每次公司有新同事入職的時候，公司都會統一製作工牌，一張一張製作太麻煩了，為何不試試用Word中的郵件合併功能？

Word中的郵件合併功能批量製作很多東西，今天我們只講批量製作工牌的方法。具體操作步驟如下：

1、在製作工牌之前，需要先準備好一份Excel員工信息表。如下圖所示。

2、打開Word文檔，先製作好一個工牌的模板。如下圖所示。

3、點擊菜單欄的「郵件」選項卡 -- 在「開始郵件合併」工具組中點擊「選擇收件人」-- 在下拉列表中選擇「使用現有列表」。

4、彈出「選擇數據源」對話框 -- 選擇事先準備好的Excel員工信息表 -- 點擊「打開」按鈕。

5、彈出「選擇表格」對話框 -- 選擇你的數據所在的工作表 -- 點擊「確定」按鈕。

6、滑鼠光標定位到「工號」後面的文本輸入位置處 -- 點擊菜單欄的「郵件」選項卡 -- 在「編寫和插入域」工具組中點擊「插入合併域」-- 在下拉列表中選擇「工號」。

7、依次在「姓名、部門、職位」的文本輸入位置插入對應的合併域，如下圖所示。

8、點擊「郵件」選項卡下「完成」工具組中的「完成併合並」-- 在下拉列表中選擇「編輯單個文檔」。

9、彈出「合併到新文檔」對話框 -- 點擊「確定」按鈕。

10、點擊「確定」按鈕之後，自動新建一個名稱為「信函2」的Word文檔，這裡面的內容就是我們想要批量製作的工牌，每個工牌單獨占一頁，姓名工號等都不一樣。效果如下圖所示。

11、完整的動圖演示如下。

學會了郵件合併，很多批量製作的工作都可以用它來完成。又get到一個技巧，轉發點個讚唄~

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