到結構嚴謹，層次分明，首尾聯貫，脈絡相通。
講話稿的開頭，要求開門見山地接觸講題，概括全部講話的要領，并力求用簡潔有力的語言鎮住會場，吸引聽眾，使人產生急欲聽下去的興趣。
中間是主體部分，它要圍繞主題層層展開， 展開的方式可以是縱式(按事物發展的時間順序)；可以是橫式(按事物的內在聯繫或者問題的輕重緩急)；也可以是縱橫交叉式(縱中有橫，橫中有縱，交錯遞進)。 無論怎樣展開和表述，都必須把講話的主題作為一根紅線貫串到底，分論點不離總論點，小標題不離大標題，材料不離觀點，觀點不離主旨。
結尾是整個講話稿的收束，有概括式、感慨式、鼓動式、號召式、展望式等多種寫法。一個好的結尾應不落俗套，做到首尾照應，明快利落，言止而意無窮。古人要求文章寫成「鳳頭、豬肚、豹尾」，我看講話稿的結構也應如此。
至於講話稿的語言，最重要的是要有口頭語言的特徵： 一是準確貼切，尤其是某些重要的提法要字斟句酌，講究分寸；二是通俗易懂，多用短句，少用長句，不用拗口和費解的字句；三是簡潔有力，以闡明事理為原則，盡力「削盡冗繁」，不囉嗦，不拖泥帶水；四是生動形象，用帶感情的語言、恰當的比喻、中肯的警句和適度的幽默，增強講話的說服力和感召力。列寧曾在一次演講中，把資本主義制度比作「一具還在我們中間腐爛發臭的棺材」，向全世界宣布：「死亡不屬於無產階級!」這些富有哲理、氣勢的形象化語言，至今讀起來還落地有聲，震撼人心。這種語言特徵，在毛主席著作和現在有的中央領導同志的講話中也表現得非常明顯，我們應當好好學習和仿效。還有文風問題，這裡只講一點：領導講話稿的文風，要注意把時代特徵、地方和民族特色、講話者個人風格這三者有機地結合起來，在語氣上要從頭到尾都一以貫之，有些重要報告和講話稿，還要力求寫出一種高屋建瓴、勢如破竹的氣勢。
感悟之八：寫好領導講話稿的功力來源於久練苦磨。我堅信凡在這塊寫作領域執著追求的同志，他的心境、思維和筆力都肯定能得到可喜的升華，都肯定能從「必然王國」大步走向「自由王國」。
寫好領導講話稿的確不容易，但也不要把它看得高不可攀，關鍵是要有一定的功力。這種功力從哪裡來呢?我認為它全在長期磨鍊的實踐之中。魯迅說：「我有一言應記取，文章得失不由天。」就是說， 會不會寫文章，文章寫得好壞，不要怨「天」，也不能尤「人」，全靠自己努力。鄭板橋也說得好： 「精神專一，奮鬥數十年，神將相之，鬼將告之，人將啟之，物將發之。不奮苦而求速效，只落得少日浮誇，老來窘隘而已。」意指奮鬥可以改變「天分」的不足，可以增長後天的才幹。 事實上，世間各種職業能力的養成，都是源於苦練。而 苦練的動力在於愛上自己的工作，迷上自己的職業。 我們進了辦公室這張門，就要把撰寫領導報告和其他文稿作為職業要求，始終以火一般的熱情去操練這方面的功力。如果這種操練能使自己經常入迷到廢寢忘食、如痴如醉的程度，那麼，在起草領導報告的這塊「必然王國」里，就肯定會逐步地「自由」起來。這就叫「功夫不負有心人」，「習慣成自然」。從起草報告和講話稿這項工作的特點和需要來看，平時，我們應當注意養成哪些良好的習慣，煉就哪些必要的適應能力呢?我認為，至少要做到這樣幾「善」：
一要善於博學厚積，建立自己豐盈的知識「倉庫」。古代學者朱熹有句名言：「問渠哪得清如許，為有源頭活水來」。寫東西也是這樣，它的源頭活水就是不斷吸收新知識。知識貴在「厚積薄發」，積之愈厚，則發之愈佳。尤其是領導講話稿的全面性、思想性和實踐性特點，對起草者知識的廣度和深度要求很高，有時交稿時間緊迫，幾天甚至幾小時就要突擊出來，遇到這種情況，如果自己沒有大量庫存的知識和素材，即使思維敏捷，也難以應急，更談不上寫出血肉豐滿的講稿來。因此，我們 一定要養成虛心好學、多讀多儲的習慣，在自己的腦子裡和柜子里建立起知識、材料「倉庫」。 平時要庫門大開，勤於進「貨」，時不分古今，地不分中外，質不分正反，類不分點面，無論歷史的和現實的、中國的和外國的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲存，各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀，各方面的事物都要有興趣研究，當然重點是要閱讀、研究和貯存對起草領導報告和其他文稿最有參考使用價值的東西。
二要善於循序漸進，逐步提高自己的想像力和文字駕馭能力。「冰凍三尺，非一日之寒。」從寫小材料到寫大報告，這不是一朝一夕的功夫所能辦到的，它要經歷一個逐步地擴展和突破的習作過程。重要會議的報告和講話稿，往往主題較大，篇幅較長， 如果辦公室的同志老是只能寫「通知」、「通報」之類的短文，該長的不能長，該展開的不能展開，這決不是真正的「精鍊」，而是缺乏豐富想像力和文字駕馭能力的表現。因此，在習作過程中，我們 先要自覺地往「大」處練，往「長」處練。古代一些大文豪主張「作文之體，初欲奔馳」，「凡作文，初要膽大，終要小心，由粗入細，由俗入雅，由繁入簡，由豪盪入純粹」，就是說， 先寫「放膽文」，再寫「小心文」，由「放」到「收」。我看這是符合寫作規律的。一些長期為領導寫報告的同志一般都有這樣的體會：開始時，「作繭自縛」，思想上條條框框多，提起筆寫不出多少話來；接著，「文思敏捷」，越寫越長，越寫越快；然後，「文成於難」，注重心營意造，精益求精，著力於下深思熟慮之筆，文句精巧了，速度也自然放慢了。這大概就是「熟能生巧，巧能生華」、「文入妙來無過熟」的規律。
