Excel批註你真會用?四種批註的特殊用法,而你只會最簡單的那個

2019-07-16     Excel函數與VBA實例

Excel表格批註相信大家不會陌生,通過批註我們可以對特定單元格數據進行標識,方便我們進行表格的處理。但是批註的使用卻不僅限於內容的備註,它還有許多高級用法。今天我們就來學習四種批註的特殊用法。

案例一:最簡單的單個數據插入批註方法

操作方法:分別點擊我們需要插入批註的單元格,點擊右鍵—插入批註,這樣我們就可以對每個需要進行批註的單元格進行添加批註。

案例二:一次性快速刪除全部單元格批註內容

案例說明:我們需要將表格中所有的批註一起刪除掉。

操作方法:滑鼠選中所有單元格區域,點擊滑鼠右鍵—刪除批註,這樣就可以實現對我們區域內所有的批註內容進行統一刪除。

案例三:自定義函數快速提取全部批註內容

案例說明:

我們需要將C列中所有的批註內容全部提取出來,這裡通過自定義函數來進行操作。

操作方法:

1、按Alt+F11或者點擊工作表名稱右鍵選中查看代碼,進入代碼編輯窗口。點擊Thisworkbook,點擊右鍵插入模塊;

2、在模塊中輸入以下代碼,自定義一個tqpz的自定義函數,通過自定義函數來進行數據批註的提取。如下圖所示:

3、在工作表中輸入自定義函數=tqpz(C2),然後往下拖動,這樣所有的批註就都提取出來了。

案例四:如何在批註中插入圖片

案例說明:如上圖,我們需要在對應的人員姓名中,插入人員的相片作為批註內容。

操作方法:

1、先新建一個空白批註,滑鼠選中批註邊框,點擊右鍵選中批註格式設置;

2、點擊批註格式只會,點擊顏色與線條,然後顏色填充選中圖片填充,對應的找到我們的人員相片,點擊確定即可添加相片批註。

通過上面的四個案例操作,現在你學會如何使用Excel批註了嗎?


文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-cn/3uOS1mwBJleJMoPMXjcI.html