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國宴上綻放的青春
2019年6月,長沙北辰酒店迎來尊貴的外賓,酒店「禮儀之花」姚碧帶領其他9名服務人員為外賓提供服務,以出色的表現和優質的服務贏得了外賓的讚揚。
1995年11月,姚碧出生在湖南長沙,遺傳了父母的高挑身材,少女時期就出落得亭亭玉立,經常作為禮儀小姐,出席學校的慶典、運動會等活動。
高中畢業,姚碧選擇了湖南師範大學的酒店管理專業。在校四年,她努力學習專業知識,各科成績都非常優異。大學畢業後,姚碧輾轉多家酒店實習,積累經驗,後來進入長沙北辰酒店工作。
酒店坐落在湘江和瀏陽河交匯處,地理位置獨特,景色優美,很多政要人物、演藝明星來長沙,都會在這裡入住。在這個充滿挑戰的平台,姚碧得到迅速成長。工作時,她始終面帶微笑,遇到緊急情況、突發事件,她都能以波瀾不驚的儀態,妥善處理,因此常常得到領導的賞識。
2016年4月9日,時任德國外長施泰因邁爾(現任德國總統)一行下榻北辰酒店,姚碧作為接待團隊的一員,十分欣喜。施泰因邁爾來到酒店門口,酒店領導、員工們一起夾道歡迎,施泰因邁爾一路微笑著,和大家打招呼。
接待工作完畢,姚碧興奮地打電話對媽媽說:「施泰因邁爾很和藹、很友善、很自信、很紳士,能夠為他服務,並且讓他感到滿意,我覺得自己的工作特別有意義。」
姚碧很快又迎來了另一個挑戰。2016年5月,酒店接到了上級指示:從酒店挑選出8名身高在1.70米左右的女服務員,和另外28名服務員一起,為杭州G20峰會午宴接待的36位國家元首、國際集團領導人等貴賓提供一對一的餐飲服務,她們的服務對象包括西班牙首相拉霍伊、塞內加爾總統薩勒、寮國國家主席本揚、歐盟委員會主席容克等人。
經過形象禮儀、技能素養、政治面貌等多方面的公開競爭考核,酒店餐飲部的8名女孩脫穎而出,姚碧就在其中,被任命為領隊。
8個女孩有著很多相似之處:20歲出頭的年紀,1.70米的高挑身材,且都是湖南妹子。出發前,姚碧和隊員們一起接受了「魔鬼般」的訓練,站、坐、走、讓、蹲、撿、笑,每一個動作都要重複訓練無數次。
2016年8月20日,姚碧等人從長沙飛往杭州,被送到G20峰會午宴舉辦地杭州國際博覽中心午宴廳,接受為期15天的國宴禮儀標準培訓。
2
「老前輩」的國宴心得
國宴不比一般宴會,上菜、端盤、倒水等都有規範化動作,禮儀繁瑣複雜,絲毫不能出錯。其中有一個被譽為「小蒙古舞」的禮儀動作,就讓姚碧練得夠嗆。
「小蒙古舞」是一個為客人放餐巾的動作,先雙手為客人鬆開餐巾,鋪在客人腿上後,站起來左手執餐巾環,右手五指併攏放身後,然後再換到左手背身後,右手去揭開菜蓋。整套動作中左右手連環配合,一轉一換很像蒙古舞蹈,這是國宴餐飲服務禮儀中的一個標準姿勢。
動作可以練習千百遍,但午宴的另一個要求,卻讓姚碧有些犯難,宴會要求所有服務員做到「無聲服務」,服務員不僅不能說話,叉子、盤子和杯子碰撞的聲音都不能有,因為每個元首面前都有一個麥克風,只要有一丁點聲音,通過麥克風擴音,就會被擴大無數倍。
「上下牙齒還打架呢,盤子杯子怎麼可能沒有一點聲音?這是一個不可能完成的任務嘛。」隊員們有些泄氣,紛紛吐槽。姚碧並沒有忙著鼓舞士氣,她知道,如果拿不出行之有效的辦法,任何鼓勵加油的話都是蒼白無力的。
那段時間,姚碧的包里裝著一套餐具和刀叉,吃飯間隙、睡覺之前的時間她都不放過,拿出來反覆琢磨推敲。功夫不負有心人,姚碧終於摸索出訣竅:「擺放刀叉時,我們刀尖先落盤,撤盤時,用手指壓住刀叉,這樣就能把聲音降到最低。」
隊友們按照姚碧的方法訓練,果然聲音大大減輕,甚至可以達到「悄無聲息」。
2016年9月5日凌晨4點30分,姚碧和隊友們早早起床,6點半開始進入午宴廳做準備工作。國宴為每位貴賓提供一個涼菜、一個湯、兩個熱菜、一份甜點和一杯咖啡,她們的服務有上下場10次,一共亮相服務的時間為8分30秒。
