我在體制內先後當過3個職級的副職,職場上平時一般通俗地叫「副官」。
作為副官,怎麼樣既要干好自己的份內工作,又要處理好與正職、也就是主官的工作關係呢?這確實是一門學問,還是很有講究的。
我當副官的體會是:
1、副官副官,喝酒值班
這裡說的「喝酒值班」,並不是真的叫副官天天喝酒值班。而是作為副官,要知道自己所處的位置,要明白自己所擔負的職責,要清楚自己所扮演的角色。
作為副官,要當好助手。在一個單位,一般情況下,主官抓大事、管重點。副官搞協助、敲邊鼓。工作上,主官安排的工作,副官要跟蹤抓落實;單位的具體工作,副官要勤檢查、勤督促;單位內部的管理工作,副官要主動協助主官去執行兌現。也就是說,不要因為一些具體的、事務性的工作,而影響主官的精力,分散主官的注意力。
作為副官,要甘當配角。就是在平時的工作中,自覺做到以主官為中心、為核心。工作上多提建議、多當參謀、多出主意,主動配合主官的工作,做到不越位。副職最好的配合是,勇挑重擔、敢於擔責;對主官最大的支持是,能夠獨當一面、讓主官放心。也就是幫忙不添亂,補台不拆台,
作為副官,要服從領導。在工作中,要主動自覺地服從主官的領導。不能覺得自己也是領導,就不把主官放在眼裡,就不把主官當回事,就不尊重主官。在一個單位,肯定要有主次之分、高下之別。作為副官,擺正自己的位置,擺正自己的心態至關重要。要對正職負責,做到人格上尊重,工作上服從,多請示,勤彙報。
2、副官副官,沒事溜彎
這這裡所說的「沒事溜彎」,並不是叫當副官的啥事不管、啥事不問,當甩手掌柜,事不關自己,高高掛起。而是作為副官,在工作中要自覺做到:
不要擅做主張。作為副官,要自覺遵守單位的工作制度。工作上,要對主官多請示、多報告,不能自己做主、擅自主張、直接拍板;單位沒有安排的工作,不要自行其是,自行組織辦理;主官沒有同意的事、不知道的事,不要擅自行動、先斬後奏。
不要無事生非。副官上對主官,下連部屬,起到上下聯繫、左右溝通的協調作用。要主動搞好單位內部的團結,形成良好的工作氛圍;要及時化解矛盾,不給主官添麻煩;要以身作則,主動維護主官的威信。不能有意製造矛盾,拉幫結夥;不能沒事找事、無事生非。有的時候,要做到無為即有為,不給主官添亂。如果處理不好與主官之間的關係,則一損俱損;處理好了,則一榮俱榮。
不要不管不問。不要以為自己只是個副官,大事管不了,小事不想管,啥事都不管、啥事都不問,當甩手掌柜。不能遇到困難就推脫、遇到麻煩就繞道走、遇到問題就推給主官。要主動把單位內部的事務性工作管起來、管好、管到位,要切實負起副官的責任和義務,不讓主官為一些小事分心走神,耽誤主官的工作。
3、副官副官,跑腿出差
「跑腿出差」,實際上就是作為副官,要善於做好一些不起眼的、事務性的、基礎性的工作。工作中自覺做到默默無聞、任勞任怨、兢兢業業。要把主官當紅花,自己甘當綠葉,也就是要有綠葉護紅花的意識和覺悟。
事務性的雜事,主動牽頭做。在一個單位,主官管中心工作、管重點工作;副官是協助主官工作的,也是在主官的領導之下的。因此,副官就要明確自己的職責,按照單位領導的分工,既要把自己分管的工作做好,不讓領導操心,又要把單位內部的一些事務性工作做好做紮實,為單位的中心工作打好基礎,為單位的重要工作提供方便。
工作出現問題,主動去解決。工作中,難免不出現問題或差錯。當出現問題時,不推諉、不扯皮,及時妥善解決,及時化解矛盾,大事化小,小事化了,不給主官添麻煩,不給主官增加負擔。同時,對於出現的問題,要敢於擔責,敢於負責,不推卸責任,敢於擔當。
工作任務較多,主動去分擔。一個單位的工作,千頭萬緒,事無巨細,都需要做好,都需要落實。作為副官,主官忙不過來時,主動請求分擔一部分工作任務;需要出差辦事時,主動申請去辦理;當遇到困難棘手的工作時,主動去處理。真正起到一個副職應有的骨幹帶頭作用,成為主官的得力幹將和有力助手。
4、副官副官,不要露臉
「不要露臉」,並不是叫副官不出門、不辦事、不參加公開活動。而是在工作中,不要覺得自己能力比主官強,工作比主官乾得多,成績比主官突出,就跟主官搶風頭、爭彩頭、爭功勞。
不居功自傲。作為副官,在主官的領導下,在自己的努力下,不管幹了多少工作,不管取得了多大的成績,不管為單位做出了多大的貢獻,都是份內之責,都是應該的。千萬不能自恃有功,自以為有功勞而驕傲自大。要有甘當無名英雄、為人作嫁、捨己為人的心胸和情懷。因為,為人也是為己。
不喧賓奪主。也就是說,作為副官,就要老老實實地呆在副官的位置上,不要去妄想占據主官的位置,享受主官的優越感,不要妄想比主官還要風光,更不能越權越位。否則會因小失大,得不償失。工作中,沒有主官安排和同意,不要擅自拋頭露面;和主官一同開展工作,要分得清主次輕重;工作中取得成績,不要把功勞都記在自己頭上,這樣的效果和好處會適得其反。如果沒有主官的領導,你會一無是處的。
不炫耀自己。也就是說,不管在什麼場合、什麼地點、什麼時間,都不要自以為是,覺得自己了不起,認為自己有能力、有功勞。不要露才揚己,炫耀才能,表現自己。不要伐功矜能,居高自大,恃才傲物,吹噓自己的功勞和才能。否則,把自己吹得越高,到頭來就會摔得越重。作為副官,最好是踏實做事,低調做人,謙虛謹慎,不爭功諉過。這樣,對於自己在職場上的發展是大有裨益的。
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