如何加密U盤文件防止U盤文件被惡意刪除呢?在日常辦公過程中,為了保護可移動存儲設備中文件的安全性,我們可能需要對可移動磁碟中的文件進行加密,尤其是創建一個可自解壓的加密文件,以方便在任何電腦上通過密碼完成自解壓及打開操作。以下就是有關保護U盤文件的具體做法。
方法/步驟
- 針對加密U盤的問題,第一種方法就是創建一個可自解壓的加密文件,可以在任何電腦上進行解壓查看操作時,我們可以通過壓縮軟體創建自解壓文件來實現。如圖所示,從彈出的「壓縮軟體」介面中,切換到U盤所在的目錄,選中文件後,點擊「添加」按鈕,並在彈出的窗口中勾選「創建自解壓格式文件」項,同時點擊「設置密碼」按鈕。
- 接下來,壓縮軟體將其文件進行壓縮操作,從彈出的「設置壓縮密碼」窗口,輸入相應的壓縮密碼,同時勾選「加密文件名」後,點擊「確定」按鈕。即可自動完成文件的壓縮操作。
- 接下來進行操作,針對我們所生成的加密自解壓文件,我們可以將其拷貝到U盤或通過網絡郵箱進行傳輸,然後就可以在任意電腦上雙擊自解壓文件,最後輸入相應的解壓授權密碼以查看此文件了。
- 此外,針對文件的加密問題,我們還可以針對一些比較常用 的文件,比如PDF和Word、PPT等文檔,可以設置專用的訪問密碼,這樣也可以隨U盤傳輸並在任意電腦上打開查看。如圖所示,利用如圖所示的格式轉換工具,就可以實現PDF文檔設置密碼保護的功能。
- 在其程序操作介面中,我們可以切換到「PDF加密」選項卡,點擊「添加文件」按鈕,在此可以一次性選擇多個待加密的PDF文檔來進行。點擊「統一加密」按鈕,在其彈出窗口中輸入訪問密碼,點擊「開始轉換」按鈕,即可批量實現PDF文檔的加密操作。經加密的文件,在其它電腦上打開時,需要輸入訪問密碼才能正常打開。
- 以上兩種方法只能針對特定的文件或文件夾進行加密,如果想實現針對U盤文件的加密保護,以授權特定用戶對其進行訪問操作。對此我們可以藉助大勢至防泄密U盤(硬體版)來實現。如圖所示,插入防泄密U盤後,在」我的電腦「中雙擊虛擬光碟機打開,並執行中的程序進行安裝。
- 從打開的程序主介面中,首先創建並利用管理帳戶進行登錄,在此就可以針對U盤的文件訪問權限進行設置。如圖所示,利用」防拷選項「對訪問用戶訪問U盤權限進行設置。
- 之後就可以退出管理模式,通過點擊右上角的「選項」下拉列表,從中選擇「訪問模式」即可進行切換。
- 如圖所示,在管理模式下,我們可以利用「文件」下列列表對文檔進行複製、粘貼、刪除以及創建操作。而在訪問模式下,只能按授權的訪問權限對文件及文件夾進行訪問操作。