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這篇是「戰略年會」系列的第二篇,希望能夠幫助到大家。
最近,如果你發現你的朋友經常在淘寶上買一些旗袍、絲襪、胸罩等等,不要害怕,他不是女裝大佬。
很有可能是他們公司要開年會了。
沒錯,作為企業一年一度的大型盛會,年會的意義非常重要,但貌似老闆跟員工想的有點不太一樣。
如果你是員工,可能在想:
年會的獎品是最新款iphone11呢,還是華為Mate30 pro呢?
圖源:網絡
如果你是老闆,可能會想:
今年的年會一定要高端大氣上檔次,低調奢華有內涵,最好搞成人家阿里,騰訊那種的。
圖源:網絡
所以,對年會策劃者來說,到底要怎樣才能搞一場讓老闆滿意,又讓員工開心並且還積極健康又有趣的年會呢?
圖源:大象公會
說一千道一萬,現在,你與別人家年會只差一個
開年會之前要先想明白一件事:年會到底要傳播什麼?
活潑開朗型?低調高雅型?另類別致型?一個普通年會,跟一個高逼格的年會差距就此拉開。
為此,我專門為大家查閱了國內諸多企業的年會運營方案,幫大家整理了幾條具體有用的小方法,肯定對你有所幫助。
年會不是當天現場的轟趴派對,而是戰略穿透,預備會主要是提前準備(上一期我們已經講過),而啟動會更多的是穿透。
何為穿透?簡單來說就是上傳下達。
這裡邊最為關鍵的一點在於,一場有價值的年會一定有一個出色的主題來做靈魂依託。
特別注意的是,千萬不要用什麼榮騰虎躍、金雞報曉之類的主題,那不叫年會主題,那叫春晚主題。
而我們舉辦年會的目的,除了年底大家一塊放鬆,更多的是通過年會提高內部員工的凝聚力,向員工和客戶宣傳企業形象。
舉個例子:
微觀2017年的年會的主題叫紮根服務,生長大樹;
微觀2018年年會主題叫微觀之光,大放光明。
而微觀每次開完年會之後,我們的員工幾乎一年都在喊當年的年會主題——微觀之光,大放光明。
這個光是什麼?就是我們對用戶的愛,我們對微觀的愛,我們的使命熱情。
對於企業而言,最大的貧窮就是缺使命和熱情,所以每一年的主題一定要把它定出來。
年會主題參考:
圖源:網絡
一場成功年會的背後,一定都有很強大的運營邏輯。
年會運營具體都包括哪些?
氛圍打造、現場互動、年度頒獎、回顧過去、展望未來……基本可以說是從入場到結束,每一細節都體現了運營的專業。
如果缺少運營的運作,那麼這一切都將是一團亂麻,沒有頭緒,相應年會也會是失敗的。
所以說:年會不管多少個人,一個公司想要把年會開好,搭建班底是必不可少的。
就拿微觀來說,在兩個月以前,我們就把年會的班子定下來了。
年會的班子具體都有些什麼人呢?
第一個總導演,負責統籌全局,安排年會全部事宜。
第二個副導演,負責協助總導演,處理各種突發事宜。
第三個總主持,負責組織其他的主持人,年會現場節奏把控,氣氛烘托。
第四個總會務,現場物料的總負責,現場要什麼材料、獎品、現金;什麼時候抽獎,吃飯都需要總會務來操心。
第五個檢察官,主要是看大家有沒有按照會務流程表按時按點落實。
以上這些是一個年會運營班底的基礎組織形式,按照這樣的標準去搭建年會運營班底,年會妥妥滴。
當然除了這些,年會運營時還需注意的是:分組時部門一定要打亂。
因為對於小公司還能好點,對於稍微大一點的公司來說,很多部門之間已經老死不相往來了,年會分組時打亂就是讓他們趁著年會的局彼此融合一下,其樂融融。
這是微觀學社2019年年會運營管控表,大家可以參考。
這兩張表里,包含了我們在年會運營時會遇到的種種問題。
比如說什麼時候頒獎;什麼時候領導發言;什麼時候優秀標兵發言;什麼時候跳舞;什麼時候表演節目等等。
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年會抽獎是門學問,關鍵不是年會抽獎有多土豪,而是讓員工感受到公司用心了。
真心地對員工好,在員工身上花了心思,在員工身上花了錢,這樣的年會才有意義。錢,員工會幫你賺回來;公司在員工身上用的情,員工也懂得投桃報李。
話不多說,直接上圖!
圖源:網絡
這裡有幾個小技巧,給大家分享一下:
1、不要評什麼優秀員工。
這都是上個世紀的代名詞,對於2020年的我們早都過時了。這時,我們更多地改變策略,讓員工覺得這個獎「有分量」。
舉個例子:每年我們國家都會評選《感動中國十大人物》,完全可以評一個《感動公司十大人物》。
2.一定要有一個最高榮譽獎項。
這個獎勵一般都是由老闆來親自裁定的,就像微觀的最高榮譽獎項,就是《年度最具價值成就獎》。這個獎作為公司最高的榮譽,一年只能發給一個人。
3.不要忘了抽獎。
怎麼抽呢?我建議可以用員工的工號作為抽獎號碼(沒有工號的可以按照年會座位順次排序),然後搞個裝滿桌球的箱子,每個桌球上面寫個每個員工的號碼,依次進行抽獎。
獎品最好是一些生活實用性的東西,比如:微波爐、洗衣機、領帶、襪子、手機、電視等等,這些獎品員工中獎後,拿回去直接就能用,簡單又實惠。
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說句實話,年會前面的所有節目,運營,都是為了這一環節做鋪墊的,這也是年會的價值所在。
年會夠不夠高端大氣上檔次,跟前面的環境緊密相關。
但年會的效果好不好?就看這最後的半個小時。
在這最後半個小時里,老闆可以先回顧,此前一年企業發生過的事,可以事先準備好演講稿,也可以隨意的說出內心的真實想法。
比如:這一年裡遇到了哪些對你意義重大的事?令你最感動的一次團隊活動?(最好你所分享的事情要跟團隊有關)
最後就是承諾,承諾之所以重要,是因為它更像是一種口號,一種心理動力,無形當中,它能轉化成員工奮鬥的動力與希望。
親自操辦年會的夥伴們,一定都能體會到被年會摧殘的痛苦,為此,我們也特意為大家準備了一些年會運營大禮包。
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本期互動話題:(吐槽、建議均不限)
大家在歷年年會中都遇到哪些有趣的事情,都可以在文章後面互動留言。
開好一場年會不是一般的智慧,是一個企業的戰略布局,所以如果大家對年會學習還有其他問題,歡迎大家在微觀學社深度學習,以上內容選自微觀學社增長營課程《如何開好一場引爆人心的年會》。