給大家分享幾個好用的Word技巧。不掌握一下,那就太可惜了。
利用剪貼板填表
若在Word中需要填寫大量重複內容時,或許這招可以幫上你大忙。我們可以先在打開「開始」-「剪貼板」,然後將大量的重複內容一個一個複製進來。此後,我們將光標定位到需要填寫內容的地方,然後單擊剪貼板中需要填入的內容即可快速填寫。
一鍵添加時間日期
在製作一些文檔時候,我們需要錄入當前日期與時間。其實,我們只需一個快捷即可快速搞定;輸入當前日期快捷鍵「Alt + Shift + D」;輸入當前時間快捷鍵「Alt + Shift + T」。
放大縮小內容
放大縮小文字,我們可以去調整一下字號。當然,也可以通過快捷鍵輕鬆搞定。放大內容快捷鍵「Ctrl + ]」;縮小內容快捷鍵「Ctrl + [」。
神奇的剪切
普通的剪切相信大家都知道「Ctrl + X」。但是,剪切它只能夠一條一條的去剪切再粘貼內容,如果需要剪切的內容很多,那就太浪費時間了。這裡告訴大家一個神奇的剪切,它可以不停的剪切N條內容或圖片,最後再一次將先前剪切的所有內容全部粘貼出來,這樣就可以省去我們不少時間了。
批量設置段落和標題格式
如果在一篇文檔中標題和內容比較多,而你又想全部將其修改一下格式,那麼此時,我們可以利用「開始」-「編輯」-「選擇」-「選擇格式相似的文本」來選中相同格式的內容,然後統一進行修改,這樣可以省去我們不少時間。
圖片太多怎麼設置對齊
對於有大批量圖文內容的文檔,我們如果要去設置所有圖片的對齊方式,應該怎麼做呢?難道要一個一個手動去操作嗎?這裡,我們只需利用查找替換功能,快速幫助我們搞定對齊。
一鍵跳轉到指定頁面
在閱讀長篇文檔的時候,如果我們想要去查看某一頁的內容,一般情況下,我們會用滑鼠拖動旁邊的滾動條找到該頁。除此之外,這裡分享一個更為簡單快速的方法,可直接定位到想要查看的頁面上。
文字兩端對齊
在一個表格中,上面單元格與下面單元格輸入的字數不同,這樣比較影響美觀,所以許多人習慣在文字中間敲幾個空格,以達到上下文字對齊目的。當然,我們還可以選中文字「調整寬度」,來設置兩行文字對齊。
來源:Word聯盟