一維表如何轉成二維表?老闆看到你用這2個方法,立馬眼前一亮

2019-10-13     跟小小筱學辦公技能

在工作中,我們常常會遇到需要將一維錶轉成二維表的情況,轉成二維表,有助於我們對數據進行統計分析。

關於一維表二維表,可能還有很多人不明白,下面跟大家講講有什麼區別!

一維表,如下圖所示。每一行都是一條完整的數據,每一列都只有一個欄位。一維表的每個數據都只有一個對應值。

二維表,如下圖所示。一般是通過行和列兩個維度來記錄數據,每個數據會有兩個對應值。

下圖中,表一是一維表,如何轉成表二中的二維表?

本文介紹2種轉換的方法:

數據透視表。

Power query透視列。

方法一:使用數據透視表。

具體操作步驟如下:

1、點擊菜單欄的「插入」選項卡 -- 在「表格」工具組中選擇「數據透視表」。

2、彈出「創建數據透視表」對話框 --「選擇一個表或區域」選擇B1:D17單元格區域 --「選擇放置數據透視表的位置」選擇「現有工作表」任意一個單元格 -- 點擊「確定」按鈕。

3、彈出「數據透視表欄位」窗口 -- 將姓名拖動到「」欄位 -- 將產品名稱拖動到「」欄位 -- 將「銷量」拖動到「」欄位。

4、效果圖如下。

5、動圖演示如下。

方法二:使用Power query透視列。

具體操作步驟如下:

1、點擊菜單欄的「數據」選項卡 -- 在「獲取和轉換數據」工具組中選擇「自表格/區域」。

2、彈出「創建表」對話框 --「表數據的來源」選擇B1:D17單元格區域 -- 點擊「確定」按鈕。

3、彈出「Power query編輯器」對話框 -- 切換到「轉換」選項卡 -- 選中「產品名稱」這一列 -- 在「任意列」工具組中選擇「透視列」。

4、彈出「透視列」對話框 --「值列」選擇「銷量」 --「高級選項」選擇「不要聚合」 -- 點擊「確定」按鈕。

5、切換到「主頁」選項卡 -- 點擊「關閉」--「關閉並上載至」現有工作表即可。

6、效果圖如下。

7、動圖演示如下。

以上就是一維錶轉二維表的2個方法,其實還可以用函數來實現,大家可以自己思考下如果用函數的話公式應該怎麼寫!

對於上述操作有不懂的地方或者有其他問題疑問,可以在評論區留言!

關注我,每天都可以讓您學到一個實用的辦公技巧,提升你的辦公效率!

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-cn/dH-CxG0BMH2_cNUgALj_.html