在Word中F4是一個神奇的鍵位,能夠快速重複上一次操作,應用場景非常廣,下面就為大家介紹幾個吧!
1、格式刷
既然能複製上一次操作,那麼複製前一次的格式設置自然也是沒問題的。
舉個栗子吧,你可以先為一組文字設置格式,然後按下Ctrl鍵將所有的待處理文字統一選好,最後按一下F4鍵。
這樣所有的文字就都被賦予了新格式,比格式刷還快!
批量修改格式,比「格式刷」還快!
2、合併單元格
很多複雜表格,都需要對行列進行合併,「右擊——合併單元格」實在太慢。
其實你也可以先合併好一組單元格,然後通過F4鍵重複先前的合併操作,速度快極了!
快速合併單元格
3、表格求和
Word表格支持求和,但不能像Excel那樣下拉。有一個辦法可以變相解決這個問題,這就是F4鍵。
具體操作是,先用常規方法插入求和函數,然後定位到下一個單元格,按下F4重複上一過程,這樣就能快速完成單元格里的函數添加,即便是Excel也是不輸了!
快速添加表格函數
4、統一圖片大小
統一圖片大小是個費事的操作,因為Word中並沒有一個批量化調整圖片尺寸的功能。
不過我們可以先去調整一張圖片的大小,然後按下F4鍵複製這一操作,這樣剩下的圖片就能瞬間完成統一了。
快速統一圖片大小
5、表格添加新行
表格里添加新行,需要藉助滑鼠操作,其實類似的工作也能通過F4鍵完成。
具體操作是,先手工添加一個新行,然後重複按下F4鍵,瞬間表格就修改好了,速度槓槓的。
快速為表格添加新行
寫在最後
好了,以上就是今天要和大家分享的幾則Word中F4鍵的用法,不知是否對你有幫助,如果感覺有用就請給小編點個贊吧,咱們下期再見!
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