坐在同一間辦公室,同樣地花費8小時上班時間,為什麼有的人輕鬆升職,而你卻原地踏步?有沒有什麼好的職場管理工具,能助你擺脫這種無效率狀態呢?
今天就和大家詳細探討下功用強大的五大職場管理工具。
工具一
四象限法則
四象限法則是由著名的管理學家史蒂芬·柯維提出的時間管理理論,該理論把事務按照重要程度和緊急程度劃分為四個象限:
事務所處的象限不同,處理原則也就不同:
應用法則:看看你的待辦清單,是不是雜亂無序!應用四象限法則,你可以把你的事項放大四象限中,按照不同事項的處理方法,確定優先次序,合理安排。
工具二
80/20法則
80/20法則認為:少量的原因、投入和付出將獲得大量的結果、產出和回報。
80/20法則顛覆了我們傳統的思維,揭示了在原因與結果、投入和產出、付出和回報之間存在著一種內在的失衡。運用它就意味著我們要做如下:
應用法則:區分重要的少數與瑣碎的多數,把更多精力放在重要工作上;
從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
工具三
5W2H分析法
5W2H分析法為我們提供了科學的決策和工作分析方法,它是一個以價值為導向的標準化思維流程。
在人們追求理想和目標的過程中,都要按順序經過七個方面提出問題並從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現預定目標:
應用法則:做任何工作都可以從5W2H來思考,它指導我們圍繞如何提高效率(how to do)這一永恆主題,對目標相關的時間、地點、人、資源對要素進行合理整合,根據價值的大小確定最佳目標和最優路徑。
工具四
SMART原則
一個好的目標應該像濃霧中的燈塔一樣,它能照亮我們前進的道路,引導我們的行動。
如何制定一個好的目標呢?
SMART原則就可以幫助我們。
SMART原則提供了制定目標的5個原則,分別為:
應用法則:制定目標時,要使目標符合SMART法則,我們可以把這5個法則轉換成5個問題:
工具五
WBS法則
WBS即WorkBreakdownStructure,提供了目標分解的具體過程:目標任務工作活動
WBS分解的原則:
意義:再宏偉的目標也需要一步步來實現,需要一個個具體的行為來完成。學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表,才能小溪匯成河流。
五大職場管理工具,就介紹到這了。要真正發揮作用,還是要付諸到實踐當中。從明天準備工作清單時,你就可以開始應用這些法則了。