今天分享原北京市委辦公廳副巡視員王群《機關秘書實用必備全書》中陪領導外出的9項清單。無論是專職秘書還是「臨時秘書」，陪領導外出時，建議均可按此9項清單準備。
陪同領導外出，或深入基層檢查、指導工作，或出席會議、參觀考察，在沒有足夠隨行人員的情況下，我們要身兼數職，首先是秘書，其次是服務員，再次是警衛員。這就要求具備全方位、高水平的綜合素養，成為稱職的隨員。
一，受領任務要清
受領任務主要從領導交待、會議決定、工作部署、活動安排等幾個方面中接受領導交辦的任務。為此，要認真做好記錄，特別要掌握好領導反覆交辦的事項，把握好工作的重點，考慮好落實的措施，並要緊跟領導的思路。對有些任務還可向領導提出完成的方法和建議，以達到領導外出工作時，力求檢查內容全，單位類型全，掌握情況全。
二，領會意圖要准
領會意圖主要是根據工作任務、領導工作特點和領導講話、指示進行領會，領會意圖的過程，是謀劃決策的起步，也是受領任務後進行心理準備和理性思考的過程。做好受領任務和領會意圖的工作，既是隨從領導外出的一項前提性工作，也是一項重要的基礎性工作。
三，準備資料要全
內容包括：行進路線圖、所到單位的基本情況、歷史沿革、領導名冊、當地簡況、交通樞紐、民情社情、地方領導、電話號碼以及有關數據資料。要做到資料全面，內容完整，圖文結合，安全保密，攜帶方便。
四，制定計劃要細
計劃內容有：時間、活動內容、行進方式、里程、食宿點等。計劃確定後，要及時通報有關單位做好具體安排。計劃安排要留有餘地，適當安排機動時間，並依情況變化適時修訂計劃。專人秘書要周密細緻地做好各項準備工作，確定出發時間，準備交通工具，通知有關人員。必要時可組織召開協調會，明確跟隨領導外出工作時的有關事宜。
五，協調能力要強
領導走走看看，秘書穿針引線。協調工作至關重要。要做到及時、周密、有條不紊，要提醒領導嚴格按計劃逐步實施。協調的內容通常包括：工作安排的變化、活動計劃的調整、局部時間的增減、活動內容的刪補、領導食宿的安排等。
六，服務保障要好
要兼職做好秘書、警衛和服務工作，做到「三要三有」，即：要保障領導行動順利，有計劃；要保障領導行動安全，有警覺；要保障領導行動需求，有準備。
七，參政意識要強
隨從領導外出，要緊跟領導思路，最好要有超前性和預見性，積極主動地出主意、謀策略，做到手勤（記錄）、嘴勤（提醒）、腦勤（思維），當好「文件箱」，做好「活字典」，干好「聯絡員」，唱好「後台戲」。通過跟隨領導工作，要善於從正面工作中找准問題，拿出自己的看法，並在適當場合，如會外活動、陪同散步中與領導及時交談探討，提出參謀建議。對領導外出期間，無論是正式講話、一般場合，還是個別交談中提出的看法，秘書都要心領神會，勤於動腦，同步思維，並及時歸納、綜合、整理。
八，角色定位要准
專人秘書在隨從領導外出時，始終要把握好自己的配角位置。注重謙虛謹慎、注意工作方法。切忌亂髮議論，橫加指責。既要積極主動，又要謀劃穩妥；既要嚴格要求自己，竭力維護領導形象，又要注意自身形象。
九，總結彙報要實
返回工作崗位後，專人秘書要將本次領導外出的基本情況，包括檢查發現的成績經驗、存在問題、總體看法、所作指示，實事求是地進行綜合、歸納和整理後，呈送領導閱批。並根據領導指示，或報送上級，或摘要轉發下屬單位貫徹執行。這既有利於搞好隨從領導外出工作的階段性總結，也有利於單位內部和領導班子之間的情況交流，同時也可以鍛鍊秘書認識問題、協助領導駕馭全局的能力。
來源：公文選萃