14個Excel常用的技巧

2019-11-04     小五談勵志

在實際工作中,我們不必掌握所有的Excel技巧,只要掌握常用的即可應對常規工作,今天小五與大家分享14個常用的技巧,讓你少加班。

有關錄入填充用法

1、快速隨機錄入手機號

比如要輸入已188開頭的手機號碼,可以利用RANDBETWEEN函數隨機產生。

2、以0開頭的編號怎麼錄入

先輸入一個英文的單引號('),之後再錄入編號。

PS:也可以先將單元格輸入設置為文本格式,之後再錄入數據。

當然也可以使用公式法,在單元格中輸入公式「=「00」&C1」(說明:這裡是以「001」錄入為例)

3、批量添加單位

按Ctrl+1打開設置單元格格式,然後在自定義中輸入G/通用格式+單位符號。



4、銷售額以萬元顯示



自定義——類型——0!.0,"萬元"

有關複製粘貼

1、行列轉換

有時需要將橫向的轉為縱向,該怎麼操作?

複製數據區域,然後點擊選擇性粘貼中的轉置即可。

2、數據批量運算

比如說如何將數據統一減少100?

在空白單元格中輸入100,並複製,之後選中數據區域,點擊選擇性粘貼中的減。

3、將文字更改圖片,同時能自動更新數據

選中你要複製的內容,然後右擊選擇粘貼為圖片連結格式,之後即可根據源表格內容進行修改數據。

有關日期的基本函數

1、插入當前的日期和時間

想要知道當前的日期和時間,可以使用TODAY函數和NOW函數。

輸入公式=TODAY()時,返回當前日期。

輸入公式=NOW()時,返回當前時間。

2、今天是本年度第幾周

輸入公式=WEEKNUM(B2,2)

3、今天距離元旦還有幾天

輸入公式=DATEDIF(TODAY(),"2020-1-1","d")

有關篩選用法

1、按顏色篩選



用滑鼠選中你要的顏色,之後右擊選擇篩選,按所選單元格所在的顏色篩選。

2、模糊篩選

選擇標題行,點擊數據——篩選,在相應的搜索框中輸入關鍵字即可。

注意:

*代表任意字符

?代表一個字符

3、範圍查詢

如果要查找某區域的記錄,可以點擊數據——篩選——數字篩選。

4、高級篩選



比如要篩選出成績大於85同時小於90的數據,該如何操作呢?

這時先在空單元格中輸入好條件,如下圖所示,之後選中數據區域,點擊數據——篩選和排序——高級,在條件中選擇好相應的條件即可。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-cn/SVyhPW4BMH2_cNUgonHi.html