公司同事手上有一份txt的文本文件,老闆叫他把這個txt文本文件導入Word文檔中並在Word文檔中生成表格。眼看就要下班了,而老闆急著要,這可怎麼辦呢?
我看了看,給了他兩個思路:
(1)複製txt的所有文本,粘貼到Word中,並在Word中將文本轉換成表格;
(2)利用Word文檔中的「插入資料庫」功能,將文本文件的數據導入到Word中。
第(1)個思路大家應該都會,下面教你用第(2)個思路來解決,這個相信很多人還是懵圈的。
具體操作步驟如下:
1、打開一個空白的Word文檔 -- 點擊頂部的「自定義快速訪問工具欄」按鈕 -- 在下拉選項中選擇「其他命令」。
2、彈出「Word選項」對話框 -- 點擊「快速訪問工具欄」選項卡 -- 在「從下列位置選擇命令」中選擇「所有命令」-- 找到「插入資料庫」並點擊「添加」按鈕 -- 點擊「確定」按鈕。
3、點擊「確定」按鈕之後,可以看到「插入資料庫」的按鈕顯示在Word文檔頂部的快速訪問工具欄中。
4、點擊「插入資料庫」按鈕 -- 彈出「資料庫」對話框 -- 點擊「獲取數據」按鈕 -- 彈出「選擇數據源」對話框 -- 選擇要導入的txt文本文件數據 -- 點擊「打開」按鈕。
5、彈出「文件轉換-數據.txt」對話框 --「文本編碼」選擇「Windows(默認)」-- 點擊「確定」按鈕。
6、彈出「域名記錄定界符」對話框 -- 點擊「確定」按鈕。
7、回到「資料庫」對話框 -- 點擊「表格自動套用格式」按鈕 -- 彈出「表格自動套用格式」對話框 -- 選擇一個表格格式,這裡選擇「網格型8」-- 點擊「確定」按鈕。
8、回到「資料庫」對話框中 -- 點擊「插入數據」按鈕 -- 彈出「插入數據」對話框 -- 點擊「確定」按鈕。
9、可以看到txt文本文件被我們導入到Word文檔中,而且自動生成了表格。如果對表格樣式不是很滿意,再修改一下表格的樣式即可。
10、完整的動圖演示。
這個方法可能比思路1複雜的多,但卻是很實用的,你可以學到Word文檔中插入資料庫的方法。希望大家可以轉發和點贊,給小編支持和鼓勵。
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