近日，有不少會計朋友在群里發問，想知道關於商業發票與形式發票的問題。
一說起形式發票，或許從事進出口工作的會計朋友有接觸過，但大部分的財會人其實都不知道是什麼?更別說它的用途了。看著群里疑惑的小夥伴，拾方覺得有必要為大家科普一下這個知識。
既然如此，那麼今天會計網就來講講關於形式發票那些你不知道的事~
形式發票
01、定義
形式發票，一般用於國際貿易，是一種非正式發票，又叫預開發票。
它的英文名稱：Proforma Invoice，由拉丁文譯過來的意思是「無實際意義的發票」。雖然所表達的意思是「沒用的」，但其實在進行國際貿易活動時，形式發票還是起著特別重要的作用。
在交易雙方還沒正式簽訂具有法律效力的合同文件時，形式發票就以銷售確認單的形式，作為合同文件進行產品確認。雖然只是作為產品確認的文件，但在正式合同還沒簽訂前，形式發票就是合同。
在交易金額較小的情況下，外國客戶往往很少簽訂正式的交易合同，都以形式發票代替正式合同文件，以此實現交易的行為。然而由於它不是正式發票，所以它無法行使托收議付的權利。
簡而言之，在未簽訂正式合同前或進行較小金額的交易時，形式發票就可充當合同文件的角色。在簽訂完正式合同後，形式發票只是擔任銷售確認單的角色。它是什麼作用，取決於交易時的狀態。
02、內容
講完形式發票的大概含義，接下來需要說說它主要包括的內容。它的主要內容包括以下7個方面：
03、作用
講完形式發票的主要內容後，還需要總結一下它的主要作用，它除了以上所講的作為銷售確認單充當合同文件的作用以外，還可以作為以下3個作用：
04、使用
其實，形式發票除了可以充當合同文件，作銷售確認單以外，還有其他的用途。形式發票的其他用途具體如下所示：
05、樣式
雖然都是叫發票，但形式發票的樣式，卻與國內常見的稅費發票有很大不同。接下來給大家看看他們兩者的樣式差別。
以下是我們日常生活中見得較多的發票樣式模板。
然而，形式發票的樣式模板卻不一樣，以下就是形式發票大致的樣式模板。(不同行業的企業，會根據不同的需求對形式發票樣式進行修改備註。)
06、區別
對比完樣式的不同，我們接著來大致了解一下形式發票與商業發票的區別。
分析兩者的區別，需要從它們的特性進行了解。作為形式發票的「對立面」，商業發票有著以下這7種特性，具體如下所示：
看完商業發票的特性後，我們也大致可以知道它們兩者的區別在哪。由於形式發票不是正式發票，所以它的作用肯定沒有商業發票的作用大，但作用小不代表沒作用。形式發票不是最重要的，但是少了它也不行。
好了，以上所講知識就是本文的主要內容，看到這裡，大家都理解了嗎?有什麼疑問或者建議的，歡迎大家留言評論。
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