Excel包含一種非常實用的工具,那就是Excel圖表。通過圖表我們可以形象的展示出我們數據的趨勢,以及數據背後的故事。
工作中我們經常會對銷售人員進行銷售目標的監控,了解每個人銷售達成情況。單純的柱狀圖表現完成比數據的時候會顯得比較單調,所以我們今天就來學習一下,如何製作上面這樣特殊的水柱形柱狀圖。
第一步:我們需要在原始數據中,添加兩個輔助列。一個是目標達成滿分比,目標值為100%,目的是製作相同的背景圖。另外一個複製列是完成比,通過當前銷售額/當月的目標值得出。如下圖所示:
第二步:選擇目標值和完成比數據,點擊插入:圖表,圖表類型選擇一般的柱狀圖。然後選擇圖表,點擊滑鼠右鍵:選擇數據,點擊右邊的編輯,將序號1、2、3、4、5重新選擇為姓名。如下圖所示:
第三步:選擇紅色的完成比圖表,點擊右鍵設置圖表格式。然後將重疊值修改為100%。然後選擇目標值100%的圖表,將顏色填充為淺灰色即可。如下圖所示:
通過上面的三個步驟,我們的水柱狀柱形圖就大致完成,最後我們再稍微調整一下圖表字體格式顏色即可。現在你學會了嗎?