三要善於角色模擬，能常常站在領導和聽眾的角度去展開雙層次思維。一篇講話稿，既要符合領導意圖，又要深受聽眾歡迎，這對起草者來說決非易事。 解難的方法之一就是角色模擬，展開雙層次思維。領導同志看問題，想工作，往往著眼於全局，視野開闊，思慮周密，注重實際，注重戰略和整體利益。層次越高的領導，這個特點表現得越明顯。我們提倡與領導同層次思維，其目的就是要更好地學習領導同志科學的思維方法，更好地發揮秘書部門的決策參謀作用，使講話稿更能準確、全面地體現領導意圖。在起草過程中，進行同層次思維的要求是： 先要綜合、消化領導對講話稿的有關交待和平時在各種場合自然流露的意向，準確地把握住領導的基本思想；接著，以「不在領導之位，要『謀』領導之政」的責任感，完全進入假如「我就是某某領導」的角色，從領導職責、權力的高度，從領導所處的環境和心理上所承受的壓力，對擺在面前的各種錯綜複雜的情況，施展自己全部的創造性思維才能，替領導設身處地地圖謀策劃，思慮解決各種矛盾的措施、辦法。與此同時， 又要把自己模擬為聽眾，想一想這種決策意圖和措施辦法，是否講到了聽眾的心坎上，抓到了工作的點子上，能否有效地解決下邊的實際問題，對應當也可以修正的地方加以修正。進行這種雙層次思維之後，如果發現領導原有意圖有不妥之處，應以對事業高度負責的精神，敢於直諫，大膽陳述自己的意見，促使領導慎重決策，但在領導決斷之後，不管自己的意見採納與否，在起草中必須無條件地服從和服務於領導的決策意圖。
四要善於靈活多變，以適應領導者各種不同風格的需要。中國有句老話叫「文如其人」，馬克思引過一句名言：「風格就是人」。領導者的個人習慣和風格不同，對講話稿的起草要求也各有不同。我們幹辦公室工作的，不可能同期、更不可能長期只為某一個領導者服務。領導一變，起草講話稿的風格也要相應改變。這就要求我們要有隨機應變的適應能力，善於探討和起草各種不同風格的講話稿。無論為哪位領導者服務，都要儘快地熟悉和盡力地體現他的習慣和風格。比如，有的領導喜歡從哲學的角度講點深層次的問題，我們準備的稿子就不能沒有這方面的理論色彩；有的領導講話乾脆、有力，我們準備的稿子就不能囉嗦、冗長和疲軟；有的領導講話風趣幽默，生動活潑，我們準備的稿子就不能過於拘謹和呆板；有的領導喜歡樸實、淺顯，我們準備的稿子就不應有那些花哨和深奧難懂的東西；還有的領導講話時習慣於離稿發揮，我們準備的稿子就要力求簡短。不過，我主張長期寫報告的同志也要逐步形成自己的風格，這種風格應當體現講話稿的基本要素，對各種習慣和風格的領導者都有一定的適應性。為了提高講話稿的質量和效果，起草者也可以從積極的方面去影響領導的某些個人風格，來一點「風格互補」。
五要善於集思廣益，以博採眾長、海納百川的襟懷寫好講話稿。領導講話稿作為民主集中制的產物，它從起草到定稿，始終是一個集思廣益的過程，尤其是一些重要講話和報告，在形成初稿之後，不僅起草者要回頭修改，講話者本人要審閱修改，領導集體還要專門開會討論修改，甚至要發到有關部門和下屬單位廣泛徵求意見，發動群眾修改。對這種反覆修改，有時碰到棘手的事怎麼辦?例如，領導同志的修改意見有時互相矛盾，你主張這樣改，他主張那樣改，最後沒有統一，弄得起草者無所適從。遇到這種情況時，先要細細分析判斷一下，如果其中有一種正確意見，就先按正確的意見改；如果幾種意見之間都有可取之處，就取其共同點，作出幾方都可接受的修改；如果覺得這些意見確實不如原來的好，那就不必改，或想出一個更好的主意改。但由於領導講話稿是一種「遵命文稿」，無論哪位領導的意見都應當尊重，當然，最後定奪只能是講話者本人或領導集體的「班長」。因此，起草者在遞呈修改稿時，要向講話者本人彙報對某些分歧意見的修改情況和理由，在講話者認可之後，再請他向有關領導同志作必要的說明。還有，對有關部門的意見和要求也要妥善處理，起草者可以先替領導把關，凡正確的意見要積極採納，凡與會議內容無關的、與全局工作相矛盾的或只是為了在報告中爭地位、爭分量的意見就不能採納，並請領導或由起草者以恰當的方式向有關部門的負責同志作些說明解釋。
魯迅先生說：「從噴泉里出來的都是水，從血管里出來的都是血。」 所有好的文章，包括好的領導報告和講話稿，都是心血的結晶，苦磨的成果。只要我們各級辦公室的有關同志，不負領導的重託，不畏職業的艱辛，不計名利的得失，以燃燒不息的熱情，迎難而進，持之以恆，就一定能夠實現新的突破、達到新的高度。
來源：兩辦學堂、辦公室主任