辦理退休手續時,發現人事檔案丟失,怎麼處理才能不影響退休呢?

2019-10-10     罐頭芝士

導語:辦理退休手續時,發現人事檔案丟失,怎麼處理才能不影響退休呢?

近期有一位網友留言說到自己的人事檔案丟失了,在要辦理退休手續的時候發現丟失了,該怎麼去辦理退休手續呢?事情是這樣的,這一位網友是一名下崗工人,在此之前已經在企業工作了12年,下崗了之後自己也繼續繳交了10年的社保,在今年的9月份他已經達到了退休年紀,要去辦理退休手續,辦理的過程當中被工作人員告知需要提交退休人員的人事檔案,但是他的人事檔案已經丟失了,還能不能夠辦理退休,或者需要怎麼去尋找人事檔案?

其實這樣的事情也不是第一次發生了,還有很多人也遇到這樣的情況,退休時人事檔案是非常重要的一個文件,辦理退休的工作人員需要從這當中確認該在辦理退休的人員在參加工作的時候是否繳交社保以及繳交的年限,例如參軍、下鄉等等經歷都被記錄在這一檔案當中,所以辦理退休的時候是需要人事檔案的。

那麼這麼重要的文件為什麼有人會丟失人事檔案呢?其實丟失檔案的可能還是有很多的,例如工作的公司與其他企業重組了併購了的話,以及公司破產等原因都會造成丟失人事檔案,還有就是下崗的人員自己將人事檔案弄丟了。甚至有很大一部分的人並不知道人事檔案在哪裡?更別說找人事檔案了。接下來小編向大家分析4個能夠辦理退休的方式。

第一種方式:到檔案管理部門去照人事檔案

對於是因為公司破產倒閉的員工來說的話,企業在破產的時候會講員工的人事檔案放在縣級以上的人事部門,所以如果需要照自己的人事檔案的話,可以順著這一線索去尋找自己的人事檔案。

第二種方式:因自己保管人事檔案丟失或者將檔案打開了的

這樣的狀況大部分出現在上個世紀的八九十年代,有很多的企業還沒有管理人事檔案的資格,所以在公司破產後檔案讓員工自己管理,在這一過程中很多人都不小心將自己的檔案弄丟過,要想要找回人事檔案的話,只能夠自己想辦法去尋找了,又或者有些人將自己的檔案打開了,這樣的話就會使自己的檔案變為死檔。如果人事檔案變為死檔的話,那麼就沒有單位會接受你了。

第三種方式:原單位還在的話,可以找相關人員說明情況,看他們是否能夠幫助找回檔案。

最後一種方式:原單位不再了的話,那就到原單位所在的區縣級的檔案館當中去查找證明

《檔案法》規定單位檔案,只要是年滿30年的話,需要移交到檔案館進行保管,最主要的是單位檔案,在單位檔案當中最重點的內容是單位招工名稱、員工的名冊、人員調動關係介紹信以及報到證等等一切能夠證明你在原單位工作的材料。如果找到的話,可以去複印並且蓋上檔案館的公章,這一材料就能夠幫助你辦理退休手續。希望以上的方式能夠幫助到丟失人事檔案的你。

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