自電子發票出現到現在，其發展一直受到很多人的青睞，尤其是對於差旅報銷來說，電子發票已保管，不怕丟失，不怕損壞，取代了傳統發票的麻煩，可以說是造福於人們的盛事之一，所以，再電子發票普及一來，電子發票的開票量日益劇增，大有取代傳統紙質發票而獨坐江山之勢。

但其實對會計來說，電子發票再報銷端還沒有那麼的美好，電子發票報銷也有一些不足之處，使一些財務人員頭疼，針對電子發票報銷的問題，如何規範和合理化報銷？

首先對於會計來說，大部分已經確認電子發票可以列印報銷，但對電子發票如何列印報銷卻拿不准，之前見過不少單位的業務員吐槽企業會計要求列印電子發票必須使用彩色印表機，而單位沒有彩色的印表機，只能去樓下列印店彩打，一張3塊錢，讓業務員心塞。還有人吐槽，單位會計為了方便裝訂，要求列印的電子發票必須裁剪成和紙質發票一般大小後再粘貼報銷，也是費時費力，有苦難言，導致對會計並不怎麼友好，會計也有苦難言。

其實電子發票列印報銷完全可以用普通的A4紙列印直接粘貼報銷，不需要彩打，也不需要裁剪。

這都是小問題，對會計來說，最大的問題在於電子發票的重複報銷和篡改報銷。

目前電子發票報銷確實存在監管上的漏洞，因為目前電子發票的列印次數不受限制，可以無限次的列印。正因為可以自行列印，又不需要額外再加蓋專用章，這就給手工報銷帶來重複報銷的風險。

除此之外，某些小花招修改電子發票金額或者抬頭，這種方法有點讓人始料未及，因為此時發票編碼沒有動，如果你去校驗發票的話，是不會出現問題的。如果會計不仔細檢查，是很難發票問題的！雖然仔細檢查會發現紕漏，但是無疑會增加不必要的工作量，這也是財務在處理電子發票報銷時需要注意的。

那麼針對這些情況該怎麼有效避免呢？怎麼保證不出現重複報銷呢？

常見的方法有這幾種：

1、使用微信小程序電子發票查 重工具，掃描發票二維碼，自動識別發票的基礎信息，同時進行發票查重，非重複報銷的發票可以自動保存到台帳中，重複報銷的發票予以提醒。

在發票查重的同時，如果配置有發票真偽查驗功能，還能同步完成發票真偽查驗操作，對篡改報銷的發票輕鬆說不！

掃描的發票能導出Excel，或者直接發送到指定人的郵箱中。

2、通過Excel表格做台帳。把所有的電子發票，先在稅務局提供發票真偽查驗平台中進行真偽查驗，然後發票編碼統一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發票編碼，可防範電子發票報銷時重複列印提交。

3、可以配置專門的掃碼器，在電腦上使用查重工具配合掃碼其進行發票的真偽查驗和重複報銷管理。

除了會計要完成這些工作外，有條件的單位應該要求報銷經辦人完成這些工作：

1、報銷經手人自行列印電子發票作為報銷的原始票據，電子發票有相關明細及附件的，作為報銷的原始憑據隨電子發票一併附上；

2、要求報銷經手人自行在稅務局網站查驗電子發票真偽信息，並承諾沒有重複報銷電子發票，同時要求報銷經手人及經費負責人對經濟業務及電子發票的真實性負責。

3、要求員工每個月底遞交上個月發票，最遲不能超過兩個月報銷時間。

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