今天小五與大家分享4種快速提取文本的技巧。
1、分列法
如果文本信息有一定的規律，如下圖所示，文本部分的字數是一致：
這時可以利用分列法，選中區域，點擊數據——數據工具——分列——固定寬度，然後利用分隔符分列數據，之後點擊完成分列。
2、快速填充法
先在第一個單元格中輸入需要提取的文本，之後選中區域，按快捷鍵Ctrl+E即可快速提取。
PS：該方法需要在Office2013版以上才能操作。
3、函數法
比如我們需要從信息中提取出左邊的文本部分，這時可以輸入公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))，往下填充公式即可。
如果是提取右邊的數字，則輸入公式：=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，往下填充公式即可。
說明：LEN函數是返回字符串的字符數，數字、字母和漢字均為1個字符長度；LENB則返回字符串的位元組數，漢字為2個位元組長度，數字和字母為1個位元組長度。
4、結合Word文檔
選中區域複製到Word文檔，之後按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入代碼[0-9]，在替換中不輸入內容，最後點擊全部替換，這樣就可以提取文本內容。
PS：這裡由於提取數據之後還有符號「-」存在，所以進行了兩次替換。