「我好像看到有個國家元首,用手機在拍我們服務員呢,還朝我們豎大拇指,一臉稱讚的笑容。」「領導們都好有親和力,太激動了……」順利完成任務後,姚碧帶隊回到長沙,一路上,姑娘們抑制不住內心的激動,七嘴八舌說個不停。
姚碧深有感觸地說:「每位領導人都會對我們微笑致意,或輕聲說『謝謝』,這讓大家緊張的心情輕鬆了不少。」
有了G20峰會的實戰經驗,隨後金磚國家領導人第九次會晤上,姚碧的表現更為沉穩嫻熟了。2017年9月4日的歡迎晚宴,需要45名服務人員為10個國家的貴賓服務。北辰酒店精心選拔出姚碧和其他8位優秀員工,參與其中。這場國宴上,姚碧負責給來自南非共和國的部長們提供服務,上完菜,她觀察到一名貴賓的眼神有些疑惑,很快,她發現其中原因,貴賓面前的菜品,不是很符合南非人的口味,她上前確認對方是否需要幫助,得到肯定答案後,她立即把菜撤走,和廚師溝通後,以最快的速度為貴賓再次端上可口的菜肴。貴賓非常滿意,之後姚碧每次上菜,他都會報以友好的微笑。
3
小姑娘的大國風範
2018年4月,姚碧再次接到任務,為這年6月的上海合作組織青島峰會提供服務。姚碧帶隊11名酒店員工前往青島,11名員工都是清一色的「90後」,作為參加過兩次國宴的年輕「前輩」,姚碧壓力不小。
「上菜時端盤在客人身後右側,上前兩步,左手從9點鐘方向順勢滑到6點鐘方向將菜上到客人面前,後退兩步轉身離開……」培訓中,姚碧除了自己加強訓練,還會把經驗和方法毫無保留地傳授給隊員們。
國宴上,服務員必須在3分鐘內完成從出場、撤盤、上菜到退場的全部流程,所有人員的面部表情都要自然、帶著微笑,手和腳的動作要一致。為了練習到「整齊劃一」的境界,姚碧她們每天早上7點訓練到晚上10點,中間只有吃飯的時間可以稍作休息。
每場國宴都會有一個「難點」,這次也不例外。主辦方提出要求:歡迎晚宴後,場地必須在短短10分鐘內迅速清空,恢復台面乾淨整潔。「以前這樣的時間通常有30分鐘,但這次只有10分鐘,我們一定要克服困難,圓滿完成。」姚碧對大家說,「速度快,並不表示可以『打亂仗』,必須小心行動,不能發出很響的器具碰撞聲。大家要記住,我們代表的不僅是酒店,更是中國服務的風采。」
為了這短短的10分鐘,姚碧帶著隊員們不停地訓練,連簡短的午餐時間也「壓縮」了,買了一大箱麵包和火腿腸,就著礦泉水,湊合了一餐又一餐。
歡迎晚宴當天,姚碧帶領11名隊員,帶著自信的微笑,以熟練有序的服務,讓所有貴賓受到賓至如歸的服務。
2018年9月10日,所有任務圓滿完成,姚碧這才鬆了一口氣,這天傍晚,她站在青島國際會展中心,遠眺一望無垠的大海,內心平靜而滿足。從青島回來,有人選擇旅遊度假,有人選擇看電影放鬆,姚碧只有一個願望:回家,睡到自然醒。
「在青島的那段時間,我每天像打了雞血一樣,只睡三四個小時,我現在只想睡覺。」回到家,疲憊不堪的姚碧向爸媽扔下一句話,就關上房門睡覺了。爸媽十分理解女兒,雖然他們準備了豐盛的菜,還開了一瓶好酒,盼著女兒回來一起慶祝,但他們知道,此刻的女兒,最需要的就是好好休息。
3次服務國宴的輝煌經歷,讓姚碧名聲大振,年紀輕輕的她已獲得榮譽無數,「湖南青年崗位能手」、「湖南省巾幗建功標兵」獲得者等,還被譽為酒店服務業的「狀元」。
「行行出狀元,任何一份工作只要做到極致,都有價值,都會得到認可。」每當有「晚輩」向姚碧討教,她總會毫不吝嗇地分享自己的經驗。
談及未來的目標,姚碧有自己的規劃,她想通過努力成為一名職業經理人。
如今,酒店每天都有慕名而來的客人,姚碧都會微笑接待。有人問她:「服務國宴,對於你來說最大的意義是什麼?」姚碧的回答總是這樣一句話:「詮釋大國風範,展現禮儀之邦。」
來源:《博愛》
編輯:李頎
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